关于中小企业会计电算化实施情况的调查报告

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关于中小企业会计电算化实施情况的调查报告

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毕业论文范文题目：关于中小企业会计电算化实施情况的调查报告，论文范文关键词：关于中小企业会计电算化实施情况的调查报告
关于中小企业会计电算化实施情况的调查报告毕业论文范文介绍开始：

图-3：企业档案管理存在的问题

1、会计电算化后档案资料收集不完整。会计档案收集的不完整直接影响着会计档案的内在质量，有的单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，使得会计电算化档案不够完整。

2、缺乏有效的管理制度和制约手段。经统计，86%的企业认为用磁性材料存储数据文件，只有经过相应的设备方可阅读，其直观性较差，且电算化存储的数据修改、擦除和复制均不会留下痕迹，而手工会计存储的则相反。其中51.17%的企业将会计信息存储在磁盘、光盘等磁性介质上后疏于管理，从而造成了会计信息的的丢失。还有81.40%的企业没有把会计软件的版本及软件系统很好地保存，造成会计资料不能被调阅，不能充分利用档案。

3、会计人员的电子档案管理意识较弱，计算机操作能力较低。由于会计人员的电算化操作能力较低，对电算化档案的重视不足及操作人员的时间观念不强等原因，以致不能及时按规定将财务系统中的会计资料备份到外存储中保存，有时又不能正确进行电子文档的备份和检查，造成会计资料的假备份，使磁盘上的标签与电子文档不符，造成了系统数据的丢失、破坏，影响了电算化系统的正常工作。

三、加强和完善中小企业会计电算化实施的对策

（一）提高风险意识，做好会计管理的基础工作。

管理的基础主要有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统就无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

（二）加强人员职能和会计人员业务素质的控制

制定相应的组织和管理控制制度，明确职责分工，加强组织控制，保证不相容职能的分离，以及在电算化部门内部的职责分离。设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。企业还要提高会计人员业务素质，加强人员培训力度。形成新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍，推动会计电算化工作质量的进一步提高。

（三）加强程序控制

健全必要的防治计算机病毒的措施，预防、检测、清除计算机病毒，防止病毒和意外事故因素导致计算机工作终断，影响财务工作的正常开展。健全计算机硬件和软件故障排除的管理措施，保证会计数据的完整性。在日常工作中还应注意收集计算机硬件、软件及操作系统等方面的资料，关注软件更新换代、升级等方面信息以便为本单位财会电算化管理水平的进一步提高做好充分的准备工作。

（四）加强会计信息系统的安全性和保密性

建立健全内部控制，建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。由专门的工作人员来管理数据，而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。同时，要增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权等措施。

（五）加强档案管理的控制

1、建立健全会计电算化的档案管理制度。各企业应建立和健全会计电算化档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁制度，并由专人负责管理。对采用计算机打印输出的书面会计凭证、账簿、报表应符合国家统一的会计制度的要求，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。

　2、加强对电算化会计档案的存放和备份管理。存储在计算机中的会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并留有副本。同时为避免计算机意外故障和人为错误引起会计数据的丢失，财务部门要定期将资料备份到磁性介质或光盘上。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，其保存期限按照《会计档案管理办法》中规定执行。对于电算化形成的磁性介质档案保管，要做到远离磁场，注意防火、防潮、防尘，并定期对磁性介质档案进行检查工作，防止数据的丢失。对重要的会计档案应进行双份备份后存放在两个不同的地点。总之，对会计档案的存放管理应做到存放有序、查找方便、妥善保管。

4、做好会计档案的日常管理工作，充分利用好会计档案。做到内容正确、资料完整、字迹清楚。对年终会计电算化形成的凭证、账簿、报表等要按要求进行整理、立卷或装订成册，检查有关人员的签盖是否齐全后才能归档。档案管理人员严格执行会计档案的安全保密制度，不得随意堆放，严防毁坏、散失和泄密。未经领导同意，不得外借和拿出单位。经领导同意调阅的会计档案，应按规定程序办理调阅，在归还时，还应认真检查，防止感染其他的病毒。

　5、提高会计档案管理人员的业务素质。企业领导要重视会计档案管理人才的培养，选择懂得档案管理，精通财会知识和计算机知识的人员进行会计档案的管理工作。加强对会计档案管理人员队伍的建设，提高会计档案的管理水平。　

参考文献

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2．钟爱军．会计电算化应用教程[M]．北京：科学出版社，2004

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以上为本篇毕业论文范文关于中小企业会计电算化实施情况的调查报告的介绍部分。

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