一、我国会计电算化的现状及问题

二、会计电算化存在的原因分析

三、搞好我国会计电算化的对策措施

内 容 摘 要

随着中国经济的高速发展，会计准则与国际会计准则的进一步趋同，同时由于信息社会的高速发展，对会计的核算和信息质量及时间的要求就越来越高，在目前，中国的电算化也经历了一个快速普及的过程，但由于会计电算化的起步时间晚，使用的单位规模等原因的制约，针对目前我国电算化还存在一些问题，本文论述目前会计电算化的现状，客观的分析目前会计电算化存在的问题，有针对性的提出解决问题的对策及措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。

浅析我国会计电算化

 

 随着中国经济的高速发展，会计准则与国际会计准则的进一步趋同，同时由于信息社会的高速发展，会计电算化已经成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。

如何发挥会计电算化的优势，科学公道的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是我们当前必须要解决的问题。

辩证的了解我国会计电算化的现状，客观的分析目前会计电算化存在的问题，有针对性的提出解决问题的对策及措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。

我国会计电算化的现状及问题

（一）会计软件功能差异不大，使用的数据库二次开发能力不足。

目前，我国现在市场上通用的用友、金蝶、浪潮等电算化软件，基本功能都区别不大，财务模块主要包括账务、应收应付、固定资产、工资、固定资产、销售、成本、报表等基本模块，及带有业务核算和管理功能的ERP系统。但其各个软件的功能差异都区别不大。而且我国的会计电算化软件由于处于安全考虑，软件公司并未开发对电算化软件的数据库的财务数据进行分析统计的二次开发工具，使账务的数据来源仅限于软件自己提供的模板或报表生成的一些数据，而未形成按企业的管理和经营的需要对财务数据的需要来提供二次开发的数据。

（二）会计软件的通用性差，接口开发不足，功能也还有待进一步提高。

我国会计软件的通用性差，不同的财务软件的数据库结构不同，更换财务软件后数据不能同时得到更新，基本上是原来的数据要使用原操作系统，新的财务数据在新的电算化软件中查找，不利于数据的衔接，也不利于软件市场的有序竞争。即使对于同一财务软件，在版本升级后，都需要财务软件公司的专业工具才能做到数据的衔接。同时，财务软件对外的接口也严重缺乏，随着企业信息化程度的不断提高，经营各环节使用电子数据的日益增多，许多形成的电子数据无法与财务软件实现互享互通的接口，增加了财务人员的工作量和工作的准确性、及时性。

对于目前我国的企业信息化程度的提高，企业经营管理需要得事前预测、事中控制、事后分析来全面提高企业的管理水平和进行经营控制，但目前市场上的电算化软件这部分功能还不完善或尚未开发，其主要功能还停留在核算和报表的功能上，阻碍了会计电算化软件在企业经营过程中发挥更大的作用及提高其在企业管理软件中的地位。

（三）会计电算化软件仿真手工会计系统。

财务软件仿真手工帐系统，削弱了计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前会计电算化发展的主流，从凭证的填制、帐薄的形式、到报表的设置、生成都与手工相差不多，财务软件只是手工帐的翻版。而手工系统的缺点就是提供的信息量有限，对数据的加工不易和深度有限，而目前的财务软件也为了高度仿真，带来了手工帐的缺点，如填制凭证为了仿真，提供的信息量就不足，不利于财务数据以后的加工和适应企业管理分析的需要，再如，财务软件的帐薄设置，只是按手工系统样逐级设置，不能按需要直接统计二级或三级，甚至其他设置内容的数据，这样，造成对数据的采集和分析及综合运用的能力程度并不高。

（四）财务数据的安全保密性差。

我国的财务软件的数据安全保密性差，其数据保存的数据库基本上没有采取加密措施，只要懂些电脑知识的人都可以随意进入数据库系统，对数据进行查询、修改。而目前国内对此采取的作法是设置专们的电脑和机房，着重于物理的保护，而未从根本上，即从技术手段上来保护数据的安全性、保密性。在许多公司，并未设置为保护财务数据和进行财务软件维护的电脑及网络安全的专业人员，造成财务数据的安全保密性差。

（五）适应会计电算化管理、开发的会计人员严重不足。

尽管我国近年来，会计人员的数值和专业知识都有了很大的提高，但目前我国的会计人员从业者众多，素质高低不平，而且从学校的教育来说，基本上培养的财务人员只能适应核算工作。而要对电算化进行管理或开发的人员，不仅需要具有财务的专业能力，还要有扎实的计算机基础。对于财务的专业能力，不仅要精通核算，还要具财务的规划和宏观调控的能力，做到财务的全局观。这样的财务人员需要具有系统的财务知识、计算机水平，才能做到对财务软件的规划、维护、开发和综合利用，而目前我国具备这样素质的会计电算化人员显得严重不足。

（六）电算化软件的反记账功能不合理。

 我国的财务软件的功能中有一个反记账的功能，就是结完帐后可以取消其结账数据的功能，取消结账后可以对相关的数据进行修改。从当初软件公司开发这个功能的用意是为防止出现一些意外，给软件留下的一个补救缺口，但目前这个功能的存在，使财务数据的安全、准确性得不到有效地保证，在结完帐后，随时有可能通过反结账功能修改数据，无法保证财务数据的有效、真实。

（七）会计电算化软件不能满足审计需要。

随着中国资本市场的逐步成熟，越来越多的公司的财务数据需要第三者的鉴定，以满足投资者、债权人、国家管理机构的需要，这就催生了审计市场。而中国目前的财务软件由于其结构及开发时未考虑到审计的需要，及提供的财务数据不能满足审计的直接需要，还需要对数据进行加工整理才能提供给审计人员，以弥补审计人员对财务软件、权限及财务数据的有效性的判断。这样，一方面加大了企业财务人员的负担，另一方面由于审计的制约，也影响了企业的发展和审计的评判。

（八）会计电算化技术的开发利用程度还不高。

在目前，许多采用电算化软件的企业，多数还停留在会计的核算功能上，主要是做账务处理和报表生成，购买的主要是账务处理和报表模块。而少数购买了ERP系统的企业也停留在企业的电子化管理上，采用财务软件系统进行预算管理、预算控制、预算分析及进行辅助决策的企业数量不多。

（九）会计电算化的启用成本还比较高。

我国，目前电算化软件都是采取一次付费的方式购买的，后期的维护花费很少，软件公司提供的后续服务也不到位。这就造成我国会计电算化软件在前期启动时除开巨大的购买成本外，还要支付相关人员的培训费用，使得我国会计电算化软件的前期启用成本很高。但后期由于支付的费用很少，软件公司提供的后续服务、支持的力度较弱。

（十）会计电算化系统的作用发挥不充分。

在一些企业启用了“管理型”或“决策性”的会计电算化企业中，尽管硬件的配置达到了要求，但由于其他的管理系统或企业的软环境、人员的素质等不配套，未能使会计电算化系统完全发挥作用，其功能未得以充分的利用。

二、会计电算化存在问题的原因分析

（一）选用了不恰当的系统开发工具。

目前我国会计电算化软件采用的都是单用户的数据库系统，如FoxBASE、Access、paradox,此类数据库的结构比较简单，价格也比较便宜，但安全性、保密性就相对不足。而多用户数据系统是指那些性能比较卓越、安全保密性高的数据管理系统，如ORACLE，SQLSERVER、INFORMIX等，他们的价格较贵，系统比较复杂，但功能强大，可以完全满足用户进行数据共享和安全保密的需要，并且具有完善的开发控制机制和极强的容错能力，能满足多用户，特别是多用户远程登录的需要，可以提高会计信息的及时性和大型企业集团对数据的综合分析和利用。但目前，我国会计电算化为了考虑众多的中小企业的购买和普及能力，在进行电算化软件开发时，基本上采用了单用户的数据库，使得我国会计电算化软件的还处于初级水平，基本上使用的都是单用户的财务软件，即使使用的网络版，也是基于企业内部局域网开发的初级软件产品。对于基于大型数据库和客户机服务器体系机构的财务软件的开发和使用还不普遍。

（二）会计软件开发人员知识结构构成不合理。

我国会计软件在开始开发时，由于当时历史条件的限制，精通财务专业的计算机人才缺乏，而精通财务专业的人才对计算机又不精通，造成主要有计算机的专业人员进行，而未由熟悉财务业务的计算机专业人员来开发。因此，虽然目前计算机技术不断地升级换代，但财务软件的功能却变化不大，后来财务软件开发人员虽然经过不断培养，改善了会计软件开发人员的知识机构，但形势又发生了变化，要求企业的财务软件不仅需要核算的功能，还需具备参与企业管理，帮助企业进行决策和控制的功能，这就需要财务软件的开发人员不仅要精通财务、计算机，还需要熟悉企业的经营管理的各个方面，具有对企业的经营过程进行全面控制的人才开发出来的会计电算化软件，才能满足目前企业经营管理的需要，实现利用会计电算化软件财务企业管理的全过程。

（三）政策法规不配套。

会计电算化会计水平目前已经在中国发展使用了20多年了，但目前各个会计电算化软件基本上还是各自为政，国家并未出台统一的会计电算化标准及规范，有效地解决各软件的通用接口及数据的交换、共享问题。还有在会计电算化的推广和使用上，并未有强制性的规定或法规来做出要求，使企业会计电算化的使用和初始化没有统一的标准。

（四）对会计电算化的功能开发使用不足。

目前，从目前已经实施会计电算化的单位来看，在功能的开发使用上还利用不足，如有企业财务人员认为会计电算化只是为了简化对财务数据的加工、统计，方便报表的生成，工作的重心还是放在财务数据的核算上，对财务软件具有的分析、预测及控制的功能未利用或使用不足，是财务软件并未发挥其应有的作用。并且在使用过程中，对专门的会计电算化人员的培训还未完全跟上，基本上注重于操作人员的培训，而对会计电算化的内部开发、维护人员的培养还不足，造成会计电算化软件的有些功能企业未使用或其功能的开发使用不足。

 （五）会计电算化软件的规范有待进一步提高

 目前，国内软件主要集中在用友、金蝶、浪潮等，但目前在单位的使用中，由于没有统一的规定，存在一个系统或单位内部使用不同的财务软件，同时，由于国家未对财务软件的兼容性作硬性的规范，造成数据的统计汇总困难及数据综合利用程度不高。

 （六）会计电算化综合人才缺乏。

 我国的会计电算化人员大多是从传统的会计人员转变而来，在软件操作、会计核算上能够应付自如，但对财务软件的维护、应用及功能的开发和提高上往往就显得力不从心。

 （七）会计电算化制度还不完善。

 这个电算化管理制度一般包括：

 1、人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责，做到持证上岗，规范操作。

 2、操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度。

 3、数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。

 4、系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。

 （八）财务软件的兼容性不高。

 总账、固定资产、工资等模块的数据不能顺利的相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，与其他的管理软件也不能实现数据的共享，数据的互联互通，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

 三、搞好我国会计电算化的对策措施

 根据我国目前会计电算化的现状，考虑到我国的具体国情，应从以下方面来解决我国会计电算化发展所遇到的问题。

 （一）发展会计核算系统

 我国现有的会计软件基本上还是仿手工帐系统设计的，其主要目的还是用会计电算化软件来代替人工进行数据的统计和加工，而未解决会计电算化发展本身所存在的问题。而我们为了改变这一现状，就必须大力发展会计核算系统，利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识经济时代要求的会计软件，并为今后开发现代企业管理软件打下良好基础。同时，借鉴国外软件的优点，改进数据库结构或更换数据库，开发出对数据库的数据进行加工整理的工具，提高对数据的综合利用能力。

 （二）建立企业管理信息系统。

 企业管理信息系统是以提高企业管理效益为目的，对企业的供应、生产、销售、后勤、财务等一系列的管理过程全面实施信息化的企业管理系统。通过对企业信息管理系统的建立，实现企业经营管理及生产财务的相关数据及时共享互通，一方面可以提高对数据的有效及时性，另一方面也能提高企业经营管理的水平。最终实现“大管理，小财务”的格局，真正实现事前的预测决策、事中的核算、控制，事后的分析评价。最终实现会计电算化数据在企业经营决策中的综合利用，提高企业的经营管理水平。因而，我国会计电算化应直接从核算型财务软件到企业管理信息系统开发。这是因为外国会计软件发展已经为我国会计软件发展提供了宝贵经验。更为重要的是，通过建立企业管理信息系统，对企业的信息进行全面的汇总、整理，综合分析的全面应用系统。所以，应在实现会计电算化同时，加强人事、生产、市场营销、审计等部门的电算化，建立起企业管理信息系统。

 （三）进一步完善会计电算化的配套法规。

 在会计电算化普及与会计电算化软件不断更新换代的今天，对于电算化工作中出现的新问题，新事物，需要相关法规进一步补充和完善，如对电子财务档案的保管、偷盗电子财务数据的问题等，需要通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。

 1、建立会计电算化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。

 2、建立会计电算化中电子财务档案的保管、使用规定及非法使用和获取的处罚标准。

 3、建立健全在电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境，使会计电算化的数据安全、完整。

 4、建立会计电算化国家标准，统一规范电算化的开发标准。

 （四）加大对复合性会计电算化人才的培养。

 目前企业对于会计电算化的操作型、使用型人才并不缺乏，但能对会计电算化进行总体规划，与其他系统进行互联互享，对财务数据进行二次开发和利用的人才奇缺。因此，对目前企业需要的复合型高层次会计电算化人员，加大培养和选拔力度，使有更多满足电算化需要的高素质人员来从事此项工作。

 （五）强化会计电算化信息系统的安全性、保密性。

为了加强企业财务数据的安全性和保密性，在实际操作中可以从以下几个方面着手：

1、政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

2、进行必要的内部控制。⑴实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任；⑵建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施；⑶建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份；⑷加强审计制度；⑸建立进入网络环境的权限制度。

3、加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

4、加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。、

5、制定计算机机房管理制度。制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。

6、加强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等。

（六）做好会计电算化档案管理工作。

 会计电算化工作是一种新型的办公环境，基本上是无纸化工作，生成的财务数据均保存计算机的硬盘上，因而要求实行会计电算化的单位必须坚持当天备份，多重备份，最好能实现计算机系统的自动进行及时备份是最好的。并且对备份的数据要做到保管在不同的人、不同的地方，以保证财务数据在遭受损害后能得以及时恢复。因此我们需要根据会计电算化的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。财务部门应每天把计算机系统中的所有会计数据备份，最好能做好计算机系统实时自动备份，并定期存储到磁性介质或光盘上，把财务数据的多重备份文件分人分地方保存好，以防计算机硬件系统损坏或遭受病毒及其他人为破坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。在保存会计电算化档案时，应根据这些档案的特点，远离磁场，注意防潮、防尘等。对于采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。

 总之，在信息技术不断日夜更新的今天，在借鉴国外会计电算化软件的先进经验的同时，根据我国的国情，加大对复合性会计电算化专业人员的培养，大力发展和推动我国会计电算化软件的开发和利用，在企业充分重视的基础上，国家也加强完善对会计电算化软件的研发、使用上的立法、立规，使我国的会计电算化全面实现管理型的财务软件，真正实现财务软件参与企业管理全过程，为企业的经营管理服务，最终实现全面参与企业的事前预测、事中控制核算、事后分析利用的全过程，实现对财务数据的综合利用和加工，全面提高我国企业会计电算的水平。

参 考 文 献

1、秦荣生，内部控制与审计，中信出版社，2009

2、朱春艳，普及会计信息化存在的几个问题，管理观察，2009

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