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原始凭证失真及解决办法探析

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原始凭证失真及解决办法探析毕业论文范文介绍开始：
XCLW138113 原始凭证失真及解决办法探析

一、引言2

二、原始凭证失真现状2

（一）、原始凭证失真表现2

1、无法将经济业务真实的体现出来 2

2、原始凭证不能得到合法应用 2

3、原始凭证内容存在空缺 2

（二）、原始凭证失真手法 3

1、各项目填写没有条理 3

2、填制错误 3

3、凭证的应用不符合法律要求 3

4、原始凭证存在过期现象 3

5、原始凭证丢失 3

三、原始凭证失真因素分析4

（一）、产权和治理结构因素4

（二）、社会环境因素4

1、会计管理和执法的体系脱节 4

2、会计环境和方法改变不统一 5

（三）、人为因素5

（四）、法制因素5

1、报销审核制度需要优化 5

2、负责人法制意识缺失 5

（五）、会计因素 5

四、解决原始凭证失真对策

（一）、优化社会环境5

（二）、及时更新企业财务制度6

1、加快经济体制改革，正确认知产权关系 6

2、完善企业管理制度 6

3、全面践行逆向审批制度 6

4、提高凭证管理工作规范性 6

5、完善企业报销制度 7

6、积极创新工作观念，深入展开财务管理 7

（三）、加强人员素养培养 7

1、提升会计人员专业素质 7

2、基于香港规定加强法律意识 7

（四）、加大原始凭证审核管理 7

五、结语 8

内容摘要

文章以提高会计工作效率与质量为前提，针对原始凭证失真问题，分析了原始凭证失真表现与手段，探讨了原始凭证失真的几点因素，最后从四个方面阐述了失真问题的解决办法，目的在于真正解决原始凭证失真问题。

关键词：原始凭证失真《会计法》社会环境

原始凭证失真及解决办法探析

一、引言

现如今，社会市场经济发展速度迅速，会计工作的原始凭证的内容和形式越来越复杂，导致财务人员工作存在困难，加之部分企业、事业单位依然存在使用虚假原始凭证报账、偷税漏税现象，基于目前市场经济环境下，我国市场经济活动也逐渐体现出复杂的特点，原始凭证的内容、形式越发繁琐，这就会导致失真的问题的出现。现如今，国家会计原始凭证失真现象已经十分普遍，甚至对会计信息质量造成影响，特别是新《会计法》实施至今日，尽管会计信息质量目前已经有很大的提升，作为会计信息原始资源在原始凭证失真现象未能得到良好的处理，导致国家才财产损失巨大。

二、原始凭证失真现状

（一）原始凭证失真表现

1、无法将经济业务真实的体现出来

原始凭证无法真实体现经济业务，重点表现在以下几个方面：一是经济业务的实际内容和发票的范畴存在区别[1]，如此一来，不仅会使会计监督难度加大，还会影响会计信息真实性。比如企业使用商业零售发票，在填写项目内容时显示的却是劳务费；应用图书发票，在填写项目内容时却写成礼品。二是会计人员填写原始凭证的经济业务项目时，和真实业务内容之间存在差距，比如利用公款报销一些无法报销的物品，如化妆品和食品等其他按规定不能报销的物品。三是购买的购物券借用工作服等的名义报销，或者将平时参与的一些娱乐性活动借用餐费的名义报销。

2、原始凭证不能得到合法应用

原始凭证不能合法应用也是常见的表现，体现为以下几点：第一，全联次复写开据发票与规定不符，只是一味按照需求开据票据，导致出现少支多报、多收少记的现象；第二，一些过期的作废发票依然在应用；第三，所编制的原始凭证不符合实际情况，借此套取现金[2]。

3、原始凭证内容存在空缺

原始凭证主要包括以下几点内容：第一，凭证名称；第二，填制日期与编号；第三，填制凭证单位名称与财务公章；第四，接受凭证单位名称或个人名称；第五，经济业务实际内容；第六，经济业务实物数量、单价和金额。如果填写原始凭证时，未将上述凭证内容填写完整，存在漏写、少写的现象，甚至部分原始凭证没有公章，都会对会计信息质量造成影响。

（二）、原始凭证失真手法

1、各项目填写没有条理

原始凭证中的各个项目若存在没有条理的问题，具体表现为以下几个方面：第一，个别会计人员代开、虚开发票；第二，上下联所填写的金额不统一；第三，各个项目存在真实性问题；第四，发票中的品名、数量与单价不详细或完全不填写，部分原始凭证没有单位公章，导致凭证来源不清楚[3]。因为经济业务需求会存在自制原始凭证的现象，其中工资和奖金等，自制原始凭证要有具体的金额、人员、经办人以及验收人等详细，如此才能够保证原始凭证各项内容准确，但其实经办过程中所涉及到的自制内容比较简单，既没有大写金额，又不存在经办人、验收人的签字，导致原始凭证规范性降低。

2、填制错误

原始凭证填制存在错误，主要体现在以下几点：第一，所填写的原始凭证内容与实际不符，如将个人购买商品列入到企业用品种，以谋求公款报销；第二，原始票据开具内容与实际不一致，如日常购买的商品在开票据时填写成维修费用；第三，所购买的材料质量不合格，但却开具合格材料票据；第四，并没有使用专用财务章。

3、凭证的应用不符合法律要求

部分企业所获取的报账发票为合法发票，但是实际应用却不符合法律规定，发票都是税务机关统一监制，并且有发票管理方法作为规范，但其实在填写发票时部分内容与规定的使用范畴并不相符，导致原始凭证失真问题。

4、原始凭证存在过期现象

企业发生经济业务之后所获取的原始凭证，一般会由会计部门及时报销，然而目前存在的问题在于原始凭证报销不及时，导致会计原始凭证过期，进而面临时效性方面的问题[4]。

5、原始凭证丢失

企业中负责原始凭证报销的工作人员要有极高的责任心，否则如果因为工作上的粗心导致票据丢失，事后不能及时弥补，便会使用白条替代发票，导致原始凭证存在真实性方面的问题。

三、原始凭证失真因素分析

（一）产权和治理结构因素

企业中的绩效考核与用人制度与原始凭证质量有直接关系。当前企业开展绩效考核，并不只是简单的对经营状况进行评价，其中也存在政治内容。为了达到政治方面的目的，个别企业中的负责人，甚至是地方政府对会计信息所蕴含的“数量意义”给予极高的重视，为了有效提高质量，过于关注文件与会议。出现以上现象的原因主要在于当前企业中的用人制度，企业一旦出现亏损，将直接影响责任人今后的工作发展，为了追求政治方面的利益，会从原始凭证方面作假，导致会计数据缺乏真实性[5]。鉴于此，建议应用目标管理手段，将企业发展的优势充分发挥出来，实现资源合理配置，加强监管。但是因为目标刚性约束效益，致使上下联合作假这一现象已经十分普遍。

另外，企业内部治理结构当中涉及到的激励、约束机制脱节。通过相关研究显示，激励、约束机制有利于约束经理的行为，并解决代理工作存在的问题[6]。治理结构如果应用激励手段，主要是通过意识形态、行政手段、保障手段等诸多激励方式，但是这几种激励方式不能很好的约束经理人员行为，导致出现会计工作效率低、不规范等现象。如果企业中缺乏外部监督与约束，同时内部制衡效果不明显，这样一来经理人的约束必须要以道德机制和考核为依托，加上利益与信息不对称，便会出现原始凭证失真问题[7]。

（二）社会环境因素

1、会计管理和执法的体系脱节

在《会计法》中对会计机构的负责人提出了明确规定，即人员任免必须要由主管单位批准之后进行，不能随意调动。尽管会计法在这一方面规定十分明确，但是却并未落实在工作中[8]。因为以上这一原因，直接限制了会计人员监督作用的发挥，企业的管理者只是将会计视为账房，会计按照管理者的要求工作，导致原始凭证失真。

2、会计环境和方法改变不统一

会计环境如果出现变化，其本身带有不确定性，这就会使会计核算无法保证价值运动信息准确性。尤其是处于当前这个社会主义市场经济环境下，价值运动的环境并不是固定的，必然会影响其流量与流向[9]。按照会计核算相关要求，原则本身具有稳定性，一旦客观环境发生变化，那么会计就无法与之同步，进而导致会计信息失真。

（三）人为因素

会计工作人员专门负责会计核算和监督工作，期间所有会计信息均经过会计之手。但是个别会计工作人员缺乏专业素质，对于业务不了解，专业技术水平有待提升，实际核算就会出现错误，进而产生原始凭证信息失真问题[10]。

（四）、法制因素

1、报销审核制度需要优化

当前阶段，企事业单位中的报销行为主要是采用法人代表签字审批的方式，其中企业内部的支出凭证也要经过法人代表签字和审批，再将其交给会计人员，经过复核、支付、记账之后即完成报销[11]。如此一来，为签批权赋予了集中性，反而会不利于会计监督，甚至会导致经手负责人缺乏对该行为的理解，有时会认为会计人员有意为之，导致二者发生工作上的冲突。由此可知，审核流程、细节等如果存在不严格的现象，便会直接对报销凭证真实性造成影响。

2、负责人法制意识缺失

部分企业中的负责人以及经办人等，可能会为了各自的利益编制非真实性的原始凭证，尽管相关规定中已经明确规定了违法行为的处理法规，但更多情况下是以惩罚代替，使法律法规本身所带有的严肃性得不到体现。

（五）会计因素

企业中会计各自专业素质是决定工作质量的重要因素，因为部分专业素质较低的会计人员不是特别了解相关法规，致使业务操作熟练度低，面对缺乏真实性的原始凭证不能及时辨别，从而混入一些有质量问题的原始凭证。

四、解决原始凭证失真对策

（一）优化社会环境，提倡诚信守法

面对社会环境对原始凭证真实性的影响，需要对其进行优化，强调诚信守法。为此，可以结合市场经济所呈现的特征，重新规划物价。基于以往的会计核算以及核算数据，按照现如今市场中物价变动特征，以及市场物价对生产经营各项活动可能造成的影响，对那些价格影响相对比较大的经济活动要进行调整，其中包括固定资产折旧额以及原材料等[12]。随后，将调整过程以及调整之后的情况附在会计报表当中，以帮助企业管理人员做出正确决策。

（二）及时更新企业财务制度、构建完善内部管理制度

1、加快经济体制改革，正确认知产权关系

企业的产权管理是解决原始凭证失真问题的关键，所以必须要将企业产权理顺，将国家、企业、个人承担权利、义务的范畴进行合理划分，如此才能够真正落实责任，使企业内部的所有职工都能够参与到管理、监督工作中，彻底解决原始凭证失真问题。

2、完善企业管理制度

《会计法》相关规定中明确指出，企事业单位必须要为会计工作创建积极的氛围，使其能够规范落实，将会计监督的优势真正发挥出来。如此一来，企事业单位则要将与会计有关的所有工作岗位职责进行明确，并且完善企业现行财务审批制度，为内部管理工作的顺利开展提供参考，保证会计信息的准确性，为经济决策提供帮助。

3、全面践行逆向审批制度

企事业单位中践行逆向审批制度，也就是先由会计管理人员对原始凭证进行审核，确保各项信息的真实性，随后再交给各个负责人分别负责财务领导签批报销等工作。如此一来，会计人员便可以发挥自己的优势，将原始凭证中的错误信息及时剔除，帮助负责人完成好这一项工作，将会计工作中的“事后监督”这一环节转变成“事前监督”，引导所有会计人员发挥自身的监督职能，提高会计业务的规范性与工作效率，确保原始凭证信息真实性。

4、提高凭证管理工作规范性

无论是原始票据的形成与应用，还是具体的登记做账，必须要按照有关规定进行，保证其规范性[13]。不同形式的原始票据和发票，在设计、印刷票面格式时，要坚持机打这一方式，避免后期人为因素的影响。从企事业单位角度考虑，要积极探索全新的票据管理方法，结合时代发展需求，发挥信息化技术优势，实现票据打印与设计模式的创新，确保票据中的各项内容和经济业务信息一致，使票据承载信息更加真实。

此外，原始凭证票据经手的会计工作人员必须要明确自身所承担的经济责任，不管哪个企业的经济业务必须严格按照规定进行，主要与经济业务有关的信息，都要体现在原始票据当中，交给相关人员进行审核，随后便可以组织会计信息登记做账等一系列工作。

5、完善企业报销制度

财务报销制度的作用是为报销工作提供凭证，若该项制度缺失，便会对有关工作造成影响。企事业单位按照法律规定，在企业会计工作现状基础上对原有的费用限额报销制度进行完善，保证会计工作有规可依。

6、积极创新工作观念，深入展开财务管理

会计工作人员凭借以往的工作可以逐步总结经验，为完善财务制度作重要依据，按照企业当前经济活动的发展状况，创新工作理念，定期优化企业的财务管理制度，以免因为制度不完善导致财务报销制度问题。

（三）加强人员素养培养

1、提升会计人员专业素质

企事业单位内部的会计人员专门负责原始会计凭证管理工作，这就对其专业性提出了严格要求，如果没有专业素养作为基础，便无法满足会计工作规范。所以，原始会计凭证管理规范，会计人员专业素质十分重要。一方面，会计人员需要从观念上做出改变，深入认知原始凭证的重要性，做好内容的审查工作，严格履行作为一名会计工作人员的责任。如此一来，才能够具备认真负责的工作态度，通过严格审核发现其中的错误，将与法律规定不符的原始凭证及时剔除，做好财务审核的第一道关卡。另一方面，企业中的会计工作人员要做好本职工作，严格审核发票的真实性，如果发现有违规现象不能给予审核，按照法律规定办事，体现法律的权威性与严肃性。

2、加强法律意识

《会计法》中对企事业单位中的会计工作进行了明确规定，要求会计账簿要具备完整性、真实性。企业中的会计管理人员具备法制观念，做好本职工作的同时，也能够将相关法律规定渗透到各项工作中，为其他财务人员的工作提供支持，确保原始凭证真实性。

（四）加大原始凭证审核管理

企事业单位中的财政部门必须要做好财务规范管理工作，加强原始凭证审核管理力度，对现有会计制度进行优化，定期组织会计基础检查。另外，税务部门将执票个人以及组织思想教育工作作为重点，如果发现原始凭证失真问题，必须要及时处理，并且深入彻查，对于相关组织与个人则要按照规定严肃处理。审计部门需要在审计期间对会计工作各项经济活动进行监督，提高会计原始凭证填写规范性，如果发现原始凭证存疑，便要将审计加以延伸。

五、结语

综上所述，解决原始凭证失真问题，一是要践行《会计法》各项规定，为会计工作提供法律依据；二是要对现有制度、机制等进行完善，保证相关工作都能够有规可循；三是要提升会计人员专业素质与法律意识；四是要加大监督力度，及时发现问题并解决，对违规违法行为进行严肃处理，以免日后扩大影响范围。

参考文献：

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10、王明艳，对新形式下企业财务原始凭证规范化研究[J]，时代金融, 2017(26):210-210

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13、白宁, 妥晓芬, 黄占银，基础会计实训[M]，西安交通大学出版社, 2016

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