一、ERP及SAP系统的起源

二、SAP系统在企业的上线运用

三、SAP与传统会计的一些不同

四、几点思考

内 容 摘 要

SAP系统对传统会计管理的新要求

自18世纪产业革命以来，手工业作坊向工厂生产的方向发展，出现了制造业。随之而来，所有企业几乎无一例外地追求着基本相似的营运目标，即实现企业资源（包括资金、设备、人力等）的合理有效的利用，以期企业利润最大化。这一基本目标的追求使制造业的管理者面临一系列的挑战：生产计划的合理性、成本的有效控制、设备的充分利用、作业的均衡安排、库存的合理管理、财务状况的及时分析等等。日趋激烈的市场竞争环境使上述挑战对企业具有生死存亡的意义。于是，各种应对上述挑战的理论、实践也应运而生。

一、ERP、SAP系统的起源

ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，其概念由国际著名咨询公司Gartner Group于 1990年初提出，由MRPII（企业制造资源管理）发展而来。是指建立在信息技术基础上，对企业的所有资源（物流、资金流、信息流、人力资源）进行整合集成管理，采用信息化手段实现企业供销链管理，从而达到对供应链上的每一环节实现科学管理。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）；三大系统集成一体，加之现代对人力资源的重视，就构成了ERP系统的基本模块。商务ERP系统将各个模块细化，拆分，形成相对独立又可无缝衔接的软件系统，使得不同规模的企业可根据自身的业务实际对模块进行自由拼接组合，以使EPR系统更切合于企业经营管理的需求，让企业通过实施EPR使资源得到最优化配置。SAP就是一种商务ERP系统。

SAP成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。SAP起源于Systems Applications and Products in Data Processing。作为全球企业管理软件领袖和协同电子商务解决方案的市场领导者，每天世界500强中80%的公司都会进入由SAP公司提供的管理和协同商务平台，进行高效率的工作。SAP在上世纪八十年代开始同中国国营企业进行项目合作，1995年在北京正式成立SAP中国公司，1996年初，SAP中国推出了第一个中国本地化的SAP R/3(企业资源计划)系统，它包括财务会计、管理会计、生产计划和控制、项目管理、物料管理、质量管理、工厂维护、销售和分销、服务管理、人力资源管理等模块，具备全面、集成、灵活、开放的特点。

二、SAP系统在企业的上线运用

A公司是一个大型化工制造行业，于2008年随着总公司业务的升级和对业务的进一步精细化，引入SAP的运用。A公司设立专门的项目组，项目组设领导小组及实施小组，由公司领导和部门领导担任组长，以便充分合理调动各类资源，保障项目顺利推进。通过项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、上线支持等几个阶段实施项目上线。

第一，在项目准备阶段，主要对公司高、中层领导及今后SAP项目组成员进行培训，让他们掌握SAP的基本原理和管理理念，同时制定出项目的初步实施计划；

第二．在蓝图设计阶段，从项目组成员中抽取一些对各个模块的业务比较熟悉、业务能力较强的人员作为关键用户，并由项目顾问对关键用户进行一些SAP系统的理论培训，同时对公司各类业务的现行状况进行调研整理，主要通过进行公司业务诊断，结合SAP系统原理对公司现行的业务流程和存在的问题作出评议，找出问题，并结合公司的实际情况，与企业管理层共同寻求解决方案，明确预期目标，确定将来业务流程，最后由关键用户根据这些方案、目标编制形成公司未来业务处理的蓝图供企业决策层确定执行；

第三，进行系统实现阶段，由项目顾问根据经过企业决策确定的业务蓝图，在SAP系统后台对系统中实现业务蓝图的方式进行配置，以搭积木式的方法将SAP系统各个小环节拼接起来，形成一条条顺畅的业务处理线；同时，对关键用户进行操作培训，并由关键用户将公司的各种业务在已经配置搭建起来的SAP系统中进行系统测试，从单项业务单个模块的测试、到单项业务多模块的拉链集成测试、再到多项业务多个模块的综合集成测试，以此来反复验证SAP系统后台配置对公司实际业务的适用性。

第四，在上线准备阶段，主要是由关键用户编制SAP系统中各种业务处理的操作手册，并对各个业务模块的最终操作人员进行操作培训，使其能够依照操作手册顺利完成种类实际业务的处理；同时，在这一阶段收集整理了SAP系统线所需的各类业务的初始数据，制定出系统切换上线的具体计划及工作时间表，实施初始数据导入等工作。

第五，系统正式上线以后，仍要持续对其系统的运行情况进行跟踪，通过上线支持相关的问题处理流程，及时处理系统提示的错误，以及对没有按照蓝图产生预期结果的各种业务进行纠正，以持续改进系统的运行规则和公司的业务流程。在整个项目的上线过程中，都有各业务块的顾问进行全程指导。

A公司是制造型公司， 主要使用的SAP系统模块有：FI（财务会计）、CO（管理会计）、PP（生产计划与控制）、MM（物料管理）、SD（销售与分销）、HR（人力资源）六个模块。

FI（财务会计），集成公司有关会计的所有资料，提供完整的文献和全面的资讯，同时作为企业实行控制和规划的最新基础，解决应收、应付、总帐、合并、投资、基金、现金等的管理；

CO（管理会计），是公司管理系统中规划与控制工具的完整体系，具有统一的报表系统，协调公司内部处理业务的内容和过程，解决产品成本计算、项目成本核算、获利分析等；

MM（物料管理）以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化，可自动评估供应商，透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本，并与发票核查相整合。解决采购、库房管理、库存管理、MRP、供应商评价等；

PP（生产计划） 提供各种制造类型的全面处理：从重复性生产、订制生产、订装生产，加工制造、批量及订存生产直至过程生产，解决工厂数据、生产计划、能力计划、成本核算等；

SD（销售与分销）积极支援销售和分销活动，具有出色的定价、订单快速处理、按时交货，交互式多层次可变配置功能，并直接与盈利分析和生产计划模组连接。解决销售计划、询价报价、订单管理、运输发货、发票等；

HR（人力资源管理）采用涵盖所有人员管理任务，为公司提供人力资源规划和管理方案。解决薪资、差旅、工时、招聘、发展计划、人事成本等。

三、SAP与传统会计的一些不同

SAP中财务通常业务的处理是：

采购业务核算

采购订单：采购员在SAP系统MM模块处理采购订单，采购订单不会生成财务方面数据，而作为下一步骤中采购物料入库的依据之一；

采购物料入库：仓管员根据实际入库物料及采购订单，作物料入库业务，在仓管员处理完成业务后，财务模块按预先配置的计价方式自动生成暂估入库业务的会计凭证；

采购物料出库：仓管员根据各领料部门人员制作的预留单，转换制作出库单并将物料配送到各领料部门，在转换生成出库单的同时，SAP系统财务模块将会自动生成物料出库业务的会计凭证，自动计入到各个费用发生的成本中心；

采购发票校验：收到发票后，根据业务部门提供的订单号及入库单等信息，直接在SAP就可进行冲销并检验发票形成应付帐款；

承付供应商货款：根据付款审批表及银行付款回单等资料手工制作会计凭证。

生产业务核算

产量、消耗：生产厂在MES系统中确认产量、消耗、作业工时等信息，传导到SAP系统中以后，在FI模块中会自动生成确认产品产量及消耗的会计凭证，会计在月末结帐前对产量和消耗数据进行检查；

领用库存物料形成费用：在生产厂领用各种物料时，在预留单中直接确认领用的物料计入的成本中心及会计科目信息，MM模块在将预留单转换成出库单进行发料时，将会根据预留单中的相关信息自动生成物料出库业务会计凭证，将相关的费用自行计入成本中心。

销售业务核算

 销售部门在SAP系统中处理完成销售产品的业务后，相关的数据会自动传递到FI模块，会计人员在月末根据经审核确认的当月销售量情况，在SAP系统内开据发票，SAP系统即可自动生成销售业务会计凭证，而产品的销售成本在月末CO结帐时也会由系统自动处理完成。

固定资产业务核算

固定资产新增：根据固定资产新增审批表，进行固定资产主数据维护，提供出资产号，业务部门将固定资产相关的物料直接发往资产号中形成资产价值，系统自动生成会计凭证，无需会计人员进行手工核算；

固定资产折旧：在月末FI结帐时，通过系统自动计算出折旧金额，直接计入到各个成本中心。

结帐

FI结账：进行折旧运行计提当月折旧、GR/IR科目重分类对当月的暂估入库数据进行冲销并在次月重新生成暂估数据、往来科目重分类对往来帐核算科目进行重分类；

CO结账：对产品生产成本进行核算，并将过程中以标准成本计价的物料价差计入各个成本费用项目，将原来标准价进行过程核算的业务，还原反应为实际价，真实反应当月的成本。

报表

SAP系统的报表功能相对公司的实际需求来讲比较薄弱，需要会计人员在月末结帐后手工编制除三份主表以外的各种报表。

处理会计业务时， SAP运用与传统会计在一些方面的不同：

各业务模块间信息的高度集成，使会计人员范围外延扩大化

传统的会计业务，均是由各部门业务人员将业务单据交财务，会计人员通过专业技能把相应单据整理归类，按会计要求进行分录和记账处理。SAP上线后，大部份的主要业务通过各业务人员在SAP系统中相应的业务模块完成即定的业务处理之后，即可在SAP系统内根据会计核算相关法规设定的业务核算逻辑自动生成FI（财务会计）模块会计凭证。如：

1、采购业务中的物料入库核算，在系统中通过预先设置后，仓管员根据实际入库物料及采购订单，在SAP系统的MM（物料管理）模块作物料入库业务，仓管员处理完成业务后，FI（财务会计）模块按预先配置好的计价方式自动生成暂估入库业务的会计凭证，在这样的业务形态下仓管员成了会计人员的延伸，它在处理入库业务的同时，间接完成了原来传统财务核算模式下需要会计人员进行专业核算处理的工作；

2、物料出库核算，仓管员根据各部门领料人员制作的预留单，转换制作出库单并将物料配送到分厂，在转换生成出库单的同时，SAP系统FI（财务会计）模块将会自动生成物料出库业务的会计凭证，并按预先配置的归属自动计入到各个费用发生的成本中心。在这样的业务工作中，各部门领料人员成了会计人员的延伸，他们间接地完成了会计人员的一部分会计核算工作。

在这些业务中，通过业务人员处理各业务模块工作，并同时根据SAP系统的内部运算逻辑设置，间接完成了传统会计核算模式下需要会计人员依靠专业知识才能完成的会计处理工作，彻底改变了业务与财务之间的衔接缝隙，实现各个业务模块间信息的高度集成，在公司层面真正实现“大财务”（全员财务）概念的系统化运作。各类业务的处理人员均有了部份会计职能，其处理的规范性、正确性直接影响后继的会计信息。

系统配置完成后，会计信息生成的高度智能化

传统会计，对于会计处理中的某些环节是较为复杂的，如：

1、物料采购暂估入库，在发票到时的冲销业务。在传统会计模块下，在收到发票后，会计人员需从以往的会计凭证或台账记录中，找出需要冲销的暂时入库会计凭证后，进行冲销，然后校验发票确认应付账款。但是在SAP系统中，会计人员只需根据业务部门提供的订单号及入库单等信息，直接在系统中就可进行暂估冲销并检验发票形成应付账款；

2、销售核算业务，销售部门业务人员在SAP系统SD（销售与分销）模块中处理完成销售产品的业务后，相关数据会自动传递到FI（财务会计）模块，会计人员在月末根据经审核确认的当月销售量情况，在SAP系统中FI（财务会计）模块内开据SAP系统发票，系统发票即可自动生成销售业务会计凭证，而相应产品的销售成本在月末CO结帐时也会由系统自动结转完成；

由此将复杂的会计处理用系统的智能化代替，让会计人员具备从繁重的工作中解脱出来的条件。

SAP系统是一个提供数据、进行各类数据集成及商务处理的信息工作平台，财务作为其中的一个部份，其专业化的处理成果较难体现，且要求会计人员更多的熟悉业务。

SAP是提供全业务处理过程及展示其处理结果的集成性信息平台，它通过提供普遍适用于各个行业各类企业的搭积木式的系统配置模块，由系统工作人员根据公司的业务需求，使之环环相扣，形成一条条业务信息流转的快车道，而财务核算也作为一个模块自动嵌入其中，当业务信息流转到这一环节时，这些信息根据即定的财务核算逻辑自动呈现出会计凭证等各种财务信息。不同的企业对于信息结果的具体要求是不一致的。因而SAP系统对于企业的一些独特的信息展现要求、一些特别细节化的信息展示形式，是无法完成的（比如企业的各种生产成本报表、会计账薄、会计报表等等）。它普遍适用的模块化设置属性本身就决定了它无法完成企业的这类需要。

因此，作为采用SAP系统的企业，要想根据企业的独特需要来展示信息，一种方法，是对系统进行二次开发。但是，这个方法在实际过程中不太适用，因为企业的需要总是不断在变化的，且二次开发的成本又很高，导致企业不能根据变化着的需求随时进行二次开发；同时，SAP系统盘大的数据信息也对二次开发造成一定的困扰，要想在系统后台细致的编辑出报表中每一个取数逻辑公式，在这些盘大的数据堆里准确地取出需要的数据是非常困难的。第二种方法，则是由会计人员在SAP系统的每个期间结账完成之后，采用手工制表的方式，到SAP系统提供的普遍适用的数据列表中取出每一个需要的数据，根据会计法规及企业管理的需要，人工编制各种帐表。这就要求会计人员对各块业务的熟悉程度要更多一些，同时，导致出现问题的状况也相对较多。

四、几点思考

企业在发展的过程当中，始终面临这样一个问题：即如何有效地对物流、资金流、信息流以及人力资源等等各个方面的企业资源进行整合配置，使之能够时刻处于最优状态，并不断转化形成企业生产经营的强劲动力。

针对破解企业上述问题的需求，EPR（企业资源计划）在上世纪90年代其基本概念被提出之后，经过近二十年的发展，其系统理论得到了积极的探索实践及补充完善，并逐步成为比较成熟的，能够对企业资源进行有效调配的一种管理理念。

SAP系统，就是基于这一先进管理理念而设计产生的一种具体的、可操作的信息化实物平台——而SAP系统在全球范围内的风行运用，在很大程度上也证明，它确实是一种管理者实现对企业资源最优化配置的有效工具，在整合企业资源、提升企业核心竞争力方面具有积极而巨大的推动作用。

作为SAP系统的结构组件，会计核算及相关的会计管理无疑是其中一个重要而核心的功能模块。而且，它们更是通过SAP这个集成化的系统平台，与采购、生产、销售等等的业务模块职能更加具有深度的交织在了一起——这样的深度交织与传统会计工作的职能理念是极其不同的。

尽管所有的会计核算和管理都是基于业务在进行。但是，SAP系统集成化整合的特性，更突现了业务模块的职能，并在减少会计核算工作的同时，促使会计管理职能向深化和广度方面发生转变，更引申提出了一些新的要求和挑战。

SAP系统实现了业务和财务的有机集成，将大部分的业务数据通过系统智能处理后，直接转换生成会计信息，不再由会计人员进行专业的核算，这就使会计人员很大一部分的核算职能，通过SAP系统间接转移到了业务操作人员手中。

在传统的会计核算与管理工作中，业务操作人员是不会、也无法进行会计核算的，他们只是负责完成单纯的业务处理，而在业务完成后的会计核算工作，则交给会计人员凭借其专业知识进行判断处理，因为业务人员往往不具备对业务进行核算处理所需的专业的财务知识，而企业也不要求所有员工都具备这样的能力。

但是，作为一个深入推行SAP系统的公司，则必定要在全体员工中广泛的宣传、培训增强、并贯彻“大财务”观念，让会计人员以外的大量的业务操作人员也具备很多关于会计核算的专业知识。因为SAP系统的集成设置，赋予了业务操作人员在进行业务工作的时候间接完成会计核算的职能。如果一个业务操作人员缺乏基本的财务知识，不清楚他所进行的业务工作所形成的财务影响的话，其业务操作背后产生出来的财务信息的质量，是无法得到保证的。

因此，只有不断加强各个环节上业务操作人员的财务知识，这些业务人员才能进行更准确的财务判定，其具体工作也才能对企业的生产经营提供更加及时、有效地信息支撑。

客观上来说，在传统的会计工作中，对经济业务进行核算占用了会计人员大量的时间和精力，会计人员的工作很多时候只体现了核算职能；而会计监督及管理职能的发挥，已经被核算之余的有限的时间和精力所限定，仅能在业务完成之后对相关数据进行有限的核对检查，业务监督、财务管控分析等方面却做的不是很多。

SAP系统的深入实施，把很多繁杂的会计核算工作间接转移给了业务操作人员，在节省了会计人员核算工作量的同时，也为会计人员腾出时间以增强发挥其他职能提供了客观的时间保障，具有积极的推动意义。

但是，在SAP系统推行之后，当会计人员骤然从繁杂的核算工作中解脱出来，却是无法立时有效的切入到经济业务的监督及管控分析等工作中去。因为在传统的会计工作中，企业的财务与业务存在很大程度的脱离，导致会计人员不能了解到业务运作的全面形态。

因此，企业需要在会计人员中推行“大业务”观念，使会计人员的工作从业务后端，前移到业务工作的前端及其过程当中，在业务初始就对业务工作进行必要的财务监督和控制，把财务工作的重心、时间、精力多花一部份在业务的前期监督和指导上，以进一步保障财务信息的客观和正确。同时，熟悉业务的运行情况，为事后进行财务分析积累信息资料。

SAP系统的运用，对企业管理层、会计人员、业务人员在传统工作中积累形成的观念、习惯提出了新的挑战和转变要求。但是从另一个面来看，SAP系统也对会计人员专业素质的凝炼提升产生了一些负面的影响。

主要体现在：高度集成性、智能化的系统逻辑运算，自动完成了大量原本需要会计人员凭借专业知识才能处理的工作，这其实在一定程度上把会计人员排斥在了核算工作之外，这样对于会计人员全面认识企业经济业务的整体核算面貌极为不利——时间一长，会计人员对于被系统自动处理掉的核算业务会逐渐的生疏起来，甚至直接就不知道这部分财务信息的来龙去脉，这对于全面提升会计人员的专业技能是有着极大的消极的影响。

因此，在实施SAP系统的企业，要想保持一批高素质、专业技能全面的基层会计人员，其在公司内部引导和鼓励会计人员持续学习提升专业知识的迫切性、必要性比一般没有实施SAP系统的企业要高的多

对于实施SAP系统的企业，不论是企业的高级管理层，还是最基层的业务操作人员，都要客观的看待和评价SAP系统，以开放的心态，结合企业的实际经营状况，积极而审慎地推行SAP系统的深化运用。

SAP是一种把先进管理理念具体化之后开发形成的综合性的工作平台，是一种管理工具。它并非是能够解决企业管理过程中所有问题的万能方案，它有积极的作用，但是也存在对企业某些方面是否适用的疑点。

首先，SAP作为一套外国人开发的系统软件，其开发设计的逻辑设想必定与国人的一些思想观念存在差异。实施过程中，出现企业理念及实际经营情况与SAP逻辑设定有差异的，一定要结合公司的实际需求，审慎选择切实可行的系统配置方案。在趋向同一的同时，不至于影响到业务的正常运行。

其次，一个企业要想在不断变化、不断进步的社会中生存，并在生存中求得发展，不可避免的要接触到各种各样的关于企业管理的思想。不能一味的肯定或否定某种管理思想的对错及其适用性。

SAP系统作为一种相对比较成熟的管理工具，也毕竟还是一种工具，它可以解决企业很多的问题，但是也有它无法兼顾的企业的实际需求。要想更好的满足企业需求，首先还是要以开放的态度接受SAP系统，并在实际工作中辩证审慎的进行实践运用，最终磨合形成企业独特的经营理念，才能最大限度的增强企业的竞争力。参 考 文 献

1、文洋，《SAP系统项目实施与操作指南》，电子工业出版社，2007年

2、《A公司项目上线计划》

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