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企业集团的会计信息化管理

作者: (字数:9283) 浏览:1次
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毕业论文范文题目:企业集团的会计信息化管理,论文范文关键词:企业集团的会计信息化管理
企业集团的会计信息化管理毕业论文范文介绍开始:
XCLW129715  企业集团的会计信息化管理

一、会计信息化的概念....................................4
会计核算和管理方法渊源:……………………………………………………….4
会计电算化与会计信息化管理的关系:……………………………….………5
二、集团企业会计信息化管理的必要性 ......................5
1、 信息化管理趋势…………………………………………………………….…………5
2、 服务化趋势…………………………………………………………………….……….5
3、 高精尖趋势………………………………………………….…………..……………..6
三、会计信息化建设……………………………………………….…6
发展中企业的特点……………………………………………………..…..6
集团型企业问题分析………………………………………………………6
现状及需求分析资金管理:…………………………………….…..……8
4、需求分析……………………………………………………………………8..
5、总体规划……………………………………………………………………9
⑴系统设计原则……………………………………………………………..9
企业集团信息化总体规划……………………………………………..10
四、财务会计必须适应互联网时代发展趋势………………………..…………….10
1 络环境下电算化系统内控的新问题。…… ……………………………..12
2、网络环境下会计信息系统内部控制的完善。………………………………13
五、结束语 …………………………………………………………………………15
企业集团的会计信息化管理
社会主义市场经济发展到今天,商品品牌、企业集团,是企业追求的目标和发展的方向,大批发展中企业不断壮大,随着我国市场化程度的不断提高,日益激烈的市场竞争,激发出许多企业集团的产生,而集团型企业运用现代的信息化技术全面提升企业管理水平,是形成核心竞争力的重要手段和途径。
电子信息产业的高速发展,财务管理化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计信息化的问题也越来越引起人们的关注,本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应当今网络时代的发展潮流,面向加入世界贸易组织对中国会计改革与发展作一展望,以自己所在工作单位----四川广旺能源发展(集团)有限责任公司(以下简称四川广旺集团)的财务信息化管理为例,就集团型企业如何发展会计电算化管理的有关问题进行探讨。 
会计信息化的概念
1、会计核算和管理方法渊源
⑴ 萌芽阶段:人类的祖先最开始用结绳记事和简单刻记的方法来记录会计事项,这是人类最早的记载会计信息的方法。
⑵ 账簿记载阶段:人类在劳动中创造了文字,通过文字记载会计事项,使得会计内容记载丰富,具体,特别是中华民族发明了造纸技术之后,人类文明得到了飞速发展,会计记载介质由竹块变为纸张,形成了真正意义上的账簿,有了纸质账簿,传递和保管会计信息更加方便,一本帐簿记载的内容已经较为丰富了。我们现在称“账簿”,以前是“帐簿”,从“帐”字可以看出,我们用来记账的“簿”是与布、纸等东西有关的。
⑶ 会计电算化阶段:随着人类社会的进步,科学技术飞速发展,电子计算机的发明,给会计核算的方法和手段带来了质的飞跃,计算机代替了会计核算中繁杂而重复的手工计算工作。我们利用计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计核算系统,通过编制好的会计核算程序,向计算机输入记账凭证、固定资产卡片等,由计算机自动登记账簿,自动汇总凭证,自动计提折旧等工作,由计算机通过程序运算,输出账簿、会计报表、固定资产清单等会计资料。
这一阶段的主要特点是大大减化了会计人员的计算量,而且输出的表格格式统一、规范、美观。
⑷ 信息化管理阶段:随着计算机技术的进一步发展,网络是这个阶段的主要特征,信息化管理,是以会计电算化为基础,以网络为工具,从计算机“算”过度到计算机“管理”,以信息共享为主要特征,特别是企业集团,跨地区、跨行业经营,管理都首先要及时、准确了解会计信息,根据实时、动态会计信息,做出相关决策和控制,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
2、会计电算化与会计信息化管理的关系
会计电算化将会计人员从账本、算盘中解脱出来,以单个计算机为主,数据通讯主要以磁盘为主,重点解决了会计中的“算”,而会计信息化管理是以会计电算工化为基础,重点解决的是“信息”和“控制”,会计信息化的核心是会计信息资源共享,以网络为工具,强调的是实时信息,注重的是控制、规范和统一。企业集团,特别是跨地区、跨行业的企业集团(比如笔者所在的单位---四川广旺能源发展(集团)有限责任公司,以下简称四川广旺集团,就是一个由国有大中型企业改制而成的集团煤炭、电力、水泥、冶炼、机械制造、医疗、旅游、商贸等多种产业为一体,分公司、子公司分布于成都、广元、九寨沟等很多地区的综合企业集团),决策层要及时、准确了解下属单位的会计信息,没有一套好的信息化管理系统支持,是根本无法实现实时、集中管理和控制的。
二、企业集团会计信息化管理的必要性
国家的“十五规划”中明确指出:以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越发展。企业信息化建设被不可逆转的历史推向了市场大潮的浪尖——企业的信息化建设不再是企业的效益工程而是企业的生存工程,如果企业在信息化建设过程中失去了有利地位,势必被社会生态无情的淘汰。 1、 信息化管理趋势 集团企业构成的三大基本要素是“物质、能量和信息”,前两个因素为传统制造业早期的发展起到了不可磨灭的作用,并得到了充分的开发和利用,随着信息革命的到来,信息在制造业中的作用也日见突出,信息同其他要素的良好集成成为制造业企业新的核心竞争力。社会主义市场飞跃发展,市场经济的竞争日益加剧,企业集团与品牌下是这个经济时代的主要特征。
2、 服务化趋势 随着信息在制造中所起的作用日渐突出,集团企业的运营规模也打破了传统的“大而全”的计划生产模式,转变为要求企业在第一时间内(快速),将(优质)产品投入到准确的市场,并通过(高效)的信息反馈,进行新一轮的设计投入的市场生产模式,即实现由“以产品为中心”向“客户为中心”的转变。 3、 高精尖趋势 传统制造业在转变的过程中,积极的从其他学科,如信息技术、自动控制技术、管理科学、系统科学、生命科学、经济学、物理学及数学等学科中吸取营养,并与其他新兴产业相结合,正在发展成为一门技术含量高、附加值大的产业。
由此,集团型企业必须以先进的信息化管理为工具,改变传统管理手段,使其适应于新形势的要求。企业型企业的变革并不是自身体系内部变革所能完成的,而信息产业的发展也不可能仅仅依靠自身的力量来实现腾飞,“信息化是工业化的工具,工业化是信息化的载体”,二者之间必须实现深层的整合,以信息化为契机而改变传统企业的运营模式。
集团型企业的管理是以财务为核心,要抓好 财务管理,必须要有一套能够适应瞬息万变的市场竞争机制的管理手段和方法,这就要求我们的企业挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为集团型企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的会计信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”,最终构架企业间的动态联盟,为适应网络经济做相应的铺垫。
 三、会计信息化管理的建设
1、发展中企业的特点
许多发展中的企业集团,多以改制形成(四川广旺集团就是以债转股、政策性局部关闭破产后组建形成)。公司规模较大, 人员众多,难于管理,财务管理强度、深度、准确度等都不够。
集团型企业问题分析
随着经济体制的改革和市场经济的完善,应对加入WT之后的挑战,集团必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,必须对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,必须迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。
但是,目前集团的财务管理体系仍然存在诸多问题,面临许多挑战。因此,我们认为,建设一个全面、高效、以全面预算管理为核心的财务管理信息系统已迫在眉睫。
集团企业的的计划预算体系还不健全。
手工编制预算周期长,范围广、困难大;
集团预算的下达、审批、上报周期长;
预算的控制作用无法真正实现,形同虚设;
预算的协调指导作用没有充分发挥;
无法及时地进行预算分析,以便采取相应的调整措施;
集团无法对下级单位预算的执行情况进行实时监控;
资金管理分散,监控不利
集团企业资金管理水平落后,突出表现在财务预算管理“虚”,资金结算管理“散”,监督考核环节“弱”和管理方式、手段落后,效率低下等方面。
预算制度形同虚设,资金管理有章无序;
资金的收支缺乏统一的筹划和控制,随意性大,使用混乱;
应收账款居高不下,不良资产有增无减,长期挂帐,资金运作困难;
对分子公司的监督、控制、考核不力。企业资金的流向与控制脱节,体外循环严重;
资金分散,使用效率低下;子公司多头开户,资金失控;
贷款、担保无控制,资金风险大;
集团管理方式和手段落后,随意性大,信息滞后失真、效率低下。
成本居高不下,控制不利。
消耗无定额,支出无控制;
没有建立标准成本体制,责任不清晰;
成本计算方法落后,成本信息不真实,定价无依据;
没有对经营活动的所有环节进行有效的投入产出分析;
无法满足集团内各下属单位多行业的成本核算要求;
无法计算出不含内部利润的真实集团成本;
财务分析工作难以展开
分析体系不完整;
分析指标不全面;
分析方式不直观;
分析数据无法及时得到;
分析结果失真,不具有指导意义;
无法及时对下级单位的数据进行综合分析;
3、现状及需求分析
企业集团要实施信息化管理之前,必须对整个集团进行详细调研,全面把握公司的现状,才能够少走弯路。每一个企业 都有自身的特征,但又都有共性,财务核算方面,一般都进行过会计电算化,有一定的信息化管理基础。许多行业(比如:煤炭、电力等行业),都有过自已开发的会计核算处软件(比如四川广旺集团的前身广旺矿局使用的就是前煤炭部开发的CW20会计核算软件),但这此软件只能解决“算”,不能解决“管”,更不能解决“控制”,而且模块单一,企业急需一套“管理集中”、“数据集中”,实时动态管理的信息化系统。企业集团在实施信息化管理之前的主要特征如下:
⑴ 资金管理:
这些集团一般没有设立内部结算中心,或者设有内部结算中心,但未采用完全集中的资金管理模式,只集中管理了一部分资金,不是所有的收入和支出全部通过内部结算中心进行结算。集团公司结算中心是货币资金主要存放地,各单位为日常经营口,在当地又开支基本账户和一般账户。公司业务往来中采取的银行结算方式:支票、电汇、银行汇票、银行承兑汇票、商业承兑汇票等。公司存在银行长期和短期借款,按合同约定付息还本。笔者所在的四川广旺集团,在实施信息化管理之前,就是资金分散管理,各分子公司各开各的账户,存量资金占用较多,造成资金分散,管理漏洞较多。
成本管理:
企业集团一般多是跨多种行业经营的企业,各单位的成本核算和管理的需求不相一致,各行业的成本核算方众多,(比如四川广旺集团的成本核算方法有品种法,机械冶炼、加工采用分批法、逐步结转分步法)。成本会计制度采实际成本。制造费用分摊人为按一定比例分摊。
预算和考核评价:
预算编制一般每年年初自上而下,由财务部、绩效考核部通过上年决算情况,分析当年的市场形势、生产经营条件等,制定预算方案,层层下达。编制当年的预算表,主要是财务预算,现金预算,成本预算,收入预算等,实际操作中,遇到较大的,预算没有考虑到的问题,考核时予以调整。
财务分析
通过收集、整理报表数据、电话询问等方法,主要进行资金分析、应收账款分析、销售分析、工程进度分析、产品成本分析等。目前编制财务分析报表没有固定时间,临时准备。
4、需求分析
⑴、需要一个全面规范、收集、储存、处理、传递、提炼企业内外部信息的平台,为经营管理、战略决策奠定坚实的数据基础。当领导层进行决策分析时,面对的是真实、全面、准确、及时的信息,才有可能做出准确的判断与正确的决定。信息平台必须具备:实时性,即快速地获取信息,没有时间上的延迟;集成性,即全面获取企业的人、财、物、设备等内部资源与市场、客户、合作伙伴、竞争对手等外部资源的信息,并集成;真实性,即跨越中间层,直接抽取底层数据,避免认为加工;
⑵、需要一套适合多元化集团企业集中管理的平台性的企业资源管理信息化系统(ERP)。
集中管理:从发展趋势分析,企业集团将是跨地区、跨行业的多元化集团企业,总部为投资决策、管理、服务中心,以专业化公司为利润中心,以生产厂为成本中心,管理原则是“集中控制、适度授权”,即:集团对资产等关键资源集中控制与管理,具体的生产经营由专业化公司或厂矿负责,管理信息化系统必须符合集中管理思想。
平台性:集中管理的模式是逐步形成,集中管理的力度会适时调整,不能只满足某一阶段的需要,必须是平台性架构,通过重新配置适应管理模式变化的需要;企业集团今后将在整体规划、分布实施的原则下逐步建设全方位的ERP系统,某些行业还需要不同供应商的特别的管理系统,必须是平台性架构,才能灵活地搭建一个真正的无缝集成的管理信息化系统,而不会是座座“信息孤岛”。
⑶、技术先进性。
目前我国的ERP软件均以技术结构有以下两种:
C/S结构,即客户端(Client)、服务器(Server)结构,这种结构软件的优点是使用方便,操作灵活,易于开发,安装麻烦,而且受网络限制,不能很方便在Internet网上使用。
B/S结构,即浏览器(Browse)、服务器(Server),这种结构的优点是不需要专门的局域网作支撑,只要通Internet网就可以工作,可以真正实现移动办公,且维护量少,但其缺点是开发难度大,操作灵活性不如C/S结构软件。国内的B/S结构ERP系统主要有用友的NC,金蝶的EAS。
③ 按照统一的财务政策,进行集中的会计核算,可跨帐套查询,可直接提取底层财务数据形成报表。集中会计核算是基础,重点是财务管理,包括:全面预算管理、资金的集中管理、成本管理等;
⑷、规范采、供、销业务流程,实行财务业务一体化管理;
⑸、其它需求如:集团统一编码管理、办公自动化、人力资源管理、辅助生产管理、全面质量管理、决策支持系统、商业智能、电子商务。。。。。。
5、总体规划
⑴系统设计原则
①.适用性:项目以对企业集团进行的分析、调研为基础,充分考虑企业集团自身的发展特点,实现真正的集中管理,实时监控,全面提升企业管理水平。
②.先进性:在结构上分业务操作层、业务管理层和决策支持层三个层次,融合先进的管理思想进行整合设计。技术上基于B/S(浏览器、服务器)结构,采用网络计算技术和分布式处理模式,以大型数据库为支持S,面向Internet/Intranet,保证了技术上的先进性和前瞻性。
③.易用性:结合使用人员文化习惯,采用浏览器操作界面,界面友好、方便使用。个性化的模版设置和权限控制可以为操作人员设计出完全符合使用习惯的模版和个性化的功能界面,实现软件的易用性。
④.可靠性: 系统应采用大型关系型数据库,有严格的安全控制和数据备份机制,可以确保数据安全可靠;在运行环境方面,服务器采用高可靠性集群设置,可以不间断运行。同时,用友公司是国内第一家通过ISO9001\ISO9002国际质量体系及CMM3认证的软件开发商,拥有一套切实可行的质量保证体系,可以确保软件的开发及服务质量。
⑤.安全性: 在网络配置上,从企业网外部只可访问对外信息发布系统,保证内部财务子系统的数据不被非法用户所获取。在应用软件的设计上,强化权限管理功能,具有多级安全机制。通过对各级人员及不同工作人员的权限分配,做到所有人员只能查看与自己相关的数据,并建立完善的日志管理,做到所有操作都有据可查。
⑥.集成性:系统应充分考虑了各业务系统之间的数据衔接,从企业产、供、销到财物、人力资源、办公自动化、企业门户、电子商务实现系统的无缝集成应用,形成企业高效协同商务平台。
⑦.可扩充性:系统应采用组件化和工作流设计,易于扩充,可动态设置业务流和数据流,适应广旺集团今后由于管理制度、机构设置、业务流程和管理要求发生变化而导致的业务重组,满足公司未来的发展需要。
⑧. 高度成熟性:在软件应用方面,软件设计思想还是应用模型都应具有高度的成熟度,这对于软件实施的成功性起着重要作用。
企业集团信息化总体规划
规划内容:ERP(企业资源计划)+SCM(供应链管理)+CRM(客户关系管理)+EC(电子商务平台)+BI(商业智能)。
①、ERP系统包括:财务系统(财务核算、管理会计)、基础数据编码、计划预算、物流管理、成本管理、销售管理、生产管理、质量管理、决策支持、人力资源、办公自动化、等子系统。
②、各子系统内分别包含不同的软件模块,软件模块分为业务层模块、管理层模块和决策层模块3个层次。从组织构成上看有集团使用层,公司使用层和二者共同使用的系统。
③、各系统分步骤进行实施,但必须在同一个体系内,以保证企业各信息系统能够实现信息集成,避免信息孤岛的出现。
④、目标系统可分为三个层次,业务核算层(主要指各面向操作的应用系统),管理层(主要指面向企业中层管理的管理系统)和决策层(指企业决策层的决策支持系统)。
⑤、各单位的、各子系统数据集中存放在企业集团总部数据中心,数据中心的经过数据挖掘进入到决策中心,各层次的管理人员通过各自的管理驾驶仓对企业管理。
⑥、由各部门共同成立虚拟的数据研发中心,对企业的数据进行研究,研究结果提供给企业管理的不同部门,真正辅助企业进行管理。
目前,市场上企业信息化管理软件众多,企业要根据自身的特点,实事求是,选择适合自已的软件进行信息化管理,最合身的衣服才是最漂亮的。国内软件(比如:用友、金蝶等)普遍适合发展中企业集团,国外软件(比如orcale、SAP等)比较适合管理先进,且具有一定的信息化管理经验的企业,国外软件技术普遍高于国内软件,但国内软件更接近于国、我国的国情。企业选择软件一定要特别谨慎,不要盲目崇拜。
四、财务会计必须适应互联网时代发展趋势
1 络环境下电算化系统内控的新问题。 
① 很难避免非法侵扰。网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开连接。因此,网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生将造成巨大的损失。 
② 电子商务给内部控制出难题。随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式,这加强了企业对网上公证机构的依赖。但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善,这也给系统的内部控制造成困难。 
③ 内部稽核难度加大。若要信息系统进行审核,则必须克服下列几项问题:企业可能会担心相关内部资料暴露于外,影响其竞争能力; 稽核必须运用更复杂的查核技术,会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力,定能胜任此项工作;稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。 
④ 网络环境下无形资产转移难以控制。知识经济形成后:会计控制的客体发生了变化,由部分有形资产转移到了无形资产。实务经济形态中的各种有形资产是一种静态资产,只有借助外界的力量才能转移。但无形资产是一种动态资产,如人力资产的转移无须借助外界的力量即可发生,在利益机制的驱使下在网上很容易转移。 
综上,随着网络技术的逐渐成熟与完善,会计信息系统的内部控制体系将发生深刻的变化。只有清楚地意识到这些变化,才能适应社会的发展,建立完备的、崭新的会计体系。近年来,企业利用互联网推广电子商务,已成为全球性商业发展的重要趋势之一。专业人员(例如:会计师、会计人员、稽核人员等)如何体察此种趋势,培养相关的能力,以掌握机会,发挥专业服务功能,应是值得重视的课题,从内部稽核及外部审计的角度,探讨网络技术对于企业交易处理流程及内部控制制度的冲击与影响具有深远意义。 
2、网络环境下会计信息系统内部控制的完善。
⑴、网上公证由三方牵制的形成。由于网络环境下原始凭证仍然用数字方式进行存储,所以也不能像手工系统那样对每一张凭证作痕迹检验。可是利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,我们可以实现原始交易凭证的第三方监控,即网上公证。比如每一家企业都在互联网认证机构领取数字签名认证和私有密钥。当业务发生时,一方将单据传到认证机构,由认证机构确认并将经过数字签名的加密凭证与未加密凭证同时转发给另一方。这样就得到了一笔确实经过双方认可的交易。而单独某一方因无法获得另一方的数字签名和私有密钥,不可能伪造交易凭证。同时,该凭证以加密和末加密两种形式存储于企业的数据库中,会计人员只有可能修改其末加密的那一份。这样一旦审计人员或主管人员对某笔业务产生怀疑,只需将加密凭证提交客户和认证机构其解密并加以对照即可。 
⑵ 监控与操作的分离实现了系统内部的有效牵制。从前一部分的分析可以看出,电算化系统下内部牵制没有手工系统完善。但是从另一个角度看,手工系统下的多方牵制也不是一个成熟的牵制方法,只是通过多人的重复劳动实现牵制。因此这种传统的牵制手段已不能适应电算化会计系统的要求,必须找到能够充分利用网络实时高效的特点的方法。一个比较有效的办法是在电算化系统内分出操作与监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行帐务处理时,其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上,由监控人员进行即时或定期审查,一旦出现数据不一致便进行深入调查。这样明确了岗位的划分,实现了有效牵制。 
⑶ 在线测试的实现使软件内部可能存在的漏洞能够得到及时解决。对于计算机软件来说,其内部错误或不足是无法避免的。因此其解决办法只有两个:一是在开发过程中加强交流,充分测试;二是在发现问题后及时解决。而在单机系统下,用户与软件供应商之间由于受空间、时间的影响无法进行充分的交流,降低了系统的可信赖性。但是在网络时代,即使万里之隔也可以在几秒钟内建立连接,进行实时高质的通讯或软件传输。这给解决上述问题带来了方便。比如在开发时期用户可以随时向供应商提出最新的要求或意见,同样,开发商也可以及时把刚修正的软件传送给用户进行测试,大大提高了软件质量和开发速度。同样在使用过程中,开发商可以通过网络对用户的系统进行定期的在线测试,一旦发现问题可以及时通知用户并进行在线升级,把BUG的存在时间控制在最短,提高系统健壮性。 
五.结束语 
加入WTO以后,我国经济迅速融人世界经济体系之中,经济的繁荣发展和市场的全面开放,必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动,管理和电子商务软件的需求员将大大增加。财务、供应链管理一体化应用的企业级财务软件将成为财务软件市场的主体。竞争的国际化会促进软件质量和服务效率的全面提高,会计信息化市场将摆脱原有的行政干预的阴影,形成公平有序竞争的新秩序。在网络时代,要使我国的会计信息化管理工作能够健康的发展,我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。
[参 考 文 献] 
1、张宽海主编、匡松副主编,《管理信息系统概论》,高等教育出版社,2002年2月。
2、薛华成主编,管理信息系统 第三版,清华大学出版 ,1999年



以上为本篇毕业论文范文企业集团的会计信息化管理的介绍部分。
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