目 录:

存货的概念和意义

(一)、存货概念

(二)、存货管理对内部控制的意义

 二、商贸企业存货管理的现状

 (一)、部分存货账龄较长，积压时间较长

 (二)、存货领用制度不完善

 三、商贸企业存货管理存在的问题

 (一)、库房存货未分类管理

 (二)、未对存货做事前、事中、事后的管理

 (三)、淡旺季产品区分不明显

 (四)、部分存货并不适应市场需求

 (五)、管理人员对存货管理的不重视

 (六)、存货管理手段落后

四、改进商贸企业存货管理的建议

 (一)、强化存货的分类管理

 (二)、加强存货采购的管理、控制采购成本

 (三)、加强存货的事中管理

 (四)、加强存货的事后管理

内 容 摘 要

 摘 要：存货是企业流动资产中的一个重要项目，一般占流动资产总额的40%-60%，当前有很多企业，特别是一些中小型企业，对存货管理水平参差不齐，管理粗放、仅限于日常管理、忽视存货的限额管理和数量管理。存货作为公司的一项占有很大比例的资产、直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者，因此，必须重视对存货的管理，本文拟从企业财务管理的存货管理方面论述存货在企业管理中的重要地位及存货管理中存在的问题，并阐述了如何加强存货的管理，以增加企业利润。

 关键词：存货、存货管理、问题及对策

 

 关于四川惠建斯特涂装设备有限公司存货问题的研究

四川惠建斯特涂装设备有限公司是以经营销售涂装设备；生产机电设备、电动工具、；金属表面及热处理加工；输配电及控制设备、通用设备、工业自动控制系统装置制造为主的公司。在其工作中，发现了其存货管理存在很大疏漏。本文分析其存在的问题并由此提出改进对策。

存货的概念和意义

、存货概念

 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等一般情况下，企业的存货包括下列三种类型的有形资产：⑴在正常经营过程中存储以备出售的存货。这是指企业在正常的过程中处于待销状态的各种物品，如工业企业的库存产成品及商品流通企业的库存商品。⑵为了最终出售正处于生产过程中的存货。这是指为了最终出售但目前处于生产加工过程中的各种物品，如工业企业的在产品、自制半成品以及委托加工物资等。⑶为了生产供销售的商品或提供服务以备消耗的存货。这是指企业为生产产品或提供劳务耗用而储备的各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品等 。

、存货管理对内部控制的意义

 内部控制的基本目标是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经营信息和财务报告的可靠性，有助于管理层实现其经营方针和目标。内部控制由若干具体政策、制度和程序所组成，它们首先是为了实现管理层的经营方针和目标而设计的。内部控制可以说渗透于一个单位经营活动的各个方面，只要单位内存在经营活动和经营管理的环节，就需要有相应的内部控制。保护单位各项资产的安全和完整，防止资产流失，保护资产一般指对本单位的现金、银行存款和其他货币资金、商品、产品以及其他重要实物资产的安全和完整进行保护。保证业务经营信息和财务会计资料的真实性、完整，对一个单位的管理层来说，要实现其经营方针和目标，需要通过各种形式的报告及时地占有准确的资料和信息，以便作出正确的判断和决策。

商贸企业存货管理的现状

（一）部分存货账龄较长，积压时间较长

由于种种原因,某些物料库龄较长,但并不太影响其使用价值,由于企业没有此方面的激励制,导致这部分存货成为沉淀资金。目前，大多数企业计划的生产数量，大多还是通过订货会来确定的。这种模式往往会使存货的积压。

存货领用制度的不完善

存货领用制度，企业应当根据自身的业务特点，确定适用的存货发出管理模式，制定严格的存货准出制度。明确存货发出和领用的审批权限，健全存货出库手续，加强存货领用记录。通常情况下，对于一般的生产企业，仓储部门应核对经过审核的领料单或发货通知单的内容，做到单据齐全，名称、规格、计量单位准确，符合条件的准予领用或发出，并与领用人当面核对、点清交付。本公司，在存货领用制度上，并没有做到规范，且流程和领用物资上也没有明确的制度，在领用方面，没有领导的签字和确认，仓库就予以发货，导致存货领用制度的不完善。

商贸企业存货管理的存在的问题

（一）库房存货未分类管理

存货的分类管理， 四川惠建斯特涂装设备有限公司的存货往往将存货从订货到进入仓库再到发货的流程划分为几个小部分，由不同的人来承担其中的一部分，而且不是固定的承担。虽然从表面上看来，这有效利用了人力资源、节省了资源成本，但是无形中却给存货管理带来风险，不同的人之间进行存货管理的信息交流时，产生了信息交流的障碍。若存货出现问题，由于分工的复杂化，问题的原因则很难查清楚。各人推卸责任，最终导致公司的整个存货成本的升高，难以查找其中的根源。

（二）未对存货做事前、事中、事后的管理

存货在准备购入时，并没有做很详细的计划，只是按照生产需要直接购买，没有进行成本预测和成本计划，对成本控制和成本核算提出要求的成本决策；在领用的材料的过程中，也缺乏相应的管理，缺乏相应的分析、考核提供依据；最后存货的发出也可以相关的成本考核和成本分析。

 （三）淡旺季产品区分不明显

公司产品并没有根据市场的规律来生产，每年的1-3月是公司产品的淡季，但是公司并没有按此来安排生产计划来减少库存。在淡季时，应该要做什么样的措施，才能使库存积压的数量变的最小化。在旺季时，订货量应为多少，公司要怎么去管理其中旺季带来一些变化。

（四）部分存货并不适应市场需求

在当前大环境并不好的背景下，面对的挑战更加的严峻，而四川惠建斯特涂装设备有限公司想要在这样竞争激烈的潮流中生产、竞争、发展、就必须提高自己的自身竞争能力，建立健全内部控制制度。但是四川惠建斯特涂装设备有限公司整体内控水平不高，尤其是存货管理的组织架构过于简单，甚至不设专门的验货人员，从而无法实现有效的内部控制，导致采购人员在采购中对采购数量与时间的自主空间过大。一方面给公司增加不必要的存货成本，另一方面容易产生一些商品缺货、断货风险，使公司产生经营危机。除了因为道德风险的发生而导致的订货质量的下降之外，存货管理人员自身的素质也是影响所订存货质量的因素。许多存货管理人员虽然很有存货管理方面的经验和知识，但是对于如何鉴别所进存货的质量却一知半解，很多时候对于存货的质量只是单纯得从其表面上来鉴别，或者仅仅检查一下进货的数量是否与订货合同上相同，并没有实质性的鉴别程序。

管理人员对存货管理的不重视

 公司内部没有制定严格的管理制定，使得在存货管理上出现大杂烩的现象，各个部门相互推脱责任，没有对存货问题进行具体的落实，公司缺乏健全的存货内部控制制度，在出现问题时，没有具体的负责制度，在仓库、财务各个部门员工与员工的相互制约制度没有落实，只是各负其责、没有严格的对方限制，使得个别人员钻了内部控制漏洞的漏洞，而存货实物控制的缺陷在该公司变现为无规范化的存货管理制度也没有存货盘点制度，岗位责任分工不明，忽视存货的仓储和保管，领用和报废等环节，这种现象为个别人员会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。

 公司管理人员一味持续家族式企业的经营模式，把工作中心放在产品市场开拓和营业利润上，缺乏对仓库本身的重视程度，没有从一个专业的角度认识到仓库对该公司的重要性，欠缺对仓库的某些管理科学。

（六）、存货管理手段落后

该公司是一个小型的家族企业，因此无论是从哪个角度看待公司的制度，公司都或多或少的有一些问题，这是先天性造成的。公司管理人员欠缺一定的公司管理知识和管理理念，其管理公司是从自己角度考虑的，完全是一个家族式企业的模式，公司的重要部门几乎都是有总经理的亲戚任职，这样以来，在公司的其他员工或多或少的有些忌讳，从而出现事难办，话难说、意见不敢提的现象，究其根源就是因为公司是一种家族式粗放的经营模式，没有一定的管理理念来提高自己，也没有设定一些具体的规章制度在规范自己的员工，这是一个不小的缺陷。

改进商贸企业存货管理的建议

（一）强化库存分类管理

一个完善的存货管理体系需要进行长时间的摸索和尝试，应当与企业加强合作效率，不拘泥于一些细微的得失，努力建设一套适合的存货管理体系。与此同时，对商品进行品类管理，有了完善的存货管理体系，还需要从自身内部发掘问题并解决，对商品进行相应的分类可以使企业的存货管理做到“因类制宜”，“因时制宜”并密切关注当前社会和经济的走向，提高整个存货管理抗风险的能力。有了完善的存货管理制度和健全的存货管理系统，没有高层管理人员对存货管理的重视，员工对于存货管理的用心也是不行的。因此，高层管理人员应加强对存货管理的认识，将优化存货管理当成企业的一项重要战略来实施。比如，存货管理人员对存货订货量的估计，在仅有的数据不足以得出结论的情况下，不能根据人为的判断来做出结论，必须再充分挖掘没有搜集到的数据，对客观数据进行分析，得出有足够说服力的预测结论。

（二）加强存货采购的管理、控制采购成本

 商品采购计划明细表

项 目

预期采购

采购批次

供应商

价格区间

付款政策

责任部门

A商品

B商品

C商品

 我们运用“表1”开展存货的事前控制工作，“项目”中各个产品是拟采购的具体内容，由公司的业务内容决定，或由公司经营计划确定。

“预期采购量”是对下个期间（月度、季度、年度）商品采购量的预测，由对应的“责任部门”按照销售计划推算得出，这是整个事前控制的核心，必须经产品需求部门（销售部门）、采购部门、财务部和公司领导共同审议确定。在确定“预期采购量”的时候，要考虑期末存货的结余量，以保证销售不会因缺货出现中断的情况。例如，7月初存货结余2万件，7月预计销售10万件，根据经验，至少要保证1.5—2.5万件的库存保有量，那么，7月“预期采购量”至少要达到10万件。

“采购批次”是指下一期间分几次采购，每次采购多少，采购批次与产品销售进度相关。比如，根据以往经验推算，7月预计销售的10万件，第一周出货量1万件、第二周3万件、第三周4万件、第四周2万件，对应销售进度，7月采购批次4次为最佳，因为有期初2万件的保底，每次采购量尽可能与出货量保持一致，因为供应过程的影响，略高略低都可接受，但要根据差异，及时调整下批次的采购量，具体执行的原则，一是保证7月底1.5—2.5万件的库存保有量，二是不要某一批次过多采购，加大销售压力，形成产品积压。

“供应商”是具体提供产品的厂商信息，我们关注的内容包括：供应商是否在确定的采购名录中、是否长期合作、能否稳定供货、能否提供合规的发票、是否可退换货，确定以上信息，目的是保证购进产品的质量、供应链的稳定和财务处理的合规。

“价格区间”是拟采购商品目标价格的定位，由采购部门以询价方式提供，“价格区间”需采购、销售、财务共同确认后，作为下期商品采购的价格控制标准，实际采购价格不论低于还是高于“价格区间”，均反映了商品采购的异常，是存货管控的关注点。

“付款政策”是指采购某类商品后，预付、付现和应付的比例，以及应付账款的账期，“付款政策”是事前控制中财务重点关注项目，由采购部门根据通常的市场条件，提出可能的付款方式，销售部预测商品销售回款情况，财务部结合公司资金状况，共同商定可能实现的最佳付款策略，确定后，作为后期管理付款的标准。

“责任部门”是前述每一项管控内容，各自对应的管控部门，其作用在于，后期工作中的具体责任能落实到人、具体到事，避免工作无人推进、问题无人解决、责任无人承担的管理真空。

加强存货的事中管理

 存货管理的流程主要分为采购、验收、保管、出库和盘点等五个部分。加强存货的日常管理可以有效降低存货管理风险，保证存货信息的账实相符。一是存货采购环节。要做好存货规划，严格采购纪律，建立存货请购、询价与审批机制。二是验收入库环节。验收质检部门同采购部门职责分离，建立严格的质量控制标准，健全验收流程；外购存货的验收应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致，存货是否有残次损坏；自制存货的验收，应当重点关注产品质量，检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续，不合格品应及时查明原因、落实责任、报批处理。三是存货仓储保管环节。企业需建立完善的存货仓储保管制度，加强存货的日常保管和检查工作，严格限制未经授权的人员接触存货。四是存货出库环节。企业应当明确存货发出和领用的审批权限，健全存货出库手续。五是存货盘点环节。定期和不定期的存货盘点不仅可以及时检查存货质量是否有变质损坏现象，以便企业及时处理减少损失，最重要的是检查存货的账实相符情况。

（四）加强存货的事后管理

对存货总量控制，加强存货的采购量，出货量的统计。控制采购周期和出货周期的控制。

 结束语 

企业存货管理水平的高低，关系到我国企业在市场竞争中的主体地位和生存能力，对我国企业持续长期的经营发展具有十分重要的意义。存货的供应链管理以及信息化建设，是大型企业在激烈的市场竞争中必须采取的一项战略管理措施，只有对供应链管理以及信息化建设有了足够的重视，管理库存才会得心应手，才能使我企业做大做强。 

【参考文献】

1、黄锐. 完善中小企业内部存货控制应采取的有效对策[J],华章,2011（17）

2、 吴小栋. 中小企业存货管理问题和对策研究[J], 现代商贸工业,2011（11）

3、李桂春. 企业库存管理不善的原因及优化途径[J],现代经济信息,2011(09) 

4、田庆宏. 中小企业存货内部控制存在的问题及对策[J],太原城市职业技术学院学报,2009(07)

5、唐雪清. 浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法[J],当代经济, 2010(14) 

6、汤雪静. 中小企业存货管理中存在的问题及解决策略[J],中小企业管理与科技(上半月),2008(01) 

7、武凤枝. 浅析加强商业企业存货管理的措施[J],商场现代化, 2011(13)

8、王桂莲. 谈中小企业存货管理存在的问题与对策[J],中小企业管理与科技(上旬刊), 2008(11) 

9、中华会计网校

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