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利用性格分析进行员工管理、沟通的方法和对策(一)

作者: 浏览:19次
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毕业论文范文题目:利用性格分析进行员工管理、沟通的方法和对策(一),论文范文关键词:利用性格分析进行员工管理、沟通的方法和对策(一)
利用性格分析进行员工管理、沟通的方法和对策(一)毕业论文范文介绍开始:

 

[摘要] 从性格分析方法的认知和利用入手,针对具体案例中的典型性格职员在工作中的表现,解析了职场中对员工管理、激励和沟通的方法和对策。具体案例包括活泼型销售人员、力量型工程人员、和平型员工的管理和沟通,并加以简明的要点分析和方法、对策。
  [关键词] 性格分析 认知 员工 管理 沟通 方法 对策
  
  一、性格分析方法的认知和利用
  1.没有人是单一性格,均衡的性格发展更有好处
  没有人是单一的性格,即使特别偏向性格中的某一种类,这个人也会很难与人相处。我们看到,一个受人欢迎、容易跟人相处和沟通的人,往往是一个性格发展比较均衡的人。所谓刚柔相济、侠骨柔肠一类的说法,正说明人们对性格理想状态的认识和理解。其实,一个人如果能有意识地均衡发展自己的性格,他在人群中更能左右逢源,如鱼得水。
  性格可以分为外倾型(外向)和内倾型(内向)两种。在通常使用的四种分类中,力量型、活泼型属于外倾型,完美型、和平型属于内倾型。一个人即使在某一性格测验时表现为典型的性格特征(不少于30分),也会在其他三种性格特征中找到一些认同。其他三种性格中得分较多的那一种,就是跟你得分最高的典型性格的组合。比如,力量型得30分,活泼型得25分,完美型得10,和平型得0分,这个人是典型的力量型+活泼型的组合性格。其他以此类推。
  同样是外倾型或内倾型性格的组合出现的频率最高,这类组合被视为正常组合,比如,力量型+活泼型,活泼型+力量型;完美型+和平型,和平型+完美型。如果外倾型与内倾型性格的相互组合,被称为矛盾组合。比如,力量型+完美型;完美型+力量型;活泼型+和平型;和平型+活泼型。不过,活泼型+完美型以及力量型+和平型这两种组合矛盾反差太大,在实际生活中并不多见。
  2.发挥自己性格中好的一面,每个人都是一座宝藏
  我们每一个人都被后天的环境所塑造。我们天生是大理石或者花岗岩,不过,我们的外形却一直被重新塑造着: “多年来,人们在不断塑造我们,不断用刀削,用锤打,用砂纸磨,用皮革擦。当我们以为自己是完成品时,其他人又开始重塑我们了。偶尔我们可以在公园里过上开心的一天,大家经过时都敬慕地轻拍我们,但有时,我们也被嘲笑、被分析或被忽略。”
  决定人的成功与失败的不是性格本身,而是性格的完善与否。完善自我从认识自己的性格开始。我们是大理石或者花岗岩,这些天生的质地不能改变,因此,我们无法选择做大理石或花岗岩。但是,我们可以选择重新打造我们的外形,我们可以选择改变我们性格中的某些特点,来重新塑造我们的性格。
  每一种性格都有优点和缺点、积极和消极、正面和负面的两面特点,能积极认识自身的性格特点,发扬好的一面,克服坏的一面,就是一种性格上的自我完善。要想完善自我,就要有“水”的性格,所谓“海纳百川,有容乃大”。核心的问题是改变自己的心智模式。我们的心智模式决定我们的思想感情,我们的思想感情决定了我们的日常行为,我们的日常行为就会成为一种习惯,我们的习惯就会形成一种性格,而我们的性格最终决定了我们的命运。我们每个人都是一座保藏,都拥有无限的资源和潜力,都可以完善自己的性格,挖掘和培养自己的能力。
  每一种性格都是不可或缺的,并无优劣之分。每个人都是独一无二的,都有着独特的性格品质,有着天生质地和组合特征。弗洛伦斯·尼蒂雅形象地讲到这一点:“当米开朗基罗准备雕刻大卫塑像时,他花了很长的时间挑选大理石。因为他知道,材料的质量将决定完成品质美感。他明白,他可以改变作品的外形,但不能改变它的基本成分。他创造的每一件作品都是独一无二的,尽管他试图复制也找不到同一块大理石。甚至他从同样的石头上切割另外一块下来,它也不会与真品精确无误。是的,很相似,但不相同。”
  3.利用他人性格的长处,发挥不同性格的作用
  我们生来就有自己的性情特征,自己的组合材料,就好像是不同种类的石头。我们有些是花岗岩,有些是大理石。这些不同的材质都各有其用途,并不能说有优劣之分。比如,花岗岩更坚硬些,大理石更华丽些,他们各自可以被派上不同的用场。我们的性格也是如此:力量型更适于做有推动力和开创性的工作,他们更有领导人的特质;活泼型更适于做公关和打开人际关系,他们更能够制造轻松愉快的氛围、跟不同的人打成一片;完美型更适于做规划和研究的工作,他们如果加上力量型将是非常难得的领导人,而且他们更有艺术天赋、更能深入人的内心;和平型的人是如此的安静从容,有的和平型觉得自己跟其他的类型相比,没有特别的能力和长处,其实,在看似没有能力的背后,他们有着别人没有的能力。因为,他们是一流的倾听者、有良好的人际关系,他们受人喜欢、又可以博采众长。
  所有这些性格都有其独特性,这样才构成了我们这个丰富多彩、刚柔相济、和谐协作的美好社会。人们常常认为力量型很好,因为他们精神专注、不眠不休地工作,而活泼型工作不够专注,又常常迟到或忘记领导的吩咐。所谓“一张一弛,文武之道”,不同的风格和特点在工作中都有不同的好处。
  例如,有一个在科技处工作的活泼型员工,是个热情洋溢、生气勃勃的姑娘,她所到之处常常一片欢声笑语。但是,公司的部门领导对她有些感到头疼:她好像在部门里起不到什么作用,更难担当重要的工作;她一个星期里迟到了三次,而且还跟同事绘声绘色地讲她迟到的笑话;她在办公室里跟同事说话太多,似乎也影响别人的工作;让她统计一个数字,她竟然错了五个地方;让她做一份计划报告,里面没有具体的步骤和日期。部门领导真不知道拿她怎么办,只希望她不在自己的部门才好。过了一阵,这位活泼型果然被调到了公关部,这下子科技处的领导松了一口气。然而,没过多久,科技处发生了明显的变化:大家都板着面孔埋头工作,办公室气氛沉闷,人们工作起来无精打采、效率低下。
  二、不同性格员工的管理、沟通方法和对策
  我自己有十多年沟通、管理和培训工作的经验,深知在实际工作中学习的重要。下面是对实战性案例的分析和对策,供大家对职场管理中的问题作进一步的思考。
  1.活泼型销售人员的管理和沟通
  案例:小张是活泼型的销售人员,热情、开朗、善表达,楼盘讲解、客户接待等工作表现不错。但是,与他良好的资质相比,工作业绩却不是特别突出,至少没有完全发挥出她的能力。经过分析,你认为她可能是在客户跟进、分析沟通和关键成交的部分没有做好。
  要点分析:活泼型热情洋溢,容易被客户接受和喜欢,但是,活泼型往往表现欲过强,他们一心渲染气氛,却忘了自己说话的目的,更没有注意顾客的需要。活泼型兴高采烈送走了一个客户,却忘了锁定下一次的见面,或忘了要电话号码;活泼型往往不能翔实地分析数据;活泼型可能注意不到客户的购买欲望,不能马上进入价格分析、首付分期的计算、成交手续的办理这样一些具体的步骤。
  方法和对策:如果你是销售经理,要先大力表扬活泼型。告诉她,由于有了她,销售部是多么生气勃勃,多么吸引客户,而客户又是多么的喜欢他。要郑重其事地说:“小张,你真是难得的人才。我们销售部有了你真的很幸运。”活泼型的人喜欢表扬,而且积极乐观,不会深究。然后,你可以问他:“如果我们能把销售的业绩提高上去,你一定更开心吧?”小张马上会神色凝重起来,说:“是啊,为什么我的业绩上不去呢?”
  这时候,你就可以把自己的建议告诉他。比如,跟客户沟通的时候要目的清楚、少说多听、适时提问,要把注意力放在客户的需求上,要想办法锁定客户,要抓住机会给顾客分

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