一，会计电算化系统标准化，通用化的需要1

二，会计电算化系统标准化，通用化建设要求3

（一），会计电算化系统标准化工作建设3

（二），会计电算化系统的通用化要求5

三，我国会计电算化系统标准化，通用化发展情况6

四，结论9

内 容 摘 要

摘要：会计电算化是会计史的一场技术革命。它提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度；提高了企业的经营水平，是财务会计管理由事后管理向事中控制，事先预测转变，为管理信息化打下基础；推动了会计技术，方法，理论创新和观念更新。然而实现会计电算化工作的必然基础就是要建立会计电算化系统。由于，各行各业的会计要求不同，开发企业的开发理念存在差异，开发人员的技术和对会计处理，财政政策的理解存在差异导致会计电算化系统存在标准不统一，行业、企业的通用性差的问题。因此，本文从会计电算化系统的发展需要方面，建设要求等各方面问题来探讨其标准化，通用化的。 

会计电算化系统标准化，通用化的需要

 1.会计电算化系统标准化的需要

现代会计信息处理需要对数据的采集、加工、检索和传递具有一定要求，以适应经济活动变化和及时反应企业财务和管理情况。如果会计信息不能及时提供给各级管理部门使用，就会失去其应有的价值。在传统的会计工作中，基础数据不标准，没有对数据本身实行全面的科学管理，往往会使处理重复且口径不一致，使会计误差不可避免地存在。这既不利于会计管理的现代化建设，又不利于数据的科学处理。若要会计工作能更有效地提供信息，就必须使基础数据标准化，会计操作程序化，会计处理规范化，这一系列的工作都必须经过标准化方能作到。会计电算化是会计工作发展的方向，而会计标准化则是会计电算化的基础。标准化程度的高低将直接影响处理速度和提供信息的质量。因此，会计电算化系统的标准化是发展会计电算化的必然要求。

 会计电算化系统的标准不同不利于审计单位对其进行审计监督。审计单位对采用的会计电算化进行账务处理的单位进行审计首先得了解系统的处理程序，才能做出正确的审计意见。不同标准的会计电算化系统必然造成审计人员的审计难度，增加审计成本。

现在企业处在一个充满竞争的信息社会里，为了在激烈的市场竞争取得优势，企业要采用各种信息系统来进行管理。而在企业管理中，财务管理是企业管理的核心，因此，会计信息系统在企业管理中处于中心位置，企业管理中的其它信息系统必须与会计信息系统能够有效集成，这就需要针对会计信息系统的有关接口等标准做出规定。而由于缺乏标准化，不利于不同系统之间的转化移植，不利于经济信息系统的联网，增加会计电算化的普及实现的成本。

2.会计电算化系统通用化的需要

 由于个行业会计处理存在差异，即使是相同的行业由于管理层对财务管理的重点不同必然要求不同的财务报表格式和内容；但是，不可能也没必要为每个行业开发属于自己行业的会计电算化系统。因为这样软件公司的开发成本过高，软件的销售具有局限性，可能不能弥补开发的成本，而一些企业也没能力自己开发为企业量身定做的会计电算化系统；为了降低开发成本，提高其商业利润，同时能够使会计电算化得到有效的推广和降低审计的难度，加强企业内部控制，会计电算化系统的通用化是必然的发展趋势。

会计电算化系统标准化，通用化建设要求

，会计电算化系统标准化工作建设

1.会计电算化系统标准化理解

会计电算化系统的标准化应该是一个由各种标准所构成的标准体系。按照标准化理论，所谓标准体系是指一定范围内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。一定范围是指标准所覆盖的范围。对于会计电算化系统来讲，就是要定义有关会计电算化系统结构的标准，另外一个重要工作就是要界定会计电算化系统的环境，即与其它系统的关系和接口。内在联系是指上下层次关系，即共性与个性的联系和左右之间的联系，即相互统一协调、衔接配套的联系。对于会计信息系统来讲，就需要我们对会计信息系统内各子系统的功能给出标准，同时给出各子系统间的接口。

 由上诉可知标准化的内容，应主要从系统结构的标准化、功能模块的标准化、系统数据接口标准化以及软件开发过程和质量保证体系的标准化等几方面加以考虑。

 2. 会计电算化系统标准化内容

 要实现会计电算化系统的标准化工作首先要实现会计处理工作的程序化，标准化。

 业务处理和数据传递程序化。业务处理程序化，在一个会计期间，各项工作均有先有后，严格按程序工作，按照国家规定的《会计电算化管理办法》来处理业务，使各方面的会计工作平行交叉，这样就可保证数据提供的及时性。数据传递程序化，在会计数据处理中，各个子系统之间要相互提供数据，在各个系统内部数据也是按一定的顺序处理的。所以数据的流程必须程序化，才能保证各个子系统的正常运行。

会计业务标准化。把会计中重复出现的业务内容，按照业务的性质和处理要求把具体的处理规范标准化，它包括以下方面；业务处理标准化，每一项经济业务，都具有具体的经济内容，其处理应尽可能保持唯一性，将同类业务标准化，使各企业的经济指标具有可比性；业务说明标准化，每一项经济业务发生记载，都作简要说明，为了便于查找和检查及在电算时减少数据输入和节约存储空间，应将说明标准化。

凭证帐表统一化。在目前的会计处理中，各种凭证和帐表是充当记录和传递信息的主要载体，但目前所使用的各类帐表和原始凭证的格式及内容均不完全统一、数据的不必要重复和遗漏均一定程度的存在，这项工作在电算化过程中尤其重要，它直接关系到输入和输出设计，处理不好，将会造成浪费和缺乏通用性，具体地包括以下几个方面：科目编码标准化，它包括一级科目、二级科目、三级科目等，内容包括科目编码名称；凭证格式和内容标准化凭证包括原始凭证，记帐凭证和中间凭证，标准化的内容包括外形尺寸，印制颜色，内容的排列顺序及数位等；帐表的标准化，帐簿包括明细帐，日记帐、总帐、其标准化包括外形尺寸，内容格式和存储格式等。报表有内部和外部报表，目前的手工报表一般都设计得比较复杂，且长度没有一定的限制，很不利于计算机输出，因此，在标准化过程中，一定要考虑到今后电算的需要，一旦固定，就应保持稳定，以减少软件的开发费用。 

基础资料的代码化。在会计核算过程中，必然涉及各具体的实体对象，对这些对象如采用汉字描述，一是显得冗长，二是不利于计算机处理并增大存储开销，为了简化数据的处理工作，应对各种对象确定一个统一代码，具体地包括以下几个方面：科目帐表代码，产品和零部件代码，人员代码，材料代码，固定资产代码，部门代码等。

 会计软件一般按照职能会计数据输入，处理和输出的标准化来控制各个功能模块的标准化。由于，会计软件所采用不同的数据库平台和数据库结构，各种系统的输入，输出接口也不尽相同。因此，外部设备数据接口的标准化也是会计电算化系统标准化工作的一部分。

（二），会计电算化系统的通用化要求

由于各行业、各单位会计核算存在差异，要实现全行业，全单位会计电算化系统通用化是存在种种技术处理上的难度。我们所讲的通用化是在会计核算差异中寻求共性，在会计电算化系统中完成绝大多数行业、单位的会计电算化要求。

1.会计核算方法的通用化

在会计工作中，不同行业或者单位都有规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法‚如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表‚形成一个较完整的会计核算方法体系‚任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。其会计数据流程总体具有高度共性，都是按“凭证数据一账簿数据一报表数据”进行会计数据处理。而会计电算化核算方法是指利用电子计算机‚对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法‚其目的是为经营管理提供电子会计信息‚实质就是会计核算软件的设计与开发方法。 制定通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》，这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为会计电算化系统通用化的发展奠定了制度基础。

会计电算化系统核算通用化总是首先调查数据流‚完成科目编码和数据表的设计；然后分析任务‚划分模块；最后围绕数据表和科目编码‚自上而下地逐一模块设计调试‚完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个‚即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。

2.功能模块的通用化

 以账务处理为中心，建立应收款核算，应付款核算，工资核算，固定资产核算，存货核算，销售核算，成本核算，会计报表生成与汇总财务分析等功能模块。账务处理模块以记账凭证为接口与其他模块有机连接起来，构成一个具有通用性的会计电算化系统。

三，我国会计电算化系统标准化，通用化发展情况

我国会计电算化系统标准化的发展

我国从20世纪70年代末就开始把计算机技术运用于会计领域，经过近10年得发展，目前国内会计核算软件已实现了商品化，会计核算软件已比较成熟，会计核算软件的体系结构、功能结构已基本成型，财政部也及时对我国会计核算软件的基本功能作出了规定，其中一个重要的文件是1994年发布的《会计核算软件基本功能规范》。这份文件可以说是我国会计核算软件的一个基础性文件，是在我国境内应用的所有会计核算软件应该遵守的标准，此文件的发布使得我国会计软件的开发和普及进入了快速发展阶段。

 由于目前国内财务软件品牌众多，它们采用的数据库平台和数据库结构各不相同，不同财务软件之间的数据很难交换。鉴于此中国软件行业协会财务及企业管理软件分会于1998年8月发布了《财务软件数据接口标准98-001号》文件，较详细地规定了财务软件的接口标准，为用户的特殊需求和二次开发提供依据，也为以后陆续推出会计信息系统数据接口的其他标准开了个好头。

我国会计电算化系统通用化情况

 1988年8月，在财政部的支持下，中国会计学会在吉林省吉林市召开的第一届全国会计电算化学术会议上，正式提出了会计电算化系统的开发、设计和应用只有走规范化、通用化、商品化的道路，才能有较大的发展的观点。从此，我国会计电算化系统的应用走上了蓬勃发展的道路，短短几年的时间全国已涌现出上百个会计软件专业开发公司，并且出现了通用会计电算化系统。市场上逐渐出现用友系列，金蝶KIS等通用性强，功能全面，软件质量高的通用会计核算软件。

我国会计电算化系统标准化，通用化存在的问题

经过较长时间的发展建设，我国在会计电算化系统标准化，通用化建设取得了一定的成效；但是，在会计电算化系统中仍存在：通用性差问题，虽然功能模块通用性较好，但是主要处理记账和报表，应用局限性限制其通用性；系统内部衔接性和数据共享性不足，多数财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于成本核算、市场预测等功能开发力度小，各核算子系统之间又彼此分隔，在处理此类问题时，不能自动转换数据格式，不能方便实现数据共享，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性，使软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能；不同企业软件间的数据难以转换，帐页格式设置的标准也不一样。

 4.我国会计电算化系统标准化，通用化的一些建议

 这些年来我国在会计电算化工作中取得较大的发展，对会计电算化普及推广起到了良好的效果。但是，在发展中也存在不少需要改善的地方。鉴于此，讲讲自己对其的一些建议：建立通用的财务软件协议，不同的数据可以相互转换，以被识别和被接受，这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再处理，既降低对操作员的要求，也使不同系统实现数据共享；由核算型向管理型、预测型、决策型发展，在主要完成记账核算工作的基础上会计电算化系统应逐步走向管理型，预测型，决策型全功能智能的电算化系统，为企业各项决策做出数据依据；建立良好的内控环境，不兼容权限必须分离，对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限；相互制约，加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围；安全、保密，安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制；保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施；增强网络安全防范能力，采用防火墙技术，网络防毒，信息加密存储通讯，身份识别、授予权等措施，以防企业财务数据外泄，造成损失。

结论

 我国会计电算化系统的标准化，通用化的发展是伴随着我国市场经济的发展步伐。从宏观层面上制定相关制度，技术标准，政策促进标准化，通用化的发展；同时也要从微观上，从开发企业，应用企业的有利角度上鼓励其加强对标准化，通用化的推广建设力度，为我国会计电算化系统的标准化，通用化的发展出谋献策。

参考文献

[1] 胡兴禹，刘子坤，我国会计电算化系统的发展与现状，《山东冶金》，2004年第4期

[2]史振生，会计信息系统标准化问题研究，中国会计电算化2003年第一期

 [3]广东省会计从业资格考试辅导教材编委会，《初级会计电算化》，中国财政经济出版社，2006.4

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