我国（某行业或某地区）会计电算化的现状原因及对策

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我国（某行业或某地区）会计电算化的现状原因及对策

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毕业论文范文题目：我国（某行业或某地区）会计电算化的现状原因及对策，论文范文关键词：我国（某行业或某地区）会计电算化的现状原因及对策
我国（某行业或某地区）会计电算化的现状原因及对策毕业论文范文介绍开始：
XCLW127506 我国（某行业或某地区）会计电算化的现状原因及对策

一、会计电算化对传统会计的变革

二、会计电算化运用到企业中管理组织的前提和意义

三、我国会计电算化的现状及问题

四、我国会计电算化发展思路

五、我国会计电算化的发展趋势

内容摘要

我国的会计电算化由于起步较晚，各地经常发展不平衡，造成了会计电算化各地发展不平衡。电算化人才不能满足和适应经济发展的需求，会计软件不能完全适应企业发展的需要，同时会计电算化内部控制还不够完善。因此在实施会计电算化工作中要加强复合人才的培养，加强会计信息系统的安全性和保密性，改善和提高会计软件功能和档次。随着我国加入WTO全球经济一体化，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等新事物的不断出现，促进我国会计电算化向企业信息化、网络会计方向发展，财务软件向更高层次发展，为企业管理服务的各级会计信息中心将建立起来。在不久的将来我国的会计电算化将和国际相接轨。

我国会计电算化的现状、原因及对策

会计电算化是会计发展史上又一次重大的革命，是会计信息处理技术上的深刻变革。我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近20年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。目前我国会计电算化在发展过程中存在的问题及发展的趋势，引起了会计理论与事务界的极大关注。由于财会工作本身的特点，要对于如何融入飞速发展的计算机技术中去达到充分利用的目的并且使目标最优化，还要摆脱会计电算化软件的研制及使用受到一些问题的困境，如何结合网络使企业信息化并使其在企业组织和管理中发挥良好的作用等问题。本文将在思考其进程和其自身的特点的基础之上提出浅见，以供商榷。

一、会计电算化对传统会计的变革

电子计算机的应用改变了会计工作环境，使其控制的内容更多，控制的范围更广。它不仅可以完成基本的业务工作，还能完成过去没有的或者更为复杂的业务工作。使会计的预测，决策，控制等职能得到进一步增强。由于计算机信息处理系统的机械性、准确性、使得这些环节的控制变的十分容易，也使得传统会计的操作程序发生了较大的变化。但是过于机械化的管理系统只能依赖复杂的计算机程序语言，应变速度不及人脑，表现出极大的局限性。一些重要的文档凭证如果存入了电脑，数据的收藏风险性将比纸张更大，因为随着网络化的发展，变化多端的在线盗取或者入侵电脑破坏数据方式使得我们防不胜防。防御软件的出现永远是被动的。从环保的角度存入计算机的方式利于节约资源，所以需要从数据安全性的角度来分析问题。

（一）电算化对传统会计工作的影响

1、对账务处理的影响

在账务处理的过程中两者需要考虑的目标不同：传统会计采用的是“平行”登记的方式，旨在借助对账来发现可能出现的人工记账错误，并能及时加以纠正。这样将导致整个效率被压低，进程缓慢；如果采用电算化处理账务，从输入会计凭证到输出会计报表，一切的中间加工过程都由计算机控制，上一过程数据处理的结果又作为下一数据处理的来源，充分体现了数据处理“集中化”和“自动化”的特点。打印输出的总账和明细账之间不存在内在的统辖和被统辖的关系。

2.、对会计档案管理的影响

传统的会计档案整理工作是将原始凭单，日记账，明细账，总账，报表等资料统一编号，装订，归类后移交档案部门管理，由于存档资料属于纸质性质，直观性较强，容易保管，查阅。

实行电算化后，大部分的会计资料的物理性质由原来的纸质变为光盘网盘可移动硬盘等。但就其安全性而言，前文已提及，此处不再赘述。采用纸张计算机存储介质并用可提高安全性。

（二）电算化对传统会计制度的影响

在传统的会计制度下，简单重复的工作需要大量的会计劳动力，使得大部分人都为数据的精确性与可靠性而投入精力，企业的负担加重。如果加上财务管理人员，管理决策人员等，负荷量更大。采用电算化之后，复杂烦琐的计算工作便可以由计算机操作处理完成，提高了效率，减轻了负担。但是将导致企业大规模的裁减核算会计人员，失业率上升，社会动荡。所以加强对管理型人才和电算化人才培养十分关键。

（三）内部控制的措施和对策

内部控制制度是保障企业财产物质完整，数据资料可靠的重要管理制度。电算化信息系统的内部控制是内部会计控制的特殊形式，电算化会计信息系统内部控制目标虽然是一致的，但是由于信息处理工具的不同，导致传统会计内部控制的部分机制被削弱，因此，电算化会计信息系统在内部控制制度的制定上，应该更多的考虑计算机处理信息的特点。

1、组织控制。

组织控制目的通过部门的设置人员的分工权限的划分等形式进行控制，起到相互制约，相互监督的作用，以减少电子信息处理部门发生错误和舞弊的行为。其原则是不相容职责应有不同的人员负责和部门负责，即按照内部牵制原则使之相互分离和制约。在人员管理上，建立轮岗制度和后续教育制度。加强对会计人员的业务技能的培训，以提高其工作能力，减少会计业务技术错误引起的工作失误。

2、操作系统控制。

操作系统控制的主要措施有：严格授权措施。为防止未经授权的非法操作，应用数据加密，设置口令等办法，防止来自企业内部和外部非法修改，删除电算化会计信息安全的事件为目标，在原始数据录入，会计核算资料的生成，信息发布等环节，按照岗位责任，规范操作程序的要求，细化约束措施并加以制度化。此外，要加强病毒的防治，及时监测，清除计算机病毒。

3、应用控制。

应用控制可划分为输入控制。数据输入是指在输入每一笔原始凭单时，都应根据数据的特点加入一些控制功能以保数据的准确性。数据输出是系统数据处理的最后结果。对其进行控制的目的是验证数据输出的正确性和保证输出结果能够即使送发到授权人手中。输出控制常用的控制方法有：控制只有响应权限的人才能进行输出操作，并要登记操作记录，从而达到限制接触输出信息的目的。

二、会计电算化运用到企业中管理组织的前提和意义

社会进入信息时代，工作面临严峻的考验。会计电算化的产生是会计信息处理技术上的一场深刻变革，此处不再赘述。开展会计电算化是促进会计基础工作规范化，提高经济效益的重要手段和有效措施。它不仅是会计自身发展的需要，而是经济社会信息化的必然趋势。因此，会计电算化在推进企业管理现代化过程中具有重要的意义和作用。

(一) 企管中实现会计电算化的前提条件

1、必须要有高层的支持和参与。有关领导要充分预见会计电算化的发展趋势，切实保障资金投入和给予各方面的支持，这样才能顺利实行会计电算化提供有利的保证。

2、必须要有扎实的会计管理工作基础。实行会计电算化，需要会计和计算机专业的复合型人员，会计电算化使会计人员的职责由记账，算账等单一核算转变为核算监督和管理，因此要注意会计人员的知识更新和业务素质的提高，为推动和完善会计电算化做好基础性工作。

(二) 企业管理中计电算化的实施阶段

1、初步实施阶段。这一阶段的主要任务是建账初始化，系统试运行以及财务人员的上岗培训。建账初始化是会计电算化中的一项十分重要的工作，它是整个会计电算化工作的基础，包括设置系统使用时间和使用单位，设置记账的方法和会计科目，确定凭证的种类，设置操作员口令和权限，输入银行未达账项以及设置结账日期等。

2、完善调整阶段。此阶段是手工账和微机账并行阶段，这一阶段主要要求以下几点。

第一，通过日常凭证输入，数据处理，计算机与手工同时运行，检查建立的电算化信息系统是否满足要求，逐步熟悉财务软件的操作，对运行中发现的问题进行修改，以验证电算化会计信息系统的正确性，可靠性和安全性。

第二，建立健全各项管理

根据会计信息系统的特点，对各个会计工作岗位进行合理分工并明确其职责，从而使所设立的岗位既符合系统运行与维护的现实需要，又能使系统工作人员协调工作。

第三，对会计信息体统主体应用软件的维护。对财务软件的维护，是系统维护最为重要的内容。软件不可能十全十美，需要不断完善，随着会计存储方式的变化，会计档案的形式，内容，保管期限和要求都发生了较大的变化。因此要高度重视会计档案的管理，对打印输出的各种账簿，报表，凭证，存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质，要做好防磁，防火，防潮，防尘和防盗等工作。要求会计人员按月留存归档，一式多份，分存多地，避免会计档案丢失和损毁。采用磁盘，光盘等介质存储会计数据具有不可见性，要定期进行检查，定期进行复制，防止磁性介质损坏

第四，会计人员要积极参与会计电算化的各种学习，总结经验。要逐步走向管理与决策阶段，充分挖掘开发和利用财务软件的其他功能。

（三）企管中实现会计电算化的意义和作用

会计电算化是应用电子计算机进行会计核算，会计管理，会计决策的人机控制系统在会计工作中的应用的简称它不仅包括传统的算账，记账会计，而且还包括分析预测决策控制等管理职能。

在企业管理组织中实施会计电算化，使传统会计信息处理发生重大变革，对会计工作具有十分重要的现实意义和历史意义，其主要作用有以下几个方面。

1 减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率。

2 促进会计工作规范化，提高会计工作质量。

3 提高会计信息的及时性，准确性和经济性，为管理现代化奠定基础。

4 促进会计职能的转变。

5 促进会计人员素质的提高。

6 促进会计工作自身的发展。

7 改变以往管理方式，配合生产流水线实现财务，成本，管理，决策，控制一体化。

三、我国会计电算化的现状及问题

(一)地区发展不平衡，会计电算化应用范围小，普及率不高

1、大型企业与小型企业，沿海地区的企业与内地地区的企业，工业企业与其它企业之间，在应用水平、深度、广度上差距十分明显。

2、在东部发达地区，在外资企业的感染下，大中型企业大部分都实现了企业会计电算化，大部分也都实现企业信息化。但在西部地区，经济不够发达，有些企业照样手工账，效率极低，普及率不高，严重阻碍西部经济的发展。

(二)会计电算化人才不能满足全面实行会计电算化的需要

会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理的会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。

(三)会计软件商品市场规模有限，缺少高档次的会计软件

1、财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前，市场上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性，而其所开拓的市场却非常大，对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不一致，因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示，经过本单位的具体应用才，发现有很大的差异，不能适应本单位的核算特点，即使软件公司根据用户要求进行了部分改动，其软件模式的大局已定，很难尽如人意，用户只能放弃该功能的利用，最终影响了企业电算化的效率。

2、目前，我国大部企业都使用金碟、用友、安易（已被用友收购）等多种会计软件以前开发的软件。而现在这些国内著名的软件公司都在进行软件升级。比如，最新的用友U860是目前中国第一个应用集成度与细腻度最高、用户应用实践最成熟的企业应用套件产品。U860涵盖了ERP/HR/CRM/OA/BI等应用，实现企业从前端到后台的全面企业应用，是应用最完整的国产企业应用套件产品。U860针对企业所处不同行业、不同管理层次、不同信息化成熟度按需部署，强大的客户化定制和二次开发工具，可根据企业的管理特色进行灵活定制，实现业务流程与角色等管理要素的动态调整，满足企业快速适应市场变化的个性化管理需要。U860可以帮助企业快速建立适应客户、渠道、销售、采购、生产、成本、质量、资金、信息、效率、人员、协同、战略等集成一体化应用，实现业务流程、信息、人的高度整合。U860突破了传统ERP产品复杂、实施周期长、见效慢的局限，产品易用，可以快速实施、快速应用、快速见效。U860不是以低价格方式，而是通过降低了企业应用ERP的总体拥有成本（TCO），提高企业信息化的投资回报率（ROI）。随着ERP系统软件的发展.金碟、用友、安易以前产品将不能适应企业发展的需要。因此，现在国内大部分企业缺少高档次的会计软件。

 (四)会计电算化系统内部控制还不够完善

会计电算化系统内部存在的主要问题表现如下：

1、开发、各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有统一的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。

2、系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统（模块）到另一个处理系统（模块），不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅加大了工作量，而且因为由人工核算、人工输入等人为因素，必然增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。在这种意义上，只能称它为“加电的账本”。

3、数据保密性、安全性差。在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难从容恢复原来的数据。

4、开发者与使用者的矛盾。早期的软件，是由程序员专门开发，它虽然能实现用户的数据处理的要求，但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位，使这些软件很难使用；现在是程序员与会计专业人员共同开发，但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等问题上做文章，不能满足用户实际需要。

5、用户本身存在的问题。在我国，计算机热起来大约不到十年，而且真正普及应用也不过三五年，或者说现在仍然没有达到普及水平。人们对它的认识，自然不尽相同。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但对也许从未接触过计算机的会计们来说，它怎么也不如算盘和笔好用，而且需要极端小心，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流。

6、实用性不强。在某种程度上，财会软件因为只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于它的出现，仅是减少了会计的工作量，或者说减少了会计而已，并没有产生真正的经济效益和管理效益。

四、我国会计电算化发展思路

通过以上分析，我们不难看出我国会计电算化工作面临着严峻的考验，如何使会计电算化向更深层发展，是我国会计电算化工作面临的重大课题。下面就根据本人观点提出几点看法。

（一）加强会计电算化复合人才的培养

会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护、以及懂得二次开发的技术人才。软件企业要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍，来满足规模市场的定制工作。企业应立足于国际水准，培养聘用一批高级技术人才，他们能够精通信息技术和财务管理知识，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求，推动企业电算化事业真正向"管理型"、"智能型"、"网络化"转变。

(二) 加强会计信息系统的安全性、保密性

这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。它主要包括：接触控制和环境保护、安全控制。接触控制是防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性。主要的控制措施包括：

1. 订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作公司电脑。

2. 设置操作权限限制。

3. 操作人员身份的密码控制。

4. 数据存贮和处理相隔离。

5. 设置接触与操作的日志控制。

(三) 改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡

现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。



五、我国会计电算化的发展趋势

(一) 会计电算化向更高层次——企业全面信息化

所谓企业信息化，就是利用计算机、网络和通讯技术，支持企业的产品研发、生产、销售、服务等诸多环节，实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化，信息流通的高效化和实时化，最终实现全面供应链管理和电子商务。随着世界经济步入了一体化、信息化进程，现代企业面临着全球范围内的激烈竞争。发达国家的经验证明，谁走在“信息高速公路”的前列，谁掌握了最新的信息技术，谁就能占据国家经济竞争的制高点。信息技术的重要手段就是电子计算机。

1、利用新技术去构建企业信息化

 （1）Internet计算技术应成为企业信息化平台的标准。Internet计算技术的特点是综合其它技术的优势，使用三层的体系结构，前端使用标准的浏览器，应用逻辑集中在中间层的应用服务器，后端则是提供数据服务的数据库服务器。浏览器和中间层应用服务器之间数据通讯量较少，适用于广域网，应用服务器与后端数据库服务器之间通讯量教大，通常它们都放置在有高的带宽的局域网内。应用服务器和数据库服务器采用集群技术，不需要昂贵的硬件，并且具有很好的扩展性。（2）采用集群数据库技术，最大程度节约硬件投资并保证企业信息存在于一个单一的数据库中。它能够让单一数据库同时在多台服务器上运行，而不需要对应用代码或体系结构做出任何修改，此特性极大地改善了系统可靠性：如果数据容量增大，企业可以通过增加小型服务器进行扩充；而在任何一个服务器出现故障时不会对系统造成损害，因为其他服务器可以十分轻松地分担起一部分新增加的负载。此特性还能够缩短数据库访问时间，从而改善应用性能。

2、商业智能与企业策略管理

帮助企业管理层获取商业智能，辅助企业决策是企业信息化建设的根本的动因之一。在信息缺乏的年代，管理层更多依靠个人经验和智能进行管理，制定决策。我们并非反对高级管理人员的决策。相反，准确的商业智能将会帮助他们防止被时下风尚、一时的狂热、或者错误的印象而左右，真正实现“按事实管理”。

 （二）会计电算化发展新领域——网络会计

随着计算机技术、网络技术、电子商务的蓬勃发展，国际互联网(Internet)使企业全球范围内实现信息交流和信息共享;企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的运用，则使企业走出封闭的“局域”系统，实现企业内部信息的对外实时开放，同时，使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置;企业外部网(Extranet)使企业对外有选择地对合作者开放或提供有选择的服务，使信息共享。网络时代的来临必将使会计由传统的形式演变为网络会计

1、网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。网络会计在我国经历了从简单到复杂会计电算化在我国经历了从无到有，从简单到复杂，从各自为政到政府调控与引导，从缓慢发展到迅速普及的过程，尤其是近几年，它取得了长足的发展。

2、网络会计的优点

 在网络信息时代，以单机工作的会计电算化又出现了新的问题，如数据传送时间长，资源不能共事，信息交换不畅，信息使用者查看数据资料不方便等。而网络会计弥补了这些不足，具有以下优点：资源共享，设备共享，通信快捷、方便，公布式处理，会计信息的规范化和代码化等优点。

 随着世界经济日趋一体化，对外贸易增加，国际交流增强，而我国的财务软件还不具备多国语言，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等，不能满足现代跨国企业经营和企业集团发展的需要。所以我国在加强网络会计的发展。

 (三)ERP-------财务软件发展趋势

财务软件是企业信息系统的一个组成部分，应当从企业信息化建设的高度，立足于企业整体，来定位财务软件的发展方向。

 所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。

ERP系统是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相给合的产物，是企业信息系统发展的最新成熟，它对基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户；将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统，如财务、制造、分销、质量控制、人力资源等，在先进的信息技术的基础上，各子系统之间实现高度数据共享和无缝集成。在技术水平上，还要使用更为开放的不同平台互操作，以适应网络时代信息技术不断发展的需要。所以说，ERP既是一种先进的管理技术思想，又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。

ERP中的财务系统是集成的、面向管理和决策的财务系统，它已经实现了从对财务信息的事后反映到对财务管理和决策的实时支持、从封闭的单一财务管理到集成的全面企业管理转变。吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实现经验，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，大大提高了财务管理的效率。它不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。这使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，真正实现了财务与业务的协同化，实现发企业资金流、物流与信息流的高度统一。最后，它能更全面提供财务信息，为企业的业务操作层、管理层和战略决策层提供全方位服务。

可以说，ERP系统代表了国际上管理软件发展的潮流。财务软件发展并融入ERP系统已是大势所趋。而网络财务软件，应当被看成是企业管理软件由低端向高端发展、则单一的财务管理向全面企业管理发展历程上的一个中间环节。

(四)为企业管理服务的各级会计信息中心将建立起来

会计软件的应用成功与否不仅取决于会计软件产品的质量，而且更多的取决于软件的售后服务工作，服务是制约会计电算化发展的核心因素。随着我国会计软件商品程度的不断提高。会计软件产业的发展和社会化分工的不断细化，会计软件开发，经销，的服务必然走向分离并形成三个独立的产业在这种情况下会计软件售后服务工必然由独立于软件开发商和专门从事软件销售的第三方来完成，从而形成会计软件服务市场实现会计电算化服务社会化产业化。



加入WTO以后，我国经济将迅速融人世界经济体系之中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动，管理和电子商务软件的需求量将大大增加。财务、供应链管理一体化应用的企业级财务软件将成为财务软件市场的主体。竞争的国际化会促进软件质量和服务效率的全面提高。在网络时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。



参考文献

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6、李静华，《企业会计电算化与内部控制》，中华财会网，2002年1月

以上为本篇毕业论文范文我国（某行业或某地区）会计电算化的现状原因及对策的介绍部分。

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