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义乌中小型外贸企业采购的管理现状及建议(二)
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毕业论文范文题目:
义乌中小型外贸企业采购的管理现状及建议(二)
,论文范文关键词:
义乌中小型外贸企业采购的管理现状及建议(二)
义乌中小型外贸企业采购的管理现状及建议(二)毕业论文范文介绍开始:
7、每12个月对供应商的表现作评估,看看有没有必要更改主要合作伙伴
二、义乌外贸采购管理中存在的问题
随着整个市场逐步的完善同时大部分商品都已经供过于求的情况下,采购环节中的采购商品价格已经降到了最底,但是在采购环节中还有很多不合理的地方,影响着企业及公司的发展。
(一)采购流程不合理
现在大部分义乌的外贸公司虽然通过Internet找到了一定所需的产品目录,平时的交易会和展览时的积累,但没有建立起一个产品的供应商数据库。在选择供应商的时候没有对其进行相应的评估,也没有寻找相应的后备供应商。
现今很多外贸公司都没有相对固定的供应商,即使有固定的供应商,也只是单一的对某一种产品有一固定的供应商。当这一供应商在生产时有了差错,不能按时交货时,外贸公司也就不能按时出货,势必会影响到公司同客户之间的正常贸易往来关系,对公司的损失将是巨大而无形的。
在采购的过程的中很多都没有将订单直接下给厂方,而是在市场上找到的一些代理商,中间也增加了采购商品的价格。同时在大批量的交易中对不能按时交货的可能性也增加大了。
(二)外贸采购人员存在的问题
真正的采购人员是不花钱的,不保证供应,,甚至不用去下单,而现在的义乌的采购人员却不是这样,他们有时候还要花自己的钱,有时候会出很多的差错,而且造成的损失都是自己付上的,所有的这些都是因为对采购这方面不熟悉的原故,要是对义乌市场熟悉了,对采购熟悉了,做得上手了,那就可以节约很多的钱,对自己好,对公司也好,这样的采购人员才是现在义乌市场上最缺少的。
1. 一般采购人员的道德素养不高
腐败大多出现在采购与销售环节,几乎所有在外贸公司里做采购的人都对拿回扣的行为见怪不怪,采购人员所拿的回扣最终的结果还是提高了商品的采购价格。对于这种现象如果被客户等发现,对自己公司的形象和信用都会产生极其不好的负面影响。
2. 采购人员没有供应链全局观
采购人员要在执行采购中没有最大限度的节约成本,很多采购人员只考虑到价格因素,但没有去了解供应链各个环节的操作,也未明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
3. 对采购人员的培训不够
随着经济的发展和国际贸易的日渐频繁,外贸企业的采购方式也在迅速向多元化方向发展。与此同时,企业对采购从业者的要求也开始提高。在这种形势下义乌外贸公司及企业对其采购人员的培训都没有跟上现今快速发展的经济。刚开始从事采购的人员一般都是由老的采购员工协助同指导,也往往将自己的一套经验教于新的采购人员,这样采购人员对市场对快速发展的整个形势的了解和把握都有了一定的滞后性。
(三)采购的商品达不到采购要求
上面提到了随着整个市场逐步的完善,采购商品价格已经降的很底。虽然商品有很好的价格优势,但商品的质量却没有一个很好的保证,往往最后所交的货物质量同下单时的样品相差盛远。
2006年4月12号东阳某外贸性公司向湖南毛巾厂订购了一批货值为10.5万的沙滩浴巾。5月3号交货、4号装柜、7号一星期订仓于中海的宁波到洛杉矶的船离港。但到了5月7号晚上却发现已运出的浴巾颜色同样品的不一样(太浅了),但货物已装船离港。事后从该公司的老板处了解到这批货物在运到美国后还要重新运回湖南毛巾厂,而且也失去了这个客户。在义乌外贸采购中,这种问题是经常出现的,在一定程度上影响了义乌市场的声誉。
三、关于对义乌外贸采购管理的几点建议
(一)要积极发展联盟供应商,形成双赢模式
要与供应商形成一种相互信任、相互依存的模式。这是一种双赢的采购模式。这种双赢采购模式不仅能够节约采购成本,同时在相互信任、依存的条件下也会更加保证货物的质量和交货期限。同时也不放弃寻找后备的供应商,在同第一供应商有分歧时做好准备,以确保随时都有能为自己生产出优质产品的供应商。
(二)要加强对采购人员的培训,提高采购人员的素质
对采购人员建立起较为系统、良好的培训机制,有利于公司采购人员整体素质的提高和树立良好的作风,才能有效的提高采购人员的工作效率。采购人员应尽快熟悉义乌整个市场的同时也要求采购人员对全国的大致分布有一个较好的了解。要求采购人员明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义,这样更有利于采购人员配合其他工作人员。
(三)建立监督机制,杜绝“黑箱”操作
我们要建立起相应的监督来完善。建立相应的管理机制和监督机制及配套的机制,让这些机制之间联系起来。从各种不同的侧面来了解采购人员的各种表现,并做不定对象、不定时间的对供应商做访问来了解采购人员在日常工作中是否有违反规定的行为,从而抑制采购人员的“黑箱”操作。
(四)建立健全的信息系统
现今有一途径可以加速我们跟客人的联系那就是搭建行业公共信息交易平台。通过电子商务平台联合独立厂商,达到各种资料传递的快速而又准确。同时在建立完善的供应商数据库,加记每次交易的情况,并在一段时间内对各个供应商做出各项评估工作。这样不仅对供应商做出了较好的评估,也为接下来选择最佳供应商提供了有利而全面的信息。
四、总结
本次课题主要讲了有关外贸方面的采购里面的一些问题,课题先对义乌外贸公司的再说了一些采购方面的流程以及内容,还有义乌采购管理的现状也进行了了解,接下来就是对义乌采购方面一个总的概况进行了分析,在这里面包括了对义乌外贸采购方面的一些实际存在情况的认识,也列出了很多例子来说明义乌采购方面存在的一些问题,比如说:提出了义乌现在外贸采购流程的不合理,采购成本的不合理,采购人员的不合理,最后就是提出了一些自己的建议,自己的这些建议也是自己通过实践总结出来的,外贸要学的内容还有很多很多,我想我以后要认认真真的工作,要把外贸这一块真正的学懂,学好。
参 考 文 献
[1] 叶宜强 . 《赛迪评测信息化方案评估中心》[J]. 2003年.
[2] (加)利恩德斯(Leenders,M.R.) 费伦(Fearon,H.E.)著 张杰 张群译. 《采购与供应管理》(ISBN9787507720020)[M]学苑出版社. 2008年
[3] 王忠宗著. 《采购管理99招》[M]. 广东经济出版社. 2001年
[4] 王学、陈有真. 《中国外贸概论》[J]. 2005年.
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[7] 周春彦. 《经济学精要》[M].新疆科技卫生出版社.2001年.
[8] 李娟著. 《管理经济学》[M].北京大学出版社.2002年.
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