社会调查的概述

调查的目的和基本思路

（二）调查的时间和对象

（三） 调查的主要方法

二、调查结果的分析

简述该调查企业的概况

（二）分析原材料在成本控制各环节中存在的问题

1、原材料在采购过程中存在的问题分析

（1）采购管理制度的不规范

（2）人为的因素的影响

（3）供货商信息的不全面

2、原材料在保管过程中存在的问题分析

（1）管理的界限不清

（2）计量、检测手段不完善

（3）缺乏管理和监督

3、原村料在使用过程中存在的问题分析

（1）只有领出没有退库

（2）原材料及余料在变卖、调拨时忽略重新估值和税金问题

三、根据调查结果的分析对原材料在管理中存在的问题提出相关解决措施

（一）加强原材料采购程序的管理

（二）重视原材料的保管工作

（三）强化原村料使用过程的管理

（四）建立健全内部监控制度等

内 容 摘 要

[摘要]：企业资产中流动资产数额大小决定着企业偿债能力及资产运营能力的高低，而存货中的原材料是数量最大的流动资金，是企业为销售耗用而储备的各种资产，原材料是构成企业生产成本的主要成分，同时对产品质量也起着至关重要的作用。所以加强对原采购成本的控制就显得尤为重要，这既是企业自身提高成本管理、资金管理和质量管理的需要，也是建立现代企业制度的需要。

[关健词]：原材料 成本控制 存在问题 对策

关于中小企业原材料成本控制的调查报告

——以丽水市新兴家具厂为对象的调查报告

一、社会调查的概述

（一）调查的目的和基本思路

1.调查目的：

通过对现阶段我国中小企业的原材料成本控制问题进行调查并结合目前我国中小企业的原料成本控制的现状和成因进行分析, 积极研究中小企业在原料成本控制中所存在的问题，并针对这些问题提出科学、合理的对策与措施。使之来降低原材料的成本,提高物资采购的质量,增强企业的市场竞争力。

2.基本思路：

①首先通过实地访问了解现阶段该企业原材料成本控制的相关情况

②其次进一步地分析该企业在原材料成本控制中存在问题

③最后提出相应的解决措施

（二）调查的时间和对象

1.调查时间：2011年3月——2011年4月

2.调查对象：以丽水市新兴家具厂为调查对象

3.调查的内容：该企业原材料在采购、保管、使用过程中的情况

4.被访问的人：会计人员（沈冰琳）；联系号码：13588840021

（三）调查的主要方法：通过实地访问进行调查

二、调查结果分析

简述该调查企业的概况

该新兴家具厂位于浙江省丽水市中山街710号, 是一家中型的生产型家具企业。该企业的经营类型为个体经营，注册资金为128万元人民币，年营业额为100万元/年-500万元/年。该企业成立于1994年，已有十余年的历史.主要经营生产各类实木家具，包括三门柜.五门柜.六门柜. 各式电视柜.办公家具.酒店家具等. 并承接各类实木家具的代工订单。它以紧抓质量和价格优势立足市场，本着完美的品质，全新的款式，合理的价格和完美的售后服务赢得新老客户的信赖。（二）通过调查结果分析该企业原材料在成本控制各环节中存在的问题

原材料在采购过程中存在的问题分析

（1）采购管理制度的不规范

①采购部门的监督机制没有建立,使采购人员能够有机会在某些时候为了私人的私利而使企业蒙受损失。

②采购部门的个人主义,该企业通常在采购的时候不是根据市场的信息来决定,而是由其中的某一个或几个人根据自己的经验来判断,这给成本的控制留下了很大的缺口。

③采购机制的过度僵化,使市场采购人员不能根据市场的变化来及时地作决定,有些时候失去很好的市场价格机会。

④原材料采购价格透明度低。一般讲该企业各类原材料采购是由采购部门根据使用部门提出的原材料申购单”，专职采购员外出进行购买，并交使用部门验收签字；另外一种由库房保管员按计划定额填写“原材料申购单”，采购员采购后交仓库验收。这些做法都属于比较常规的交易行为，价格透明度较低，容易造成价格不合理、质量不高，从而增大产品成本，甚至影响到产品质量，使该企业产品在市场竞争中失去竞争力。

⑤原材料的采购与保管不衔接，采购员、库管员对工作流程和工作职责不重视。该企业按使用部门制定的采购计划，填写“物品申购单”报批后，由采购部门进行采购。这样的结果容易造成库存积压和资金上的使用不合理。

（2）人为的因素的影响

该企业虽然建立了采购价格的监督机制,但采购人员为了能够能吃到回扣,有意识地与供货商达成一定的价格协议,共同蒙骗自己的企业领导或者是企业的监督机构,这就给企业对成本的有效控制带来很大的麻烦,而这时企业领导往往只能根据自己的主观意识来对采购人员的采购情况作出判断,最终又使自己的采购监督机制形同虚设,不能达到成本控制最优化的目的。

（3）供货商信息的不全面

虽然建立了良好的采购监督机制,也有了较好素质的采购人员,但企业的成本控制还是有缺陷的,这主要体现在以下的几个方面:

①该企业完全是面向定单生产,平时不需要库存,也不注意原材料市场价格的变化情况,只是在有生产定单时才去考察原材料的市场价格。这使得某些供货商在了解到企业的这些情况后,有意识地抬高自己的销售价。

②由于自己的信息比较闭塞,没有更多的供货商信息,无法知道更多的市场价格,自然无法进行价格比较,这就使采购人员在进行采购操作时不能做到心中有数。

③对以往供货商的业务来往情况没有详细的、全面的统计报表,不能及时地提供采购人员信息,使他们能够全面地了解供货商的信用、提供原材料的质量、报价的合理程度等等。

2、原材料在保管过程中存在的问题分析

管理的界限不清

由于该企业内部下属“三产”、独立核算分厂或部门并存，经营内容几乎一样，基本是为总厂配套服务。一些大宗原材料露天存放缺少圈拦设施，管理环节薄弱。这使得企业原材料极易造成短缺和流失。有的则因地方大，保管设施缺少，管理人员责任心不强，保管监督不利等，有时几天内竟丢失几吨材料的现象时有发生。

计量、检测手段不完善

该企业所购进的原材料，由于缺少计量或计手段不完备，要么无地磅，要么地磅无法使用形同盛设，可想而知怎能做到保“量”呢?加之企业缺少检侧手段或检测手段不完备，又怎能做到保“质”呢?这些计量、检测手段不完善的问题难道不值得我们深思吗?

缺乏管理和监督

3、原村料在使用过程中存在的问题分析

（1）只有领出没有退库

该企业在原材料领用方面，只有领出，很难发现甚至看不到红票冲回或退库的原材料单据(理应有红票冲回或退库的原材料单据)现象。当然不排除企业技术设计精密、工艺编排合理、计划组织到位，因此出现没有退库的特例，但同时满足这些内容似乎不太可能，这样很难做到原材料的合理利用和对其的监管。原材料在库房里即在储备资金状态下，能很好管理，因为库房保管员负责管理，责任一目了然，且受账、卡、物相符等的约束，基本能够杜绝随意领用或利用。一旦到生产环节，则一般无专人管理，对生产环节的剩余原材料随便一堆一放，成“无主”之物，不能做到物尽其用，极易造成浪费和流失。

（2）原材料及余料在变卖、调拨时忽略重新估值和税金问题

该企业的原材料及余料在变卖、调拨时只看历史成本，忽视当前的市场价值或相反。变卖、调拨时只看材料的本身价值，忽视了采购费用、仓储费用和管理费用。己人库的原材料是不含税金的，该企业原材料及余料在变卖、调拨时忽略此问题。结果只按原材料账面价值予以变卖、调拨，损失了应收价外税金的利益。例如1000元的原材料在变卖、调拨时，按含税价格进行变卖、调拨只收

回价值:1000/(l+17%)=854.70元，税金是145.30元。也就是造成材料价值100()一854.70(实际售价)=145.30元的损失。应为IO00x(1+17%)=1170元。这些则是该企业所忽视的问题。

三、根据调查结果的分析对原材料在管理中存在的问题提出相关解决措施

加强原材料采购程序的管理

原材料，特别是直接用于产品上的原材料的性能，直接影响产品质量、工作效率、生产成本和企业的盈亏，因此从原材料的采购开始就必须加强管理。要求是在符合相关法规的前提下，保证质量、保证供应、价格合理、减少存量。

而对于该企业来说，我认为应从以下几方面进行着手实施：

应加强采购工作的计划性

从计划经济转向市场经济，不是不要计划，而是采购工作选择的余地大了。首先考虑的是采购来的原材料能满足企业的要求，既要保证质量，又要保证供应，还要降低成本，因此企业需要对主要原材料的采购工作进行研究，做出年度计划，甚至是月度计划。

对采购员要加强培训

采购工作涉及到相关政策与法规、材料性能与成本等问题，而且这些方面都发生了重大变化，因此对采购员必须加强培训，提高他们的相关知识技能和业务水平。首先要培训提高采购员营销政策水平，兼顾好国家利益、企业利益或集体利益，按相关的法规进行采购和销售;二是要培训专业知识，由于材料性能的提高，新型材料不断出现，品种繁多、性能各异、供应充足、价格悬殊。采购员需要了解相关信息，知晓材料性能，清楚生产方产品质量状况和信誉，要货比三家，综合考虑性能价格比。三是要处理好与供方的关系，企业与供方是互利关系，采购的材料在保证持续稳定、满足顾客要求的前提下，价格不是越低越好，更不是越高越好，要具体问题具体分析。企业与供方要从互利的角度双项选择，尽量使双方都能创造价值，都能盈利和发展。

3、把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此采购人员应注意价格变动的规律。把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量,将会给企业带来很大的经济效益。

原材料采购后的验收工作

要建立原材料验收入库制度，按制度要求认真核对采购的原材料数量、规格，必要时要验证或检验质量，无误后办理入库手续、记帐、做好相关记录(如材料批号、出厂日期等)。

重视原材料库存保管工作

规范原材料的存放条件

分类管理原材料

对原材料的分类,有多种分类方法,但对于该企业来说主要围绕“最经济”这一目的进行分类,可以从2个方面考虑:(1)以该原材料的单位时间内的消耗金额,按其大小排序;(2)以其整个购入过程所需的时间,同样按其大小排序,这2个数的乘积,就是该原材料理论上的经济库存额(库存资金化)。除以其单价,则为经济库存量,乘以其贷款利息率,则为其最低财务费用(库存成本化),用公式表示如下：

最小库存(资金)量=最小库存量×单价

最低财务费用=最小库存(资金)量×利息率

库存要物、帐、卡相符

企业应做好计量及检测工作。

坚决屏弃舍小钱费大钱短祝意识，使人、出库的原材料在规范的程序下进行工作。减少因计量方面不完善所造成的缺斤少两;因检测手段的不足残次品的发生。避免为企业带来看不见得损失。

强化原村料使用过程的管理

1．严格定额发放、定额领取、定额使用的制度

定额是企业管理的重要内容，是对储备和使用进行控制的手段，是生产经营的基础工作。因此要强化“三定”的管理，特别是使用过程的管理。以提供企业编制计划、科学采购、合理储备、降低消耗、增强操作者的责任感，达到按量、保质、及时完成任务，实现不拖期、不欠尾，满足顾客要求的目的。

2．在变卖、调拨原材料及余料时应重新估价。应将目前价值与历史成本做比较，取孰高的原则。同时考虑采购费用及各项管理成本。也可按:原材料价格x(1+17%)x(1+5%以上的采购费用、仓储费用和管理费用)以防止为别人做嫁衣。

3．制定原材料的出人库管理办法。明确余料退库的程序，必须履行退库手续，做到“料”尽其用。因为企业的原材料大部分是在产品之间共用的，必须做好材料的单位耗材的核算，做好原材料的计划工作，并制定严格的目标成本考核。凡降低成本有突出成绩的，则要给予奖励，对于该企业来说此也是一项控制成本的好方法。

（四）建立健全内部监控制度

1.加强对原材料采购计划的监控,建立一套科学的可操作的审批制度。对原材料采购计划,应该充分体现相互牵制的内部控制,防止由一人说了算,或某个部门说了算。具体做法是:采购计划由生产计划部门根据需要提出,由供应、仓储、财务部门汇审,“一支笔”予以审批。这样做即可以保证生产的需要,又能根据仓储实际进行调剂,减少仓储资金的占用,更重要的是可以由财务部门监控采购资金的使用,提高资金的使用效益。

2.严格仓储资金占用的考核。为了最大限度地减少原材料的积压,企业对仓储资金占用,应根据生产任务的需要,下达仓储资金的最高占用额,仓储部门有权在最高占用额内适时调整原材料的库存结构,对原材料的库存实行监控。财务部门要坚持不懈地对储备资金的占用及时进行考核,以减少储备环节的资金占用。

3.建立企业采购制度。企业长期沿用的材料物资采购制度,正开始被一种全新的“企业采购制”所取代。所谓“企业采购制”就是企业生产所需的材料物资全部向社会公开招标。这样做既提高了采购环节的透明度,降低了产品成本,同时也提高了产品质量。

4.建立内部责任授权管理制度。通过授权来明确授权的事项和其权限。如在原材料的领用上,不是什么人都可以到仓库领用原材料,即使可以到仓库领用原材料,也不是什么原材料都可以领用,而是要根据实际情况加以限制。要做到这一点,企业应设计好管理程序,管理人员如违反规定,将受到严肃查处。

5.建立职责分离管理制度。对所有相关职责的岗位,企业都应实施分离管理,如对原材料采购在进行公开招标过程中,供应部门没有决定供货方的权力,他仅负责联系多家有资格、守信誉的供贷方,在决定供贷方时,应按同价情况比质量,同质情况下比价格的原则进行比较取舍,财务部门具有监督和表决权力。只有这样才能使各职能部门的人员无私利可图,使他们一心一意地为企业着想,确保企业采购到质优价廉的原材料。

6.重视仓储部门的作用,发挥其承上启下的功能。首先我们计划采购的原材料,仓储部门最有发言权,那些原材料积压仓储部门心中最有数,耗用的原材料是否存在损失和浪费,仓储部门最清楚。要充分重视其作用,发挥其功能,让他们有职有权、使其在原材料购入,储备、耗用三个环节的内部控制过程中管好人,看好门,把好关。

7.必须严格执行清仓查库制度。原材料在其购入、储备、耗用过程中频频发生,这必然会因各种原因发生库存不实的问题,要及时发现所存在的问题,清仓查库是重要的手段,决不能强调时间紧,人为少而放弃定期的清仓查库,一定要强化这一手段,确保企业各种材料物资的安全、真实。

[结语]：在日益激烈的市场竞争中,加强对企业原材料成本控制已成为企业提高经济效益与增强竞争实力的有效途径。而降低企业成本水平是一项长期的任务，其重要手段之一是进行管理创新。从而实现采购渠道市场化、采购价格效益化，使用情况合理化等，以最大限度地贴近市场、增加企业的经济效益,增强企业的市场竞争力。

参 考 文 献

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（2）胡军伟.略论加强企业物资采购管理[J].湖南财经高等专科学校学报,2000,(6):33-34.

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（5）廉洁.做个好管家——加强原材料采购、保管、使用过程的管理[J].今日印刷.2003,(03)

（6）曹志江.企业原材料在管理存在问题的分析[J].《现代会计》.2007,(01)

（7）张立平. 原材料采购成本与库存的控制[J]. 有色冶金设计与研究 , 2007,(05)

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（9）王吉党. 浅谈企业物资的采购成本管理与控制[J]. 时代经贸(中旬刊) , 2007,(SC) .

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(11)王绍印.全面降低成本实战[M].广州:广东经济出版社.2005

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(13)于天鹏.全面降低成本的34个细节[M].北京:中国纺织出版社.2007

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