内容摘要………………………………………………………………………2

一、我国会计电算化的现状…………………………………………………3

(一)会计电算化的概念、作用、管理体制、法规制度………………3

(二)我国会计电算化的发展及特点……………………………………4

(三)在会计电算化发展的进程中存在的主要问题……………………5

二、我国会计电算化存在问题的原因………………………………………6

三、我国会计电算化存在问题的对策………………………………………7

四、我国会计电算化进程中的几点思考……………………………………9

参考文献………………………………………………………………………11

致谢……………………………………………………………………………11

内 容 摘 要

我国的会计电算化工作，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段，在这30多年的发展过程中，已取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场，普及了会计电算化知识，造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才，提高了经营和管理的效率。但是，也应当看到，由于网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起，跨越了空间和时间的限制，直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击，对会计电算化提出了新的要求。目前，会计电算化的实践中存在着一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。本文从我国会计电算化发展的现状、存在的问题及原因、对策等方面作了分析。

我国会计电算化的现状、原因及对策

随着科学技术的发展,电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用,会计已经从原有的记账、报账向经营管理领域的深度和广度发展,即实现了电算化。会计的电算化对单位的内部控制产生了深远的影响,提高了运营管理效率。 但是,由于计算机技术自身的问题和网络的迅猛发展,会计信息系统的应用也存在着许多问题，本文从我国会计电算化发展的现状、存在的问题及原因、对策等方面作了分析。

一、我国会计电算化发展的现状

(一)会计电算化的概念、作用、管理体制、法规制度

会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化的作用：会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处，它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响，对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理，都有十分重要的作用。1.减轻劳动强度，提高工作效率；2.全面、及时、准确地提供会计信息；3.提高会计人员素质，促进会计工作规范化；4.促进会计职能的转变；5.促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革；6.推动企业管理现代化；我国会计电算化的管理体制：财政部是管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。

财政部门管理会计电算化的基本任务是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。

会计电算化法规制度：《会计法》规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。按照《会计法》规定，财政部制定并发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等一系相关国家统一的会计制度。对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。

(二)我国会计电算化的发展及特点

我国会计电算化的发展大致经历了以个阶段阶段：1.尝试阶段。1983年以前，我国会计电算化工作以理论研究和试验准备为主。以1979年财政部直接参与和支持长春第一汽车制造厂进行的会计电算化项目为代表，此阶段主要是单项会计业务的电算化，比较普遍的是对工资的核算，此阶段发展比较缓慢。2.自发发展阶段。1983～1987年，国务院成立了电子振兴领导小组，以此为契机，不少单位自主开发了一些电算化软件并应用于具体的工作中，各大专院校开始培养会计电算化专门人才，会计电算化理论研究开始受到重视，但此阶段会计电算化发展比较盲目，重复开发现象严重。3.有组织有计划的商品化稳步发展阶段。1987～1990年，随着IT技术的发展，在财政部的支持下相继出现了一批专业的会计软件公司，通用会计软件的研制得到发展，商品化会计软件市场初步形成，使我国的会计电算化工作走向了持续稳步发展的轨道。1990年至今，随着信息技术和财政部一系列制度法规的出台，我国的会计电算化开始由原来的单纯的核算向综合管理迈进。

我国会计电算化发展的特点：我国会计电算化工作始于本世纪70年代末，至今已走过近30多的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。本文就我国会计电算化存在的主要问题加以分析，并探讨其今后的发展思路会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示了我国会计电算化正向优良、稳定、科学的方向发展。

(三)在会计电算化发展的进程中同时也存在着诸多问题，主要问题如下：

1.目标不明确。许多领导对会计电算化存在片面认识,有的甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册。从已实施会计电算化工作的单位领导者的指导思想上看,主要有两类偏差:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简;二是仅把会计电算化认为是单位现代化管理的标志,当作树立单位形象的一种手段。

2.财务及管理软件系统内部各子系统及系统与系统之间的兼容性差。由于各个系统都是自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

3.缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下,信息不能及时处理,流程重复等问题。一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析,这样就不能减少中间环节和合并调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。

4.会计电算化系统存在安全隐患。财务上的数据是单位的秘密,在很大程度上关系着单位的生存与发展,但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,或者突然断电,系统恢复起来比较困难,要恢复原来的数据就更成问题。随着网络经济时代的到来,在给单位带来无限商机的同时,也给单位带来了隐患。所以,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密措施。此外,由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在的软盘、光盘中,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失,势必严重地影响到单位的会计工作。

5.缺乏综合性的财会专业人才。一般会计人员所掌握的知识理论能满足手工会计核算的要求,但会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。

6.会计电算化管理制度不健全。会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响,必须建立健全相应的管理制度体系,以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度和岗位责任制度等方面。

二、我国会计电算化发展中存在问题的原因

(一)对会计电算化的认识还不到位

（1）一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。（2）由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。（3）部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从386、486、一直到奔腾4机型换了几次，但财务软件仍停留在“古老”的FoxBASE开发的DOS版上。（4）由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

（二）会计软件存在缺陷

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深人程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。（1）安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。（2）各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

（三）电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

（四）缺乏会计电算化专业人才

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在：（1）会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。（2）计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。（3）对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。

三、解决我国会计电算化进程中相关问题的对策

会计电算化是一个单位走向成熟的标志，而会计电算化系统则是它的依托。世界上凡是经营管理成果出众的单位,一定拥有一流的电算化会计信息内部控制系统。在我国,会计电算化系统尚处于初级阶段，加强和完善会计电算化系统将是十分重要和必要的。本文针对以上分析的会计电算化存在的问题,提出如下对策:

(1)企业领导者要自觉强化认识,大力支持会计电算化的实施和运作。企业领导者要充分认识会计电算化的重要性,以及它对企业发展产生的积极影响；企业内部要成立由企业领导者参加的会计电算化实施领导小组,领导整个会计电算化的实施;结合企业的实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况,制定本企业会计电算化实施的工作规划。

（2）建立统一、通用的财务软件协议,使会计电算化系统有一个标准的对内对外接口，这样做即使不同系统下的数据也可以直接使用,不必再做处理,可降低对操作员的要求,也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。

（3）在研制会计电算化系统时,加强对手工系统的研究与分析。将手工与电算化结合起来,找到最佳的人机结合方式。即以最小的成本重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,又需增加哪些环节。

（4）加强会计信息系统的安全性和保密性工作。会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面入手,着重考虑内部控制的安全性问题。建立健全内部控制,建立数据保护机构,由专门的工作人员来管理数据,而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。同时,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授权等措施,来增强网络安全防范的能力。

（5）培养复合型的会计人才。会计电算化光有精湛的计算机技术人员或者光有经验丰富的会计业务人员或管理人员是远远不够的，应是这三者的结合。现代的管理软件特别强调服务,这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作。因此,企业要真正做到会计电算化,就要造就一大批既精通计算机信息技术，又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的“会计——计算机——管理”型的复合型人才,促进会计电算化的顺利发展

（6）建立健全完善的会计电算化管理制度。完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提,内容主要包括: 1.人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。2.操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度。3.数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。4.系统维护制度。主要包括系统维护任务,系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续。5.岗位责任制度。主要是明确规定各职能组及各成员的职责、任务。

总之,要使我国的会计电算化工作能够健康发展,还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。二十一世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计,而不是一个修修补补的会计。应该抓紧对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。

四、我国会计电算化进程中的几点思考 

目前，随着经济的迅速发展、全球经济的逐步一体化，如何促使电算化的会计信息系统处理的信息更系统化、智能化，给单位带来实实在在的经济效益。本人作了如下思考：

1.单位应将会计电算化工作纳入信息化工作的总体范畴。

目前信息化建设的方向是实现对物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下，传统意义上的会计电算化将不复存在，取而代之的是全面管理软件的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已明显不能满足经营管理的需要。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化，进而实现对整个资源的规划和管理。管理软件作为管理工具，要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组，将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统，才能适应现代管理的需要。

2.要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口。

管理思想的发展、用户需求的变化与多样性，使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求，因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构。Internet时代尤其强调这一点。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易，也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。还可以为将来实现多种管理软件系统（来自于不同供应商，应用于不同行业）的彼此衔接，即所谓EAI（企业应用集成）打下基础。现行销售的管理软件基本上是已经完成的标准化商品软件，在用户的个性化需求下需要进行大规模改造和二次开发，来满足不同企业的需求。

3.提高人员素质。

完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多，并且在目前的管理软件时代，各个企业的管理模式、管理思想以及多年形成的习惯不一样，对管理软件的多样化、客户化要求非常高，商品化的定式软件根本不可能满足企业的个性化需求。所以管理软件特别强调服务，这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作，因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护、以及懂得二次开发的技术人才。软件企业要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍，来满足规模市场的定制工作。企业应立足于国际水准，培养聘用一批高级技术人才，他们能够精通信息技术和财务管理知识，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求，推动企业电算化事业真正向"管理型"、"智能型"、"网络化"转变。

4.加强会计信息系统的安全性，保密性。

网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理，数据处理形式发生了质的变化，会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面人手，着重考虑内部控制的安全性问题。建立健全内部控制，建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。要增强网络安全防范能力，采用防火墙技术，网络防毒，信息加密存储通讯，身份识别、授予权等措施。

5.企业必须提高自身系统功能的网络技术，迎接电子商务时代的到来。

随着我国会计电算化系统进一步发展和完整，最终必然走向与国际联网。互联网将延伸财务及企业管理软件的管理范围和管理能力，使移动管理成为现实。要通过网络技术帮助企业实现财务与业务协同，彼此共享，实现远程报表、报账、查账、审计等远程处理，动态进行会计核算的在线财务管理。其功能的实现可由浅入深，由简到全：从做一个主页到经营网站；从做广告到建立客户关系管理系统（CRM）；从发电子邮件到建立供应链管理系统（SCM）。我们相信，经过三十年市场洗礼的中国会计电算化事业，一定会在互联网时代获得更大的发展!

参 考 文 献

1、王储，《会计电算化与会计工作》，北京，财会出版社，2003年

2、刘语成，《中国会计电算化的实践分析》，.北京，海洋出版社，2003年

3、王鑫则，《会计电算化之研究》，北京，北京大学出版社，2003年

4、赵伟，《加入WTO对我国会计信息产业的影响与对策》，《中国会计电算化》，北京大学出版社，2002年第7期

5、朱波强，《网络时代会计的新观念》，载《四川会计》，2003年第12期

6、赵志坚，《试论信息时代会计发展的新思路》，载《邵阳学院学报》，2003年第6期

7、任福海，《会计电算化工作中存在的问题及改进措施》，载《会计之友》，2004年第10期

8、薛云奎，《手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限》，载《会计研究》1997年

9、郑健壮，《关于企业会计电算化应用情况的问卷调查及研究》，载《财经论坛》2005年第4期

致谢

在西南财经大学成人（网络）教育学院进行函授学习已经将近三年了，直到此时此刻提笔写下“致谢”二字时，我才惊觉自己函授本科的学习在不知不觉中就要结束了，尽管不舍，却更珍惜，因为在此期间我的生活充满了色彩，无论收获、遗憾，对我来说都是一笔宝贵的财富。

在这段难忘的生活中，有我许多美好的回忆。在这最后一页里，首先感谢党、感谢学院给我们财会人员提供这个终身学习的平台，感谢我的指导教师吉利老师,从一开始的论文方向的选定，到最后的整篇论文的完成，都非常耐心的对我进行指导，并给我提了大量建议，告诉我应该注意的细节问题，细心的给我指出错误，修改论文。谢谢我们班主任老师一直以来孜孜不倦的教导,还要感谢在我三年的学习中无私传授我知识的各位老师，是你们将自己宝贵的财富无私地奉献给了我们，让我们能在学业上有所成绩；是你们让我倍感教师职业的伟大，交给我们知识，又不忘教育我们如何做人！ 

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