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浅谈网络会计

作者: (字数:11915) 浏览:1次
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毕业论文范文题目:浅谈网络会计,论文范文关键词:浅谈网络会计
浅谈网络会计毕业论文范文介绍开始:
XCLW128265  浅谈网络会计

网络会计的产生的必然性 
网络会计的概念和特征
网络会计的概念
网络会计的特征
网络会计与传统会计的区别
核算范围扩大化
会计业务的分布式处理
信息处理交互性强
四、网络会计对传统会计的挑战
(一) 对会计假设的挑战
(二) 对会计职能的挑战
(三) 对会计报表的挑战
(四) 对会计手段的挑战
(五) 对权责发生制的挑战
(六) 对会计人员的挑战
五、网络会计存在的缺陷及其解决措施
(一) 会计信息的非真实完整性
(二) 会计信息的非安全性
(三) 会计从业人员的素质问题
(四) 网络会计理论和相关法律滞后
(五) 实施有力的安全保障措施,保证会计信息的真实完整
(六) 加强网络信息系统相关理论、实务问题的研究
(七) 加大复合型会计人才的培养力度
六.会计电算化与网络化在实践中存在的问题及其解决措施
(一) 会计人员的计算机知识与网络知识掌握肤浅,不能主动将计算机技能与财务应用有机结合
(二) 会计电算化管理滞后
(三) 会计电算化应用停留在单机运行状况,日益显现出不足
(四) 会计电算化与网络化的安全性、保密性仍是急需解决的重要问题
(五) 正确选择软件,并考察软件开发商的技术创新能力和售后服务能力
(六) 抓好会计电算化管理的基础工作
(七) 加强对会计电算化系统使用人员培训及安全性教育
(八) 建立内部安全审计制度
内 容 摘 要
摘要:进入21世纪,以计算机网络为主的科学技术发展越来越快。计算机网络对人们的生活和工作的各个方面的影响也越来越广泛、越来越深远。特别是计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,在会计这门学科中发挥着极其重要的作用。计算机网络化对会计学领域造成了很大的冲击,于是产生了网络会计,而网络会计就是现阶段网络经济与传统会计的完美结合。网络会计是对传统会计的继承和发展,是适应日益发展的科学技术、经济、文化生活的产物。在这样的背景下,网络会计将会是未来会计发展的主要方向。本文系统地对网络会计的产生、概念、特点、缺陷及如何完善网络会计进行了阐述。
关键词:网络会计、会计信息、会计电算化


浅谈网络会计
21世纪,随着计算机网络化的蓬勃发展,人类社会经济、政治、文化生活等各方面发生了重大变革,会计环境在网络下也发生了变化,国际互联网使企业在全球范围内实现了信息交流和信息共享。企业内部网络技术在企业管理中的运用,则使企业走出封闭的“局域”系统,实现企业内部信息的对外实时开放,同时,使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置;企业外部网使企业有选择地对外部合作者开放或提供有选择的服务,使信息共享。网络时代的来临将使会计由传统形式演变为网络会计。
网络会计的产生的必然性
随着信息高速公路的建成, 网络经济时代已经到来, 会计环境在网络下也发生了变化.国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享; 企业内部(Intranet)技术在企业管理中的应用, 则使企业走出封闭的“局域”系统, 实现企业内部信息的对外实时开放, 同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。为了适应这种变化, 更好的利用网络带来的优势, 网络会计就产生了。
(一)网络经济的崛起和电子商务的迅速发展与普及促使网络会计产生
国际互联网的诞生使信息传递、电子商务等业务有了突飞猛进的发展,为了顺应这种挑战,部分大的知识企业建立了自己的网站,实现了对信息的交流和共享,少数技术力量比较雄厚的企业依托互联网平台建立了自己的内部财务信息管理系统,电子商务成为网络时代的主要交易方式和企业的生存形式。中国权威调查机构赛迪顾问发布的数据显示,2005 年中国电子商务交易额达7400 亿元。企业的经营和管理信息都以电子方式运行,管理对象和管理流程成为可计算的活动,企业管理实现了数字化、实时动态处理、在线管理和远程处理。它使企业的经济环境、经营方式、管理模式等发生了巨大变化,并着力解决两个问题:一是能够进行电子单据处理和电子货币的结算;二是能够实现远程操作、动态会计核算和在线管理。而传统会计对此是无能为力的,甚至成为电子商务进一步扩展的障碍。此时,可以最大限度地实现会计信息共享,大大加快会计账务处理和资金划转速度,实现项目集中管理的网络会计顺势产生。
(二)日益完善的网络环境提供的环境、技术支持使网络会计成为可能
网络环境的日益完善,为网络会计系统提供了最大限度、全方位的信息支持。企业通过互联网为企业内外的各相关主体和部门之间建立开放、实时的双向多媒体信息交流创造了条件,包括企业各部门之间,企业与客户、供应商之间,企业与银行、税务、审计、保险等部门之间的交流,从而使企业会计与业务一体化处理和实时监控成为现实。基于互联网的网络会计系统是一种分布式处理系统,计算机服务功能分布于企业集团的各个分公司和子公司以及内部各业务部门,企业所需的会计数据从各部门分别收集。企业的生产、销售、人事及仓储等业务部门借助于互联网将各种信息实时传输到财务会计部门,财务部门及时处理后将相关信息反馈回去,从而使各部门的信息处于实时的沟通之中,这不仅提高了整个账务处理的工作效率,还最大限度地发挥了会计的反映与控制职能。
(三)会计的管理职能使会计从电算化向网络化飞跃
与传统手工处理方法相比,会计电算化减轻了财会人员的劳动强度,提高了工作效率,促进了会计职能逐渐由“ 核算型”向“ 管理型”的转变,但还处在单机操作或局域网的低效率状态。管理者所得到的会计信息往往滞后了一个会计周期,财务报表无法实时地反映企业的财务状况,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享、控制管理。这样,会计从传统电算化的低效运作方式迅速转向可以高效运作的网络化方式是一种必然。
(四)网络环境下财务管理的需要促使网络会计的发展
一是财务管理的核心是资金运动,在网络时代,企业的资本投入将更多集中在人力资源开发利用,全球化市场信息的追踪调查及企业对外商务沟通等方面;二是随着互联网在商业中的广泛应用,交易的无地域性和无纸化使管理更复杂,网络系统使财务管理更加广阔,包含更多信息及更多风险;三是网络系统打破了信息传递的限制,空间上使财务管理更加从企业内部转向外部,时间上使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态;四是电子商务使企业在商务活动的全过程中通过人与电子工具的紧密结合,极大地提高了商务活动的效益,降低了对人、财、物的消耗,提高了商务活动的经济效益和社会效益。对于以上四点在网络环境下财务管理的需求,传统会计是难以胜任的,只有基于互联网基础上的网络会计才能更好地配合网络时代的财务管理。
(五)会计报告信息使用者的要求迫使网络会计出现
由于电子计算机、网络技术的应用,世界经济的一体化,使得现代企业的形式更加多样,结构更加复杂。会计信息的使用者若想据此做出相关的决策,就要求未来会计报告提供的信息更加丰富,提示的内容更加充分,不仅包括财务信息,而且还包括产品市场份额,用户满意度,雇员数量及素质,新产品开始和服务等非财务信息反馈;不仅包括历史性信息,而且包括企业面临的机会和风险,企业管理部门的计划以及企业实际经营业绩等前瞻性信息;不仅要求表内信息更加充实,而且表外项目披露也要更加详细和充分,另外还需披露企业管理部门对财务及非财务信息的分析等。而传统会计对外提供的仅仅只是可以用货币计量的财务信息,并且无论从人力还是成本上,都不能满足相关信息需求者进行决策的上述需要,只有网络会计才能对其提供可能和支持。
网络会计的概念和特征
(一)网络会计的.概念
狭义概念的网络会计指的就是网络财务会计, 它是指基于Internet/Intranet相互协同形成的开放式网络环境, 对企业所发生的各种交易和事项进行确认、计量、记录和披露报告的会计活动。网络财务会计将凭借其先进性和对环境的适应能力, 成为未来企业财务会计发展的必然趋势。
广义概念的网络会计泛指一切建立在Internet/Intranet 相互协同形成的开放式网络环境之中的会计。不论来自会计学术界或会计实务界的观点如何, 现代会计大致可分为财务会计、成本管理会计和审计等三大部分。因此, 网络环境下的会计信息系统仍然应该包括财务会计、管理会计和内部审计三大分支所形成的子系统, 但考虑到在高度集成的企业信息系统环境之下,会计的信息处理活动被融合进了业务处理过程之中, 因此各子系统的边界变得模糊起来, 显然会组合进一些其他功能, 而自身的一些功能又会被融合到其他子系统中去。笔者认为, 网络会计扩展、延伸了会计原有的工作内容, 实现了会计工作内容的创新。比如: 可以上网快速得到财务会计专家的咨询服务; 可以接受其他中、小型企业的会计工作外包任务; 协助电子商务公司在网络上的业务、内容或社群经营相关的会计财务问题等。
当前, 有些人将“ 网络会计”和“ 网络财务”两个概念等同起来。严格地说, “ 网
络会计”和“ 网络财务”是两个不同的概念。在传统会计中, 财务、会计是两个不同的概念, 网络财务、网络会计又都比其各自原有的内涵和外延有不同程度的扩展。网络会计侧重于企业业务数据的处理和实时监督以及提供企业各类利益相关者决策有用的信息; 而网络财务则是利用网络会计所提供的多元化信息制定财务计划, 实施财务控制以提高企业资金
的使用效率, 主要侧重于资金管理、投融资管理等。
(二)网络会计的特征
1、网络会计的实时化和多元化
在网络时代,企业的结构将发生变化,会计部门与其部门相融合,分工模糊,核算对象也发生相应的变化,传统的“资金运动论”已不能适应网络财务的需要,在传统的交易中各项经济往来跨多个会计期间的业务,采用权责发生制能完整客观地反映公司实际经营状况。在网络时代电子商务交易中,交易发生、付款和发送货物都是在很短时间内完成,每笔交易通常只有一个会计期间,不存在多个期间递延完成的问题,公司的收支均在同一交易期内完成,使得传统会计的主要权责发生制失去了存在的前提,收付实现制成为客观的必然。随着经济全球化的国际资本流动的加剧,根据工作任务或市场变化的需求,企业间可以迅速的进行分合、重组、兼并,即“主体”可能时而膨胀、时而缩小、甚至解散。另外网络技术条件下,会计信息是瞬间的和实时的,随时都可以了解到企业的财务状况与经营成果,并随时进行分析发生交易的数据通过网络传递直接下载到会计应用程序中,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可以完成,既没有人为划分会计期间的必要又改变了传统会计的事后静态核算与会计信息滞后的现状。
2、网络会计的信息多元化和集成化
网络技术提供了多元化会计信息的功能,使多元化会计信息真正成为现实。企业不仅可以提供规范的最低标准会计信息,而且还可以提供所有可能的会计方法为基础的会计信息,此外,还能通过对这些所有可能的会计方法的多种组合,推出自己的信息产品。同时在网络环境下,企业的管理将变成以知识和信息为核心的管理,这就要求企业信息高度集成,会计信息资源高度共享。网络技术的发展正为这种集成提供了可能;同时,网络使得财务、业务协同,财务与企业内部各部门协同,与供应链协同和与社会有关部门协同,使得会计系统不再是信息的“孤岛”,真正实现“数出一间,数据共享”的原则。企业通过网络化的集成管理,可整合企业的财务资源,提高企业的竞争能力。
3、网络会计的简洁化和动态化
由于电子计算机具有强大的运算功能,系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理的诸多环节,如平行登记、错账更正、过账、结账、对账、试算平衡。因此,相对手工会计而言,会计电算化的技术性及其复杂程度也大幅度降低,传统的手工会计处理逐渐退出历史舞台。
4、网络会计的动态化和智能化
在网络环境下,企业主要在网上进行交易,出现了电子单据、电子货币,也使电子结算成为可能。各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,省却了手工方式下将业务资料输入到会计账本的过程,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算,财务管理实现在线管理。信息生成后,财务信息的发布和使用将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上,或直接送到有关用户的电子信箱中。这样,信息使用者可以随时了解企业的信息,及时做出决策。电算化会计系统不仅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此它离不开与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。它使会计工作由核算型向管理型转移,推动着会计职能向深层次延伸。而网络会计所表现出来的实时性、多元性、集成性、动态性等技术特征,为此提供了坚实的基础。
综上所述,在网络经济环境下会计系统的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变,更重要的是它对传统会计理念理论与方法所带来的前所未有的、强烈的冲击与反思。
网络会计与传统会计的区别
网络会计与传统会计的区别主要体现在两个方面:一方面是以计算机为载体对企业会计信息进行处理弥补了传统会计信息处理中容易出错、不易快速查询和发现错误的缺点;另一方面是网络技术的发展,特别是企业/0123041 的运用,使得会计所需处理的各种数据能在一定的安全系数下以电子形式直接存储于计算机网络之中,便于企业会计信息的共享和交互。总体来说,网络会计具有以下特点:
1、核算范围扩大化。传统会计核算的对象一般为一个独立的核算单位,如一个企业或者企业的某个部门等,但随着网络经济时代的来临,企业的经营越来越多地依赖于客户、供应商、行业经济、区域经济甚至全球经济的变化,特别是虚拟企业的出现更加使得市场中各经济主体之间的依赖性大大增强。在这种情况下企业会计核算的范围必须大幅度地扩大,以便于更好地与其他经济主体相依存。网络会计的出现使得企业会计核算的对象扩展到相关客户、供应商及虚拟企业等依存度高的经济主体上来,大大降低了企业与其他经济主体的交易成本,也大大提高了经济主体间会计信息共享的范围和质量。
2、会计业务的分布式处理。在传统会计下,财务部门往往选定某些计算机独立完成某项工作,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少数据的冗余.
3、信息处理交互性强。计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性,因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动地接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。如:自己建立索引,若按报表项目建立索引,就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;若按部门建立索引,就可获得企业的分部报告;若按时间建立索引,就可以获得各个时期的财务报告。
网络会计对传统会计的挑战
网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。网络会计不仅包括处理传统会计经营业务,还包括电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。网络会计对传统会计的影响主要表现在:
(一)对会计假设的挑战
首先,会计主体假设从空间上限定了会计工作的范围。传统会计主体是明确而稳定的,而网络会计的主体— —网络公司是一个虚拟的公司,它不同于传统意义上的组织,他们可以没有场地,没有确切的办公地点,同时可以根据任务的变化,迅速进行分合、重组,使会计核算的空间范围处于模糊状态。因此需要我们转换概念,用相对会计主体,也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设。其次,持续经营假设是传统会计中需要在一段时间内考虑财务估计和费用分配等问题而设立的,但在网络环境下,网络会计主体— —网络公司,是一个临时性组织,进行的多是一次性交易,完成后即解散,使得持续经营假设自然受到冲击。再次,传统的会计分期假设是将信息加工时间分为一个个相对独立又相互衔接的期间,实现报表的连续性和规律性,而网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散,所以在一个极短的时间内再划分时间段已无意义,只要把会计期间与交易期间统一就可解决该问题。
(二)对会计职能的挑战
网络会计要求会计职能由核算型过渡到管理型,原来的核算和监督职能已不能满足信息使用者的要求,要创新会计方法,学会对各项会计数据进行深层分析,为会计管理提供更好的服务。
(三)对会计报表的挑战
传统会计中,报表是一个会计期间结束后编制的,无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷,而网络会计信息系统是建立在国际互联网、企业外联网和企业内联网基础上的,能够不受时间、地点的限制编制实时动态报表。
(四)对会计手段的挑战
传统会计是通过纸质的凭证、账簿、报表反映企业的财务状况和经营成果,要受时间、空间的限制。而计算机和网络技术使得获取会计信息已无时间、空间限制,电子联机,实时财务报告将广泛应用,会计手段将发生革命性变化。会计信息的载体由纸张变为磁介质和光电介质,这种替代从根本上消除了信息处理过程中对信息分类、加工和利用等技术的限制,利用同一基础数据可供不同的人在不同的地方进行信息加工和利用。
(五)对权责发生制的挑战
传统会计由于采用持续经营、会计分期等基本假设,使企业收入和费用的发生与收到或支付往往不在一个时期,所以采用了权责发生制。但在网络会计中,会计期间等同于交易期间,所以不存在跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制也就失去了基础,应采用收付实现制更合适。
(六)对会计人员的挑战
传统手工操作条件下,会计人员主要是进行会计核算,网络会计将要求会计人员改变其工作方式,不断适应会计环境的变化,实现由核算型会计向核算管理型会计的转变。采用联机实时操作,主动获取与主动提供相结合的一种人机交互式的会计信息系统,为会计信息使用者实施经济管理与决策提供及时、准确、系统的信息。
网络会计存在的缺陷及其解决措施
(一)网络会存在的缺陷
1、会计信息的非真实完整性
传统会计下,会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来保证的。而在网络环境下,由于财务会计数据的电子化使其在流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在,对电子数据的修改、伪造、删除等可以不留任何痕迹。虽然《中华人民共和国电子签名法》已于2004 年8 月28 日经十届全国人大常务委员会第十一次会议通过,并于2005 年4 月1 日实施。但是对于各电子商务企业全面、准确地理解电子签名法的内容和意义,及时调整相应的发展策略和规章制度,把握电子签名法为电子商务和相关市场发展所提供的契机,加快推动中国电子商务健康、持续发展还需要一个相当长的过程;而且,电子签名法实施后,有关网上交易及认证服务要依照电子签名法进行,还必须要有技术手段的支持,而目前我国电子商务的技术环境距离电子签名法实施的要求还有很大差距。
2、会计信息的非安全性
据统计,全球有80%的网站受到安全威胁,我国有90%的电子商务网站存在安全隐患。网络的特点之一是资源与信息的共享,那么企业商业机密的安全及系统安全的可控制性是网络化建设中的重点,会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素( 系统资源、资金、财产物资)的安全,是电子商务安全交易的关键,是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障。然而,由于下列因素的影响,网络会计信息的安全性很令人担忧。其一,网络会计这个信息开放的系统,其开放性不仅体现在会计的业务范围,会计的信息披露上,还体现在企业的决策数据上,而网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突,会计数据在转输的过程中有可能泄密,落入未被授权的人员手中,若被竞争对手获取则无疑是致命的。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失,尤其是跨地区、跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。其二,网络会计主要依靠自动数据处理功能运作,而这种功能比较集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果,导致数据丢失甚至系统瘫痪。
3、会计从业人员的素质问题
网络会计对会计人员提出了新要求。首先,网络化会计信息的传递与处理都需要通过对计算机的操作来完成,这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水平的会计人员,并能熟练掌握各种会计软件的操作。其次,一个有远大发展前途的企业多数会利用国际企业间的相互合作,会涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景,这样就要求网络会计人员必须熟悉国际会计和商务惯例,并具有较为广博的国际社会背景知识。最后,网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平,管理人员的素质决定了网络会计信息系统应用的质量和效率。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏,限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。
4、网络会计理论和相关法律滞后
网络会计是信息化社会经济的产物,其环境和目标对会计数据提出了更高的要求,网络会计实践迫切要求会计理论进一步丰富完善起来,所以网络会计理论应摒弃传统,逐步探索,达到与网络会计实务的互动与发展。同时,只有网络会计理论丰富了,才能为网络会计相关政策、法规的制定提供强有力的依据。
(二)解决措施
为了更好地利用网络会计带来的优势,应以网络技术为基础,结合会计需要,从以下几方面入手,确保网络会计信息系统数据的真实、完整和安全,为筹资、投资、运营等管理决策提供依据。
1、实施有力的安全保障措施,保证会计信息的真实完整
(1)从技术上保障
要重点强化内部控制,对信息输入输出加强控制和管理,保证输入数据的合法性和正确性。数据在输入前都要经过检验,输入时应当适当分工,输入后进行必要的校验,使用无法复制的电子签章,认真做好核心数据的备份,设立自动恢复系统,防止计算机出现故障导致信息丢等等。同时,企业应建立会计数据系统的防火墙,在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障,并对相关联的访问用户进行多层认证,如口令控制、指纹识别、面容识别等。对于信息流则普遍采用加密技术,以有效地防止关联方和非关联方的道德风险。采取了上述措施后,企业计算机网络系统在实现物理意义开放的同时,可以提高安全防范能力,确保网络系统的可靠运行。
(2)从法律、政策上保障
应尽快建立健全电子商务法律法规,制定网络会计环境下的有关会计准则制度,规范网上交易的购销及支付、核算行为。借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,保护信息使用者的权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律,加强对信息系统的控制。
2、加强网络信息系统相关理论、实务问题的研究
(1)网络会计相关理论的适应性问题
传统会计环境下,有会计主体、持续经营、会计分期、货币计量四大假设,在网络环境下,其是否还具有适应性,如何改进;现行财务报告是综合反映企业某一时点财务状况、某一时期经营成果及财务状况变动的书面文件,而在网络环境下,财务报告受到了剧烈影响,传统的报表体系及项目构成已不适应信息需求者的要求,人们对信息的内容和及时性有了更高的要求,新的会计要素( 如人力资本、知识资本)开始出现,等等。因此必须对传统的会计理论做出较大的变革或修正。
(2)审计问题
现行企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核,加强企业经济核算,明确经济责任。采用电子凭证和电子账簿后,必将改变原来的审核程序与方式,而代之以新的电子审计模式。比如,在网络会计信息系统开发过程中让审计人员参与,使其了解系统的控制措施和控制关键,这样审计人员还可以指出系统的不足之处,并提出改进意见;另外,在网络会计信息系统中专门设置一些专供内部审计人员使用的审计程序,强化审计手段。以上几方面,都是与网络会计发展密切相关的问题,应加大对它
们的研究。
3、加大复合型会计人才的培养力度
网络会计需要的是既懂得网络信息技术,又具备电子商务经营管理知识,而且精通会计知识的复合型会计人才。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。要适应未来发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发。第一,狠抓高等教育和职业技术教育,加快调整现行的会计教育课程体系,重组会计人员知识结构,更新教育手段和方法。第二,对现有财会人员充电,进行后续教育,比如开办相关的研讨会、培训班等,完善其知识结构,补充学习新的管理、会计知识,互联网技术和相关法律法规。
六、会计电算化与网络化在实践中存在的问题及其解决措施
(一)实践中存在的问题
1、会计人员的计算机知识与网络知识掌握肤浅,不能主动将计算机技能与财务应用有机结合
实行会计电算化后,要求会计人员既要熟练掌握会计专业知识,又能掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理等相关知识。同时要求工作人员能主动将计算机技能较深入地应用于实践中,充分利用好财务软件,使会计电算化发挥最大优势。而在实践中,会计人员大多数只懂简单的软件操作,一旦遇到计算机系统故障就束手无策,对于计算机网络问题更是无从解决,因此,既降低了工作效率又浪费了工作时间。
2、会计电算化管理滞后
由于传统的手工记账方式长期被人们习惯使用,目前的企业管理也都建立在手工记账的基础上,所以要改变已形成的习惯方式有一定难度。如果单位领导不懂电算化也不重视电算化工作,只重视硬件换代而不管软件升级,只重视形式上的会计电算化而不抓实质的会计电算化管理工作,往往造成电算化不能有效发挥其在企业经营中的管理作用。
3、会计电算化应用停留在单机运行状况,日益显现出不足
会计电算化单机使用延长了会计资料的传送周期,增加了数据出错的可能性,在完成大业务量会计事项处理功能上日益显现不足,造成不能实现数据共享,系统资源不能充分利用。因此,作为单位领导应充分认识到会计电算化实现网络化的优势,在选择计算机硬、软件上充分重视与考虑到网络化的需要,因为会计电算化实现网络化将成为会计电算化的发展趋势。
4、会计电算化与网络化的安全性、保密性仍是急需解决的重要问题
会计实现电算化与网络化后,实践表明计算机本身处理业务出错率较低,但人为造成出错和舞弊却时有发生。此外,网络是一把双刃剑,网络的非安全性因素既有未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业商业机密侵吞企业财产,也有网络黑客的蓄意破坏及病毒入侵,从而破坏电脑系统,使企业工作不能正常进行。
(二)解决措施
1、正确选择软件,并考察软件开发商的技术创新能力和售后服务能力
在选择软件时要根据本单位的核算和管理要求,选择在具体功能上更适合本单位的财务软件。如笔者所在单位是由多部门集中核算的事业单位,选择软件时着重考虑软件的预算管理功能;此外,网络化能实现计算机与会计资源共享,我单位选择了用友财务软件的网络版,从而实现低成本运营。其次,选择软件除考虑软件本身的功能和特点外,还要重视软件开发商的技术创新能力和售后服务实力,因为技术实力强的公司会根据用户反馈而不断升级和更新软件,用户使用会更为方便。
2、抓好会计电算化管理的基础工作
管理基础工作应做好两方面的内容规范,即对计算机运行的软、硬件环境管理规范和对会计基础工作的规范。对这两方面的工作应制定出一套全面、规范的管理制度和方法,建立健全会计电算化制度。比如:财政部发布的会计电算化工作规范、财务软件规范要求,计算机设备及机房管理制度,人员分工职责和操作权限制度,电算化数据档案的备份、稽核、保管制度等。
3、加强对会计电算化系统使用人员培训及安全性教育
大部分单位的电算化工作都由过去的财务人员担任。如不经过系统地培训,将有相当一部分人往往只能做到用微机账本代替原来的手工账本,对财务软件所具备的很多传统会计所无法实现的功能不会充分开发和利用,对于网络应用更是敬而远之。针对这一问题,只有通过强化培训,才能使其熟练掌握电脑技能和财务软件。此外,对系统操作人员及财务人员应要求树立安全意识,提高业务素质,防止工作中出现不必要的失误。
4、建立内部安全审计制度
为提高会计信息处理的准确性、真实性和合法性,强化企业内部控制制度的落实,防止会计信息系统出现各种安全隐患,应建立计算机网络环境下对会计信息系统实施监督的内部审计制度。网络系统内部安全审计是一种实时发现漏洞的机制,安全审计人员的日常审计工作将为会计信息系统的安全提供有效的保障,一方面保证网络上数据传输的安全,另一方面对系统安全情况做出评价。建立企业内部安全审计制度,这无疑是对已有较好内部控制的企业又增加了一道安全“ 防火墙”。

参 考 文 献
1、王民权:《实用会计电算化》, 西安:西北大学出版社,1995
2、高燕:“浅谈网络会计”,《甘肃农业》, 2006.1
3、王艳杏:“网络会计的特征”,《山西财税》, 2006.2
4、杨朝晖:“网络会计的现状及对策”,《对外经贸财会》, 2006.6
5、邓丽颖:“网络会计面临的问题和对策”,《文教资料》, 2006.4
6、张学芳:“网络会计发展存在的问题和对策”,《泰州职业技术学院学报》, 2006.1
7、王秀英:计算机网络技术的发展对会计的影响[J].财会研究,2006,(9):30-31


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