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建筑工程材料管理控制探析

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毕业论文范文题目：建筑工程材料管理控制探析，论文范文关键词：建筑工程材料管理控制探析
建筑工程材料管理控制探析毕业论文范文介绍开始：
XCLW129153 建筑工程材料管理控制探析

一、建筑工程材料管理控制问题4

（一）材料管理控制组织结构混乱4

（二）材料浪费多损失大4

（三）质量严重下降5

（四）材料管理控制预算问题5

（五）材料管理控制核算问题5

二、加强材料管理控制的必要性6

（一）材料管理控制漏洞是直接经济损失6

（二）材料管理控制好坏命系企业未来6

三、措施策略6

（一) 完善材料管理控制组织机构6

（二）加强材料预算管理控制7

（三）加强材料采购过程管理控制8

（四）严格材料出入管理控制9

（五）加强材料存储管理控制10

（六）加强质量管理控制11

（七）加强材料成本管理控制11

内容摘要

建筑材料是建筑工程实体，建筑工程管理的最重要部分、关键环节。材料管理的目标是将材料成本控制在最低的区域范围，加快材料流动，严格管理，保证施工需要。论文论述了建筑工程目前管理中存在的一些问题，进行分析研究，并提出一些改进措施和对策。

关键词：建筑工程材料管理控制探析

建筑工程材料管理控制探析

材料作为建筑工程的最主要实体，是建筑工程管理的关键环节。它占用工程项目的大部分资金，是工程成本的直接体现。工程所需材料种类繁多，规格不一，价格不等，同时材料作为流动资产又具有时效性和发生潜在损失的可能性。工程建设中管理好建筑材料，建筑成品质量才有保障，建筑成本才会得以控制。面对竞争激烈的建筑市场，唯有材料加强管理，控制材料成本，控制材料合理使用数量保证材料质量，满足施工要求，加快施工进度，降低工程成本，方可提高经济效益。

一、建筑工程材料管理控制问题

（一）材料管理控制组织结构混乱

1、组织结构不严谨

许多建筑工程项目其材料控制管理的组织结构不合理，管理流程不明确，导致材料管理出现漏洞，材料管理随意性极强，强制性较弱。材料的采购，验收，存储发出过程都存在问题。材料控制管理权限在各职能部门之间的分配未能做到相互牵制监督。例如采购计划编制审核程序不够严谨完善，材料收发使用没有严格的手续。

2、责任意识薄弱

由于建筑工程其流动性大，一方面直接导致工作人员变更频繁，另一方面致使材料管理人员责任意识薄弱。不清楚自己在材料控制管理中的工作职责，具体人员未能确实尽到责任。材料采购员，库管员，甚至材料采购的审核批准人员都没有真正严格进行管理。材料从预算、计划、请购、验收、发出到最后用于施工使用消耗，其流动管理轨迹不清晰。材料控制管理实物流没有和信息流形成一致，及时传递、为管理的决策提供依据和帮助。

（二）材料浪费多损失大

无论是日常盘点还是年终财产清产盘点始终会有两个严重的问题，材料数量账实不符，大中型材料、小额零星材料以及低值易耗品都存在实物数量低于账薄记录数量。材料数量问题自然就映出了材料收发，使用存在问题，或是由于记录差错或者是计量器具本身的准确性所致。管理上的疏漏导致施工过程中材料乱用、滥用、错用现象明显，最终直接导致材料浪费损失。

（三）质量严重下降

部分材料等到施工时候已经不能在继续使用了，质量下降，比如大型材料中香杉模板腐烂变质、钢筋钢管氧化、水泥失效等问题严重；小型材料中线盒线管、灯管丝网配电器材部分变形，质量下降不符合施工要求。材料质量问题则反映了材料日常保管存储存在漏洞，存储过程对材料的质量控制没有力度，材料质量下降，最终仍然会导致材料浪费损失。

（四）材料管理控制预算问题

1、材料预算编制错误

由于预算本身的难度加之预算编制时所采用方法模型落后不科学、选择预算的基础资料本身的缺陷，致使大多数材料预算很难同实际相符，失去了预算的真正作用。部分预算虽说编制相对合理，却又因为执行中的偏离误解，同样导致预算失效。材料预算编制不准确不合理不及时，最终直接导致材料损失浪费。

2、材料预算缺乏控制分析

对于前期制定的与材料相关的预算，在后期执行后没有及时进行控制分析。预算是一个长期连续性控制管理活动，预算编制执行是一个动态控制管理过程，没有控制分析，缺乏调整，致使预算目标无法实现。

（五）材料管理控制核算问题

1、资料残缺不齐

库房管理人员没有按时间先后及时登记相关账薄，采购部门没有按日对相关材料编制采购日报表，此外财务人员核算资料及原始凭证没有做到有理有据，致使材料核算的真实性、完整性、合理性就仅仅只能存在于理论和判断估计层次。

2、材料成本核算准确性差

由于各种资料的缺损，导致对建筑实体材料成本核算的准确性科学性大打折扣。财务人员对材料计划成本和最终材料实际成本分析不够全面，没有能够揭示真实差异和根本原因。

3、材料成本控制分析缺乏

预算和计划执行结果好坏，是否符合工程预期目标，只有通过对最终材料成本的分析评价后才能得出。材料预算已经编制，计划已经执行，结果呢？然而很多建筑工程往往会忽视对材料成本的分析评价。管理层、预算部门、财务部门对执行结果很少重视。

二、加强材料管理控制的必要性

上诉的材料管理中的问题最终使得工程成本过高，从而削减工程利润。因此加强材料的控制管理刻不容缓，意义重大。

（一）材料管理控制漏洞是直接经济损失

如果说资金是企业的生命，那么材料对于工程来说则可谓是其神经中枢。一般来讲建筑工程中材料占其工程成本的60%——70%，这就意味着如果一个投资为3亿元的工程项目，其材料管理每多浪费0.5%，就多出150万元的直接经济损失；相反若是材料控制管理节约0.5%，就会增加经济利益150万元，一加一减相对数就变成了1%，绝对数就是300万元，不要小看了300万元，这300万元可能让投资者热情高涨信心倍增、却同样可以使投资者望而却步退而观之；可能会使企业继续强有力的壮大、却同样会使企业直接消沉破产清算。材料损失浪费是现实资金直接的流失，材料质量的下降也会使得材料最终用量出现不合理增加，无论是什么原因，但其结果却是唯一的，企业将会在材料方面发生直接经济损失。

（二）材料管理控制好坏命系企业未来

快速发展的21世纪，竞争力强弱直接关系企业未来存亡，任何企业要想谋求生存继续发展都必须有高质量的利润泉源。随着国家对该行业一系列的宏观调控，地方以及行业本身的调整，使得建筑工程发展的空间将越发缩小，企业利润来自收入对成本的抵补，在收入一定的情况下，进一步降低工程成本是其唯一见效的举措。工程成本里人工成本、机械费用等弹性较之材料成本的可控度甚小，而材料成本又是其第一大成本，因此只有加强材料的控制管理，提高材料的使用率，减少损耗，降低工程成本，获取利润，取得发展。

无论是直接损失还是关系未来，材料控制管理始终属于工程管理的重中之重。材料控制管理永远存在着空间。

三、措施策略

（一)完善材料管理控制组织机构

1、建立由上而下的材料管理机制

设立专门材料管理组织，包括材料预算、采购组织、仓库保管，财务核算。建筑工程项目管理的总经理或者最高管理者必须对材料的控制管理负责，并成立专门材料管理科室，下设材料采购，材料专员、材料质检员、库管等工作人员。其他相关部门的设置应该要能协调一致相互监督共同参与管理，按照一定流程进行实际管理，如下图：

总经理

项目经理财务科材料科项目预算施工办监理方

采购预算质量库房

图3-1-1 建筑工程材料控制管理组织机构度

材料管理是建筑工程项目控制管理的一个子系统，它的控制管理必然需要同其它相关控制管理一同进行，因此成立总经理负责制下的材料控制管理机制很必要，由总经理主管负责，下设材料科室，材料科长对上直接对总经理负责，对下具体设施控制管理材料的所有工作，往下设立采购、预算质量、库房小组。通过完善的控制管理组织建设，改进工程材料管理模式，形成相互联系相互牵制监督的组织和岗位，进而改善材料控制管理水平。

2、配备合格人员明确责任

首先应该为各岗位配置合适工作人员，采购、预算、质量以及库房各岗位必须要由专业胜任人员进行工作管理。总经理在指定材料科长后应该指导完善各有关人员组建。

其次明确各岗位具体工作职责，引导学习，适时进行工作培训，提高工程管理队伍素质。材料科承担组织提货、运输、验收、入库、统计等相关工作；财务负责材料核算、货款支付结算工作；预算科主要负责工程成本预算执行监督分析；施工办负责指挥实施现场施工工作；监理方主要关注施工进度施工质量等工作。明确具体的工作任务后，必须要对相关人员进行培训，培训既包括专业职能，也应涵盖工作流程的内容。

（二）加强材料预算管理控制

1、明确材料预算组成准备资料

材料预算组成包括材料数量预算和材料价格预算两大方面。对于数量必须要结合施工图纸和施工要求运用专业预算软件进行多次模拟计算审核；材料预算价格是指材料到场后的使用价格。它包括材料采购本身所花直接成本，还有运输费，包装费以及部分材料的采购保管费等内容。

材料预算涉及面广，所需准备资料很多。因此预算开始前必须要进行预算资料收集，包括建筑工程勘察报告、建筑施工设计图纸及说明、各类标准图集、施工环境和具体施工方案、现行建筑预算定额、取费标准、统一的建筑工程量计算规则和当地材料预算价格等信息。

2、项目预算和材料预算连接执行

材料预算专员根据项目预算并结合施工进度需要确定材料消耗定额。材料消耗定额标明在正常施工条件和合理使用材料情况下，完成合格单位产品（通常按每一平方米建筑面积计算）所需要的建筑材料的数量标准。合理的材料消耗定额对于合理使用材料，降低材料使用量，节约材料具有很重要的意义。

项目预算涵盖内容众多，材料科室预算专员制定材料预算必须要和项目预算相互衔接，预算口径一致。材料预算编制时必须注明材料名称、规格、型号、计量单位、数量、预算单价、进场时间以及材料参数等内容，经确认逐级审核，最终由总经理签字确认才能形成最终预算控制目标。

3、材料预算执行管理控制

预算执行的关键在于对执行情况的监督和及时调整。每一项预算的执行实际就是材料的加工处理过程，时刻根据收集检查材料预算执行情况，分析存在的误差原因，采取措施纠正偏差调整预算，形成调整后的动态预算，使之更加有效有用。为了方便日后财务部门材料成本核算分析、材料成本控制评价，财务部门的经理或主管人员必须要参与材料预算编制审核执行过程。

（三）加强材料采购过程管理控制

材料采购过程是建筑工程材料成本形成的关键，一些列的市场活动后材料到场，为施工准备。加强对采购计划拟定、合同签订履行、组织材料运输等活动的控制管理能有效降低材料采购成本，最终工程成本也会得到控制。

1、严格材料采购计划管理控制

材料采购必须通过拟定采购计划经审核后方可进行。采购小组根据材料预算和施工实际需要以及材料存量拟定材料采购计划，由施工主管签字确认，采购部门主管审核后交往总经理，由总经理签字最终确定采购计划完成。所有的材料计划资料必须要及时按时间和一定格式统一编号存档，以防丢失。

2、加强采购合同管理控制

合同签订前采购小组应该掌握市场信息，降低材料的价格，合理减少成本。掌握市场信息必须要广泛了解、收集材料的相关价格信息。其收集过程是在材料产地、材料市场等进行价格信息的收集调查调研过程。采集价格信息必须切合市场实际情况。

采取合理采购模式。对于不同的建筑材料应该采取有差别的采购模式。大中型材料可以结合实际施工进度采取定量、定时或者定量定时组合方式采购；对于小型材料应该结合具体情况采取一定灵活方式进行。采购主管组织（财务主管及相关主管参与）供应商通过竞标，总经理确认选择合适最优商家签订合同。合同签订必须要按照合同法认真逐项填写材料设备名称、品牌、规格、型号、质量等级、计量单位、价格和价款及其结算时间、方式等内容。

3、合理组织材料运输

运费支出是材料成本构成的又一重要因素，节约运费可降低材料采购成本，最终减少建筑成本，企业方可获取更多收益。因此采购小组必须要合理组织材料运输，保证材料及时安全到达施工现场。整个合同的执行过程构成了材料采购成本，执行过程的控制同样包括材料质量控制。

（四）严格材料出入管理控制

材料入库环节关键在于严格验收制度程序，严格验收记录管理控制

1、建立严格的材料入库程序

采购负责人及采购员，库管必须参与验收验货，财务人员对于钢筋水泥等大型材料必须参加，其它材料应针对性的进行，并且验收过程做到：“谁参与，谁负责，谁签字”。质量上由监理方和施工办人员进行现场认证。采购人员应根据采购计划、材料合同对材料数量，规格型号逐一检查，向供应商索要能证明材料质量的相关资料，对于特殊设备和材料应该抽样交复验部门检查，验收合格后施工办应该指定材料堆放位置，安排人员进行材料堆码。库管严格按要求填制材料入库单或收货单据以登记材料明细账，材料吊卡，采购人员及时编制采购日报表。其处理流程如下：

相关人员参加验货仓库明细账帐入库记录

材料供应商及运输方财务接收票据登记相关账薄

图4-1-1 材料入库流程图

采购员和供应商及运输单位通过相互沟通、协调时间组织材料入场；

有关人员到场参与材料验收；应该以供需双方认可的数量为依据，核对发票等资料无误时办理入库手续。

和是库房与财务之间的材料明细记录，核算检查过程。库房核对无误后应该填制入库凭证。整个材料的入库应该严格按照材料验收流程进行材料检查，各有关人员及时记录相关数据，及时汇集物流和信息流。

2、建立严格的出库程序

材料出库是为施工准备，这个阶段材料从库房发出，进入施工现场。

领用材料必须填制材料领用单，并且需要附有施工项目负责人的审批签字和领用人签字，特殊情况时候应附有总经理的签字认定。出库单应标明材料数量，规格，领用日期，用途等详细内容。库房根据出库单及时登记材料明细账，并将相应联次交往财务部门（根据情况制定最迟送达时间），材料核算员及时登记材料账薄。材料核算员监督库房月末编制出库月报、库存月报，并同库管进行核对。简单明确流程如下：

填制领料单→经审核批准发料→库房记录

↑↓ ↓↑

领用人员留底 → 财务根据相应联次记录核算

图4-1-2 材料出库流程图

通过和之间的联系将材料的各种记录信息串联起来，定期进行核对，及时发现可能存在的错报漏报。审核批准必须严格执行控制，库房只有根据附有申请审核签字的领料单才能发出材料。

（五）加强材料存储管理控制

部分材料采购进场后并不是立即进入施工现场，而往往要进过一段时间后才使用，在此期间库房管理人员必须对在库材料从严看管。

1、严格数量管理控制

专人专库管理。建立专人保管制度，由专人负责对存放在库材料进行管理，严格控制其他无人员对材料的接触。库管人员负责日常材料的安全完整。

严格材料的计量记录管理控制。采用先进计量器具，改进计量方法的准确性和可行性。材料进行分类编码管理，编制材料目录，以方便采购人员，使用部门以及财务人员统一使用。

2、严格材料盘点管理控制

盘点材料既包括库房已发出处于施工状态但未使用的材料，也涵盖未发出在库材料。对于前者库房必须要集合施工办等部门对材料进行清查盘做好记录；在库材料，财务、库房、采购小组都必须每月定期对其进行清查盘点，作好记录。对于盘所获情况应该报告相关负责人及时处理。

（六）加强质量管理控制

1、强化材料源头质量管理控制

材料质量管理控制关键在于控制源头质量。建筑材料到场时必须进行严格自检，填写自检质量记录，检验不合格的材料不准下载堆放并及时报告管理人员；自检合格后部分材料，诸如刚才，混泥土、水泥、沙石等，需要送检国家工程质检部门的应该及时送往检验。

库房必须根据材料的性能和特点，充分利用库房设备，加强质量控制管理，保证材料不因其本身变化以及自然因素和认为因素的影响，造成材料性能降低和毁损。库房对于同种材料采用先进先出，推陈出新，保证重点兼顾一般的原则发出材料，保证材料质量。

2、加强施工材料质量管理控制

由于材料进场到施工使用之间往往有一段时间间隔，因此进场材料检测合格后，并不意味着在施工时候材料质量仍旧符合要求，因此施工材料质量控制检查同样关键。

处于施工状态未使用的材料质量管理控制主要由施工员、施工质检员及监理方对其控制监督。监督具体施工人员每次施工结束后将其未用和未使用完材料妥善保管以免出现丢失。

（七）加强材料成本管理控制

材料成本是建筑成本的重中之重，材料预算计划执行结果好坏，必须要通过对材料成本分析后评价才能知道。成本控制分析的关键在于成本目标确定，执行比较、分析差异。

1、成本目标确定

成本目标通常是成本所及的标准，在建筑行业往往定义为，为完成一单位面积建筑的全部花费和支出。因此材料成本目标，可以简单概括为单位建筑面所耗材料的成本支出。建筑工程应该建立多项标准，比如自身基期水平、历史水平以及行业平均水平、行业优秀水平、等等。

2、成本差异分析

由于工程汇总材料成本是材料单价和数量的综合结果，因此实际成本和标准成本的差异基本上就来至于材料单价差异和材料数量差异两方面。价格差异分析必须要找出原因所在，是由于管理上的漏洞疏忽导致最终材料价格过高还是由于材料市场价格整体上涨所致；数量方面要弄清楚材料是节约还是浪费，节约和浪费的根源在哪里。通过比较得出结果，才能对以后的工程建设起到指导作用。

材料管理是建筑工程项目管理的重点、难点，它是一个长期的管理控制过程，管理控制的关键在于合理性、及时性和持续性，只有不断完善材料控制管理组织机制建设、提高建筑管理队伍素质、严格材料管理纪律、从而加强材料本身流动和整个材料管理过程信息的流动，实时监督才能行之有效。

参考文献

1、刘继伟，于树生，甘永生《会计核算与财务管理》，高等教育出版社，2004年，第二版

2、唐.R.汉森《管理会计》，北京大学出版社，2000年1月，第一版

3、李建峰，《工程计价与造价管理》，中国电力出版社，2005年9月

4、刘迪，《工程估价》，中国电力出版社，2005年9月

5、《会计制度设计》，中国财政经济出版社

6、《建筑材料学》,钱觉时，武汉理工大学出版社，2007年

以上为本篇毕业论文范文建筑工程材料管理控制探析的介绍部分。

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