中国电算化的产生

会计电算化与传统会计的区别

三、电算化面临的时代要求及遇到的问题

四、会计电算化的发展趋势及措施

内容摘要

我国在20世纪70年代末才开始出现运用会计数据处理的电算化，虽然起步比较晚，但在经历了尝试阶段、自发发展阶段，有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智慧的管理型会计软件之后，总体上发展还是很快的，时至今日，已经初具规模。会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称 ， 是由电子计算机代替人工， 实现记账、 算账、 报账、 查账以及部分需人脑完成的对会计信息( 数据 ) 的统计、 分析 、 判断乃至提供决策的过程。会计电算化与传统会计有着明显的不同，因此我国的会计电算化也面临着种种的问题与挑战，本文就由此出发，探讨了关于在现在以及未来我们来解决这些问题及挑战的方法，及我国会计电算化的趋势，为我国会计电算化的发展提出了一些宝贵的意见，相信通过未来的努力我国的会计电算化必将走向成熟与完善。

论我国电算化的现状与发展

随着经济的发展，电脑在身边的普及，电子商务等等逐渐走进了我们的生活，人们的生活也在越来越快节奏中进行着，而关系到每个企业运作的会计行业也迎来了新的变化，人们可以用人脑配合电脑尝试着提高了工作效率，不仅如此，还能利用电脑进行数据分析等等，来清除明白的看清企业资金运行状况，未雨绸缪，为企业的发展奠定坚实的基础。

 1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪酬的举动，引起了会计数据处理技术的变革，标志着会计电算化这门学科的产生。20世纪50年代中期，西方发达国家计算机在会计领域中的应用并不广泛，主要是对职工薪酬的核算、库存材料的核算、现金收支等会计的单项业务进行数据处理，只能局部的代替一些手工劳动，就其处理流程来说，仍然是模仿手工操作。但是，计算机的应用，确实减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。

一、我国电算化的产生

我国在20世纪70年代末才开始出现运用会计数据处理的电算化，虽然起步比较晚，但在经历了尝试阶段、自发发展阶段，有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智慧的管理型会计软件之后，总体上发展还是很快的，时至今日，已经初具规模。

1. 在会计工作的初期， 企事业单位都是使用自己开发 、 适合自己使用的专用软件。存这个发展阶段中虽然我们经过逐步摸索 ， 建立起具有中国特色， 适于中国当时企事业单位管理上需求的会计信息系统， 但由于当时开发设计人员稀缺 ， 会计电算化推进非常缓慢，十多年 ，真正开发建成并投入使用会计信息系统并不多。

2. 为了克服前一阶段使用专用软件存 在的缺陷， 提出了家开发 、多家使用的通用化、商品化会计软件开发设想。1 9 8 8 年 8 月在吉林市召开了“ 首届会计电算化学术研讨会” ，会上提出了实现会计软件通用化的几项措施 ， 不久按此方案 开发设计出了一批适用于不同类型企事业单位的通用化会计软件 ， 并相继组建了几百家专门开发与营销通用化 、 商品化会计软件的专业公司， 形成了庞大的会计软件市场 ， 从而中国会计电算化事业进入了高速发展的新阶段。到目前已有几百万家企事业单位在会计工作中使用了计算机 ， 使广大财会人员从烦琐的抄写计算手工劳动中解脱出来 ， 为加强财会管理 ， 实现企业管理的现代化创造了有利条件。

3 ． 到 2 0世纪 9 O年代中后期， 随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展， 原有在计划经济体制下开发的、以事后核算为主要内容的会计软件 ， 已不能适应管理上的需求 ， 开发和运用事前有预测 、 决策， 事中有规划 、 控制， 事后有核算和分析功能的 “ 管理型”会计软件势在必行。为此， 在1 9 9 6年 4月北京召开的“ 会计电算化发展研讨会” 上， 与会者一致同意， 在进一步提高中国“ 核算型” 会计软件水平的基础上， 大力发展中国“ 管理型” 会计软件， 并就开发和运用“ 管理型” 会计软件中的各个方面提了一些具体意见和建议。从此中国进入了大规模开发和运用“ 管理型” 会计软件的又一个新的发展阶段。

二、会计电算化与传统的会计的区别

1.处理会计信息的方式不同。在传统会计条件下，经济业务的发生到填制或取得凭证、登记账簿、编制财务报告等要由多人共同完成。而出现会计电算化后，只要输入会计凭证。计算机系统就会自动进行记账、汇总、转账、结账、编表等，使复杂的会计核算变得简单、迅速。计算机运算的速度快、精度高、提供信息全面，提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和管理的环境发生了重大变化。

2.会计账簿与科目设置不同。传统会计条件下将账户设为总账和明细账，同时还有一些辅助账户，以满足管理上的需求。会计科目设置和使用除外商投资企业外，一般都是中文科目。而在会计电算化中，除设置中文科目外，还设置与之相对应的科目代码，只要输入某一科目代码即可将中文科目和与之相对应的科目代码同时显示出来，操作简单便捷。

3.账簿格式的不同。传统会计条件下账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在会计电算化条件下，所以帐页都是活页式，打印后装订成册。

4．核算形式不同。传统会计一般采用记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式。日记账核算形式等。对业务数据采用分散收集。重复登记的操作方法，通过多人、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了避免差错和舞弊。而在会计电算化条件下常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式。在一个计算机会计系统中，通常只采取其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享。

 实行会计电算化后，计算机代替人工记账、算账和报账，有效的减轻了会计人员的负担，提高了会计工作效率和质量，是他们从简单重复的记账算账中解放出来，把更多的精力投入到更为重要的管理和决策中，从而提高了会计人员的地位。

三、电算化面临的时代要求及遇到的问题

 所谓会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称 ， 是由电子计算机代替人工， 实现记账、 算账、 报账、 查账以及部分需人脑完成的对会计信息( 数据 ) 的统计、 分析 、 判断乃至提供决策的过程。会计使用电子计算机， 使其在经济管理中发挥重要作用。

 将电算化替代手工记账是指将各种基础会计数据输入计算机，利用会计核算软件对输入的会计数据进行处理，生成会计信息并存储在磁盘或光盘等介质上，根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表，就是用计算机替代手工记账、算账、报账的过程。替代手工记账这一过程的实现不仅是记账、算账、报账处理方式的改变，更主要的是提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，从而为会计信息的充分利用大虾基础。因此，替代手工记账是会计电算化的目标之一，根据《会计电算化工作规范》的要求，计算机替代手工帐的前提是单位要获得 “会计工作达标单位”证书，采用的会计核算软件已通过评审，计算机与手工会计核算应该并运行三个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。同时，替代手工记账的单位还要具备三个条件：1.配有试用的会计软件和相应的计算机硬件设备。会计软件的取得方式可以有多种，商品化通用会计软件、定点开发会计软件、通用会计软件与定点开发会计软件相结合。各单位可根据实际情况选择，可逐步采用从商品化通用会计核算软件到通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。选择会计核算软件时还应注意，大型单位开展会计电算化应有总体规划，分布实施。账务处理模块是会计核算系统的核心子系统，通过会计数据的处理，形成凭证、账簿、报表三大数据源，为内部和外部管理部门提供主要会计核算信息。因此，实施会计电算化的单位，可以先行运转账务处理模块，并考虑今后与其他一阵子系统的衔接；小型单位对会计软件的选择，特别是账务处理模块的选择要从实用出发，册时应考虑会计软件版本升级的需要，避免重复投资。2.配备相应的会计电算化工作人员。建立起与会计电算工作需要相适应的人员队伍，要求上级操作人员具备会计电算化初级以上的专业知识和操作技能，并取得财政部门核发的电算化培训合格证书。目前，开展会计电算化的岗位培训主要形式有：(1).财政部门组织开展的会计人员后续教育，其中包括对会计电算化的培训。(2).软件公司提供的针对购买的会计核算软件的培训。凡购买商品化会计软件，软件公司一般会进行软件使用培训。这类培训内容侧重于会计核算软件的操作使用。(3).单位根据开展会计电算化工作的需要自行组织会计电算化培训。有条件的大型企业还常常采用这种培训形式，通过统一组织培训来解决会计软件实施中存在的关键问题，特别是实施过程中比较复杂的多部门协作问题。这种培训可以弥补前两种培训的不足之处，有针对性的结合电算化岗位职责进行。3.建立严格的内部管理制度。会计电算化内部管理制度是指对已建立的会计电算化系统进行全面管理，保证系统安全正常运行，它是保证单位会计工作和会计电算化工作有序进行的重要措施。在准备替代手工记账前，要针对会计电算化工作的特点，对内部会计管理制度的内容进行相应调整。

 而会计电算化替代手工记账的过程也是可以分为几个方面。首先需要整理手工会计业务的数据。然后建立会计账户体系并确定编码。会计账户体系是会计核算的基础，整个会计核算系统都是围绕会计账户体系建立的。建立会计账户体系从一级会计科目开始，逐级向下设置明细科目。规范各类账、证、表格式和会计核算方法与过程。会计核算软件初始化。会计核算软件初始化是指确定软件的核算规则与输入基础数据的过程，即根据使用单位的业务性质，对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作，用来完成将通用软件转化为适合本单位实际情况的专用软件，以及从手工处理方式转换成会计电算化方式。计算机与手工并行，在使用会计核算软件的初期，需要有一个手工与计算机同时进行会计处理的过程，以此检查建立的会计电算化系统是否充分满足要求，使用人员对软件的操作是否存在问题，对运行中发现的问题及时进行修改，逐步建立比较完善的电算化内部管理制度。并行期间，可以用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证，原始凭证应附于相关记账凭证的背面，根据有关规定进行审计并装订成册，作为会计档案保存，并据以登记手工账簿。

而在今日我们为什么要运用会计电算化其实具有着积极的意义：

1 ． 可以保证会计核算的及时胜。电子计算机以极高速度处理会计数据， 手工方式几个人几天的核算工作 ， 采用电子计算机用很短时问就可以完成 ， 大大地减轻了财务人员的工作量， 提高_ T作效率， 因而可以确保会计核算的及时性。 

2 ． 可以保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算 ， 计算精度高， 只要按程序正确输入数据， 很少引起错误。而在手T方式下 ， 由于重复登记工作较多， 难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。 

3 ． 能够发挥会计的职能作用。 会计职能， 主要包括对经济活动的反映和监督。由于电子计算机能以极密集的方式存储会计信息，使反映过去和保持记忆的这种记录功能大大提高，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。并使财务人员从传统的事前记账、 算账、 报账转变为有效的事前预测 、 事中控制、 事后分析等管理活动 ， 全面发挥会计在经济管理中的作用。

4 ．能够有效地防止造假作弊现象的发生。符合国家规定的会计软件， 都具有可靠性 、 安全性 、 保密性。在使用过程中， 根据T ：作性质设置相应权限， 增设密码 ， 相互牵制。财务人员只能使埘， 不能篡改其程序， 确保会计信息系统真实、 准确、 安全、 可靠。它的使用 ， 使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来 ，可以节约大量的人力、 物力、 时间。会计电算化具有运算速度快 、 存储容量大、 数据高度共享 、 检索查询速度快捷 、 编制报表简单、 数据分析准确等特点 ， 核算手段和财务管理决策的现代化使收集、 整理 、 传输 、 反馈的会计信息更准确 、 更及时，提高了会计分析决策能力，为管理者提供所需的会计信息，更好地实现其参与管理 、 决策的职能。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命 ， 它不仅是会计发展的需要 ， 而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的要求 。

会计电算化的应用 ， 能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。改革开放以来中国经济突飞猛进， 会计电算化也随之迅猛发展。利用电子计算机进行会计核算和管理， 实现会计电算化， 已成为会计工作现代化的重要组成部分和会计改革的重要内容。2 0世纪8 0年代中后期以来 ，特别是进人 2 0世纪 9 0年代 ，中同的会计电算化事业有了一定的发展 ，对推动会计工作和更好地为经济管理服务发挥了不可低估的作用。进入 2 1 世纪以来会计电算化发更为迅速。尽管会计电算化取得了长足进展。但随中国经济与国际大市场的接轨，尤其加入世贸组织以来 ，会计电算化存在的问题也越来越显著，对经济的制约与影响越来越大。在会计电算化发展较快的大城市也是问题多多，更不必说众多刚刚起步的中小城市。 

1 ． 会计电算化的软件不能让人满意。 会计电算化软件绝 

大多数都只是考虑如何把一个企业、一个单位的会计工作搞好 ， 而没有考虑应怎样更方便， 更快捷地为财政、审计、银行 、税务等与会计紧密相关的管理部门和金融部门提供资料；还有一些会计软件，存在着适应性差、应变能力不够强等问题 。 

2 ． 会计电算化方面的人才严重不足， 长期以来会计电算化人才不足的问题一直是制约着会计电算化的关键问题 ，在中小城市大多数财会人员只是会一点点使用知识，更谈不上对会计软件的维护，会计电算化系统的分析和设计，在贫困地区的某些县 、 乡，更把微机看的如“ 庞然大物” 。虽然有不少部门组织培训， 但由于培训时间同单位 日常事务 、个人精力、等因素的制约 ， 总体素质仍不是很高。在这个问题上，行政事业单位会计电算化进程更是缓慢。尽管微机被搬进了单位的财会室， 也只是摆设 ， 成了人们开心逗乐的工具。形成此种现象的原因有二 ：( 1 )由于单位领导对会计电算化的意义和作用理解有偏差，有的认为会计电算化只是为了减轻会计人员的手工劳动 ，把会计人员从烦琐的、大量的重复劳动中解放出来，也有的认为会计电算化既花精力，又花资金，作用不大 ，就那几笔业务，得不偿失；还有的认为会计电算化是个发展方向， 等大家用了以后再说， 而对能提高单位现代化管理水平这一作用没有引起重视。由于存在着以上偏见 ，从而产生对电算化的意义和作用认识不够，在行动上持消极态度 ，导致对此项工作不重视和人员不培训及经费的不投入。( 2 ) 在行政事业单位由于用人制度的弊端 ， 会计人员终身制，老会计多适应传统的手工记账， 文化底子差 、 不懂微机 、学又吃不得苦， 混混退休了， 他们尽力回避此问题， 致使微机只是一个玩具而已， 既浪费了财力 ， 又没有得到人才。

二 、定期组织工作人员对财务法规制度 、会计专业和计算机知识进行集中培训 ，不断提高工作人员的理论水平 ，经过 3个月的强化培训，使财务人员的业务水平和能力大大提高。从而实现了会计电算化。 

3 ． 会计电算化涉及范围的局限性。目前，中国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，还没有实现管理会计电算算化应是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。会计学家余绪缨教授在《 管理会计》 一书中指出：“ 一个企业通常只有一个基本的信息收集、加工系统 ，这就是以财务会计为主体的信息收集 、加工系统，管理会计并不和财务会计相平行另搞一套。管理会计一方面充分利用财务会计记账、 算账提供的资料， 另一方面， 它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息 ， 根据管理上的要求进行加工计算 ，借以为管理上提供各种有用的资料。因此， 可以说财务会计和管理会计是同源分流的。 ”而中国目前充其量 9 0 ％以上是财务会计电算化， 而电算化的水平又参差不齐。至于管理会计电算化更是风毛麟角， 加人世贸组织以来这方面更是问题重重、 效率低、 制度不健全， 使我们与同外同等企业增加了机会成本，造成不必要的损失。 

四、会计电算化的发展趋势及措施

 在我国加入世界贸易组织之后，我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，会计电算化将出现以下的发展趋势：

（一）会计电算化的普及程度将有很大的提高

近几年，我国会计软件水平提高很快，一些专业软件公司的软件产品很受欢迎，为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是，会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响，尚未达到理想的状态。我国东部地区算是在全快走在了前列，每年对会计人员进行再教育培训，来提高会计及电算化的能力，但是，就全国而言这是远远不够的，只有全面提高了会计人员的电算化水平，才能为全面普及会计电算化人家基础，推动会计电算化的普及。

（二）会计电算化的管理将更加规范

 在前几年实践的基础上，通过完善会计电算化的管理，运用新的管理手段，进一步组织实施已有的管理办法。同时，制定符合我国会计电算化特点的计算机审计准则，研究会计电算化条件下的会计制度，使会计电算化的管理工作更加规范化。

（三）商品化会计软件更加实用

 我国目前大部分会计软件都是核算型的会计软件，其主要特点表现为：①软件通用和简易，即软件通用程度高，易学易懂，实施期短；②软件品种单一，即大部分软件为电脑上的会计软件，一套系统几乎在不同否认类型和规模的用户中使用；③功能不够完善，即大部分会计软件基本模仿手工会计处理过程，较少考虑会计的管理功能。

上述问题在今后将会逐步得到解决，商品化的会计软件功能将会更加实用。可以预见商品化会计软件未来的发展趋势：

会计软件向广度深度发展

随着社会主义市场经济的发展，会计核算工作运来有细，这就要求商品化会计软件从软件功能、系统结构、适用范围等方面向深度广度发展。

会计软件的功能体系向管理型发展

随着社会主义市场经济的发展，企业的财务活动也发生了重大的变化，企业的会计职能也从单一的核算型模式发展成为既有核算又有管理的综合型模式。要使企业在市场上充满活力，使企业在市场上具有竞争力，就必须加强财务管理。目前，我国商品化会计核算软件发展比较成熟，一方面可以在现有的会计核算软件基础上，增加必要的管理功能，使其满足会计核算个会计管理的需要，另一方面，可以运用先进的技术开发以管理工具盒管理模型想结合的管理型财务软件，财务管理人员可以运用财务管理型软件，方便快捷地获取会计核算信息和管理所需的其他信息，运用财务管理模型和管理工具或应用管理工具建立管理模型进行管理、分析、预测和决策工作

会计软件向多元化发展

目前，我国财务软件大多为计算机上的核算软件，会计核算软件中比较成熟的功能模块主要有账务处理、工资核算、材料核算。固定资产核算和报表处理等模块，主要适用于中小型工业企业和事业单位的基本会计核算。为了适应不同规模用户、不同行业会计核算和管理的需要，我国会计软件将向多元化发展，即会计软件多层次和多类型。会计软件多层次，即会计软件的研制和生产单应该根据其自身的特点和能力，开发出适合中小型企业、大型企业以及跨国集团公司等不同规模企业的会计核算和会计管理软件：会计软件多类型，即会计软件的研制和生产应该根据不同行业的特点，开发出适合制造业、商业、服务业、行政事业等不同会计核算和会计管理的软件。

会计软件的标准更加成熟

经过多年的实践的摸索，人么对会计电算化的规律有了更深入的了解，有利于形成更加科学、细致的标准。随着会计电算化的不断深入，人么越来越重视电算化的管理工作，会计制度将进一步完善，计算机审计准备不就将制定，这一切都将促进会计软件的标准走向成熟。

 

 综上所述，中国的会计电算化已经取得了很大的进展，但问题还很多。会计电算化的发展还需要我们全社会的关心和支持。2 1世纪的会计电算化将是机遇与挑战并存，我们应该抓住机遇、 迎接挑战。 

 

参考文献： 

1 潘颖遐． 会计与经济效益关系之探析 

2 庄明来． 会计电算化研究[ M】 ． 北京： 中国金融出版社， 2 0 0 1 ． 

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4 余绪缨． 管理会计与财务会计关系．北京： 中国财政经济出版社， 2 0 0 1 ． 

5 吴炎太， 薛恒新． E R P系统： 会计电算化的发展趋势 财会月刊， 2 0 0 1 ， ( 8 ) ． 

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