会计电算化概述

我国会计电算化发展现状

解决我国会计电算化问题的对策

内 容 摘 要

会计电算化概述会计电算化,是现代电子和信息技术在统会计工作中应用的简称,主要体现在对电子计算机的应用上.发展至今,会计电算化已是一门融合了现代会计学、电子计算机科学和管理科学等多学科的新型科学和实用技术.与国外情况相比,我国会计电算化起步较晚,从20世纪70年代末至今仅仅二十几年的发展历史,大体上分为起步、推广应用、普及与提高三个发展阶段.

机标关键词：会计电算化  问题  China  电子计算机  计算机科学  信息技术  推广应用  实用技术  三个发展  会计工作  国外情况  管理科学  发展历史  会计学  多学科  世纪  

我国会计电算化问题浅析

一、会计电算化概述

会计电算化，是现代电子和信息技术在传统会计工作中应用的简称，主要体现在对电子计算机的就用上。发展至今，会计电算化已是一门融合了现代会计学、电子计算机科学和管理科学的新型科学和实用技术。与国外情况相比，我国会计电算化起眇较晚，从而20世纪70年代至今仅仅二十几年的发展历史，大体上分为起步、推广应用、普及与提高三个发展阶段。会计电算化应用于会计核算和财务管理工作等各方面，替代了原来的手工操作，在一定程度上部分实现了对信息分析预测、决策的信息化和科学化，使得会计工作的现代化程度日益提升，既提高了财会管理水平又促进企业的经济效益。

在传统会计到会计电算化的转变过程中，我国的会计电算化取得了不小的成就，会计电算化的应用，使会计人员能将部分时间和精力用于资金数据的分析和综合上，提高整个会计工作水平、高度及深度，为企业提供及时、精确的财务信息，为企业的科学决策提供完整的财务分析数据的支撑，提升企业在市场中的核心竞争力。

但也应看到，由于财务工作本身的特殊性和信息技术发展的日新月异，社会、市场对会计电算化提出了更多更高的要求。其次我要会计电算化工作起步较晚，正处于不断发展和自我完善的过程中，在实践中必然存在着或名或小的不足或缺陷。作为会计工作的必然趋势，会计电算化的实施将是不可避免的。对于目前实施过程中所遇到的问题，要认真分析，严肃对待，这也交进一步促进我国会计电算化的健康和持续发展。

二、我国会计电算化发展现状

鉴于会计电算化的诸多益处，许多企业已初步实现了财务会计电算化，并取得一些成绩。反过来，会计电算化的合理正确的应用交对会计工作及企业产生重要的积极影响。但从我国会计电算化的实践过程来看，很多方面不容乐观，需引起重视。具体来讲，主要可归纳以下几个问题。

（1）对会计电算化认识不充分。作为新兴事物，加上发展时间相对较短，会计电算化在我国企事业等单位中的认知度仍比较低。当问及什么是会计电算化、为什么要实施会计电算化及如何来实施会计电算化时，许多企业公司老总及会计人员仍会一头雾水，特别在占我国企业总量大比例的中小型企业中更加是如此。即使对于已经实施会计电算化的企业，会计电算化也只是代替手工核算、减轻会计人员负担的工具而已。并未真正地认识到对于企业的良性可持续发展，一个完整精确的会计信息数据系统是不可或缺的。思想是行为的先导，若没有深入了解会计电算化方方面面的知识，会计电算化的实施也无从真正谈起。

（2）会计电算化流于形式，深度与广度低。当前，有些企业盲目跟随潮流实施会计电算化，而未能从本企业的实际情况出发，进行合理规划，结果浪费大量人力、物力与财力，会计电算化也只是流于形式。再者，由于对会计电算化的认识不到位，会计电算化被当作是具有“储存器”与“打字机”功能的计算机来使用的现象比比皆是，其主要功能仍是核算，提供手工会计也能提供的传统会计报告，物不级尽其用，资源严重浪费，理提供不了企业管理决策所需要的财务信息方面的数据支撑，造成了我国企业会计电算化流于形式、收效甚微的普遍现象，令人叹惜。

（3）缺乏合格的会计电算化专业人才。作为专业性极强的会计职业，会计电算化对专业性提出了更高的要求，付人员有仅要熟练掌握会计专业知识，相关计算机、财务软件的具体应用等方面的知识也是必备的。现阶段不少单位的电算化人员虽有丰富的传统会计经验，但对计算机知识却不甚了解，跟不上会计电算化发展的步伐，使得众多单位的计算机在会计工作中的现代化功能还远远没有和到发挥，仅停滞在打字或进行工资处理等一些简单的功能上。甚至由于自身利益或其他原因导致部分会计人员对会计电算化有所排斥、态度消极，不利于会计电算化的顺利实施，甚至造成严重影响。

（4）会计电算化涉及范围的局限

缺少具有管理功能的会计软件功能在同小异，开发不足使会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，“千品一面”，基本上包括账务往来、存货、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些模块，主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展，每个企事业单位都要面向市场，需要独立自主地在预测基础上进行生产经营决策，在决策执行过程中还加强控制，事后组织好核算分析，因而需要开发真正有管理功能的会计软件。

没有实现管理会计电算化，并不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的机结合。管理会计一方面充分利用财务会计记账、算账提供的资料；另一方面，它还可以从财务会计基本信息系统之外取得相关信息，根据管理上的要求进行加工计算借以为管理上提供各种有用资料。

（5）会计软件不能及时升级换代，软件安全性、保密性差不少企业认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需要一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从奔腾Ⅱ一直到奔腾Ⅳ，机型更换了几次，但财务软件仍停留在“古老”的Foxbase开发的Dos版上.另一方面,多数企业总是忙于开发,购买硬件和会计软件,并求得账、证、表的正确输出，却很少过问计算机系是否安全可靠，企业以及部门的内部控制是否健全，导致会计住处的使用对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

会计信息的安全性、保密性与企业的生存及发展息息相关，是企业的机密，在很大程度上影响着企业。目前，我国很多地方对会计电算化工作的安全性、保密性没有考虑太多，网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也带了风险。一些实行会计电算化的财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能按照规定程序操作，导致会计资料丢失或出现错误，使软件在使用过程中泄密异遭受网上黑客的攻击等，一旦软件瘫痪或受病毒侵袭,即使重新安装软件系统,要恢复原有数据也非常困难。很多企业并没有针对网络环境和完善相应的会计电算化安全防洪措施,一旦发生问题将给企业造成不可挽回的经济损失。

（6）内部控制制度不够健全，电算化基础管理工作十分薄弱，会计电算化虽然在很大程度上大减轻了会计人员的工作量，但同时也啬了操作人员系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制，也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制，制度加以约束，才级充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。

由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并存时间过长，增加了会计人员的工作量。

解决我国会计电算化问题的对策

以电子计算机技术为核心的会计电算化，在电子计算机核技术迅速良好的发展态势下，也将逐步走向成熟和完善。国外会计电算化的良好发展，为我国在这个领域的进一步完善提供了值得借鉴的经验。

（1）提高对会计电算化的认识与重视。信息技术的发展不仅是技术上的革命,更是思想上的革命。会计电算化改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序，对于整个会计管理制度的改革有巨大影响，更为重要的是会计电算化首先必须积极做好宣传工作，让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及目标，要提高员工对会计电算化的重视程度，更新观念，重新认识会计电算化，使企业人员在观念上深刻认识并自学接受学习会计电算化。这样才有可能有效地实施会计的电算化并取得了良好的成绩。开发完善会计电算化系统是一项复杂的系统性工作，各部门和大部分人员都会涉及，同时还会影响到企业管理模式的变动。因而实施会计电算化需要企业领导的高度重视和积极推动，有条件的单位可成立一个会计电算化实施领导小组，企业会计人员和管理人员主动积极参与配合，为会计电算化的顺利实施出谋划策。

（2）实事求是地实行会计电算化，并作好中长期规划。企业是否进行会计电算化因企业而异，最重要的是要因地制宜，不能搞一刀切.企业对会计电算化的关键因素,也是确定企业开展会计电算化的目标的重要依据.在瞬息万变的市场条件下,对多数的企业来讲,原有的手工会计信息系统已难以适应市场的新情况,急需实施会计电算化。但也有一小部分的企业，由于业务量小，业务对象性质等多方面的原因，无需实施会计电算化也可满足其生产发展的需要。因此实施会计电算化一定要结合本企业的实际需要进行可行性分析，认真做好会计电算化的中长期规划，德育渐进的开展，既要保证企业经济效益的提高，又要保证其前瞻性和系统性为企业会计电算化进一步管理发展留有窨。

从另一方面来讲，由于会计电算化的专业性质，企业在实施会计电算化工作前，应秘电算化软件开发商或供应商的专业人员充分做沟通，就双方关于会计电算化各个方面的要要求达成一致意见。

（3）培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求。会计电算化进程的顺利推进，必须有专业才员的保障。合格的会计电算化人员，有仅要具备专业的会计基础，更需扎实的管理理论知识和计算机信息知识。这样才能在结合所在单位及会计电算化特点的基础上，更好的为企业的预测和决策提供所需的数据支持。因此在培养会计电算化人才时，应注重培养“会计——计算机——管理”的综合型人才，加大培训力度，以其提高会计从业人员的综合素质水平。

在对工作人员进行需求调查的基础上合理地安排会计电算化培训的内容，完善会计人员会计电算化基础知识水平和整个理论结构体系，既要使其熟练掌握会计电算化的相关理论知识及实际操作，又要随时更新其知识储备，跟上时代的发展和要求。特别，作为会计电算化实施不可缺少的部分——计算机的操作及财务软件的使用技术以及保养和维护是培训内容的重中之重。作为推动者，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造良好的氛围，企业要从各方面积极准备，鼓励及组织会计人员进行相关知识的学习以提高会计电算化知识，同时还要加强会计人员的思想和职业道德教育，两手并重。

（4）建立和健全完善的会计电算化管理制度。

建立起一整套内部控制制度，以便对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。由于计算机处理数据的能力很强，处理速度非常快，如果输入的不准确，处理结果就会出现差错，影响整个系统的正常运行。因此，系统应该对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准备性。数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查；同时应采用各种手段对输入数据的准确性进行校验，如平衡校验、二次校验等。另以为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故，企业应该彩各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。在电算化会计系统正式运行过程中，如果发现会计软件存在会计软件存在漏洞，需要及时对其进行修改，整个修改过程必须经过周密和严格记录，修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制，修改的原因应形成书面报告，电算化会计系统的操作人员不能参与软件的修改，所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。会计电算化工作的规范运作，制度化的会计电算化管理的法律法规是不可少的。各级财政部门要负起责任：一是健全和完善付电算化管理规章制度，使之有法可依；二是加强对付电算化规章的宣传、指导和监督检查，加大执行力度；三是违法必究，特别是对于情节严重者。

（5）同时，企业自身要做好相关管理制度的建设工作。会计电算化的管理工作，一套完整、全面、具体的管理规章制度，以及完整的规范化的数据是前提，这是企业有效实施电算化工作的重要保证，也是会计电算化管理制度的重要组成内容。这个管理制度体系一般包括人员、数据、系统维护等方面的管理制度规定等。对于已经实现或正实施会计电算化单位要严格遵守相关法律法规，做致电有法必依。同时，在结合财政部的有关规章的基础上，根据所在企业的实际，具体问题具体分析，建立起一套适应企业发展的单位内部的会计电算化管理准则，以确保会计电算化有章可循及政党运行。

（6）做好会计电算化档案管理工作

会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化账条处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不当情况发生：一是部分操作人员未养成每天备份的习惯，机器一旦出现故障，则部分财务数据会丢失。二是不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发生问题就无法进行补救。三是习惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小，容易出故障等缺陷，在数据恢复上易出现麻烦。

为了更好有效地做好会计电算化档案管理工作，我们必须根据会计电算化档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作：①会计电算化档案的收集。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份，存储到磁性介质或光盘上，把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。②会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。

综上所述，会计电算化在我国的普及，在给会计人员带来方便快捷高效的工作方式的同时，无疑也增加了住处的安全隐患。当然任何事物都不是完美无缺的，我们要以《会计法》《会计电算化管理规范》为基本准则，建立严格的内部控制制度并切实的加以执行，这样才能充分发挥电算化会计系统的准确性和高效性，才能为企业的管理层提供准确及时的决策信息，使会计电算化更趋于成熟完善与普及。

参 考 文 献

1、姚晓宇：《浅析目前我国会计电算化存在的问题及对策》

2、张春岚：《我国会计电算化问题浅析》

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