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智慧政务协同办公系统设计与开发(二)
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毕业论文范文题目:
智慧政务协同办公系统设计与开发(二)
,论文范文关键词:
智慧政务协同办公系统设计与开发(二)
智慧政务协同办公系统设计与开发(二)毕业论文范文介绍开始:
智慧政务协同办公系统设计与开发
序号
模块
单元
说明
1
公文管理
收文管理
收文管理完成对外来公文的登记、拟办、审批、承办、签会、阅办、查询等功能,根据用户职务的区别,系统授予不同角色的权限,从收文登记,公文拟办,到领导审批,最后到公文阅办、公文管理。
发文管理
发文管理在网上完成单位内部和对外公文的起草、内审、会签、传送、审核、盖章、签发、归档查询、打印、编辑正文、上传附件等功能。不同权限的用户有各自特点的功能,如:在内审中有退回、会签、流传记录、注消等功能。
公文编号
根据标题进行查询
2
日常事务
电子公告
当有些信息需要公布时,可以利用此功能发布,允许对公告进行审核、发布,同时还可指定公告的接收人员、科室或部门、滚动时间范围。
公共通讯录
按照各单位组织机构层次,将相关人员的姓名、电话、电子邮箱等信息展示在OA系统中,并提供搜索查询功能
人员外出动态
提供人员外出登记,如出差或请假时待办授权事宜,及时了解领导、下属人员及同事等人的外出情况,帮助用户协调相关工作。
3
档案管理
公文待归档管理
对未归档的文件进行管理
文件管理
文件管理指对公文(包括收文、发文、内部文件)的管理,其他资料和文档,电子的、资质扫描文件,在没有归档前,为了方便大家阅读,也可以上传到文件库。
归档文件统计表
对归档的文件进行统计
归档文件排列顺序
对归档的文件排列序号
归档文件目录
按年份、盒号、年份查询文件
档案盒管理
在档案案卷的输入中,需要输入案卷的存放位置。本模块的功能是将档案存放位置维护起来,供用户进行选择,一方面对存放位置进行规范,一方面减少重复输入的工作量。对档案盒进行管理
档案查询
对档案资料进行查询。
档案盒按部门查询
按目录树部门对档案资料进行查询
4
固定资产管理
固定资产购置
提供固定资产购置的申请、审批、办理等流程办理功能,对固定资产购置申请管理的全过程可监控查询,购置办理流程结束后,自动更新固定资产登记表
固定资产报损
提供固定资产报损的申请、审批、办理等流程办理功能,对固定资产报损申请管理的全过程可监控查询,报损办理流程结束后,自动更新固定资产登记表
固定资产登记
提供固定资产登记,记录各部门使用的固定资产情况,可统计目前“资产存放区域”的所有固定资产情况
办公室库存
对办公室用品入库和库存进行管理
设备领用
对用户设备领用的记录
手工报废
对非一次用品办公用品进行报废处理
办公设备类别维护
对办公设备类别进行管理
机关计算机台账
对机关单位物品领用、损耗统计
5
会务管理
现场(前台)管理
会议室预定日历显示
我要预定
选择预定会议室的时间日期和时间段以及其他服务
预定记录显示是所有我预定的会议室记录
资源管理
场地管理,可以对场地进行新增、修改、删除的操作
会议室管理,可以对会议室进行查询的操作
会议纪要
对会议纪要进行登记
会议通知
会议是否召开是在线下审批,或通过办公系统中的会签件进行审批。该模块对已经经过领导同意召开的会议,或不需要领导审批的例行会议进行会议通知的起草和申请
会议总查询
对单位所有的会议进行查询
6
系统管理
人员帐号管理
提供人员帐号的注册、修改、删除等管理功能
个人群组管理
提供个人群组的新建、修改、删除等管理功能,个人群组用于对一组帐号进行快速的权限、角色分配设置
系统角色管理
提供角色的新建、修改、删除等管理功能,人员、个人群组可以分配一至多个角色
组织架构管理
提供灵活的企业组织架构管理功能,并通过树型结构进行展现,支持公司、部门、科室、班组等多级层次结构
机构员工管理
对组织机构分配各人员帐号,并指定其职位类型、职务名称、排序,同一个帐号允许分配到多个机构中
工作群组管理
提供工作群组的新建、修改、删除等管理功能,一个工作群组可以包括来自不同机构内的员工,工作群组可用于流程配置时通过群组实现指定环节处理人的功能
流程配置管理
提供灵活的审批流程自定义管理模块,支持图形化流程设计、展现,提供图形化流程跟踪、动画效果流程重现功能。
文件模板管理
针对政企单位公文种类多、行文格式复杂的特点,提供公文模板管理功能,包括拟稿名称、文件字、印发机构名称、红头模板等
模块菜单管理
提供菜单模块管理,可以设置系统中的各功能模块是否启用、各模块对哪些用户可以使用等
节假日设置
系统提供基于B/S的工作日管理功能。管理员通过此功能,可以按年度设置工作日、节假日,节假日用于流程办理时自动计算办理期限
系统日志管理
提供系统的登录日志、操作日志、短信日志、群发短信日志等日志的查询列表
流程管控
所有“在办”菜单下进入文件,会出现该按钮,可以任意对流程环节进行收回、删除、重办、代办等操作,需要拥有流程管控的角色或超级管理员才可以进行此操作
(四)系统具体描述
考虑本系统建设是面向几乎所有内部工作人员,所以在系统设计时必须要考虑到性能问题,以下将通过几个方面描述系统在性能方面的设计:
1、支持用户访问
系统将根据招标文件要求,并按照适当考虑扩展的设计原则,按照5000-1000个用户同时在线的访问进行设计,10万条数据环境下,单页面打开的速度在3-5秒,流程打开速度5-10秒。
2、支持365*24的平台运作要求:
考虑到系统是单位业务的核心应用,系统将保证以365*24模式进行运作,在满足备份要求的情况下,故障恢复的时间在30分钟之内。
3、支持每分钟100个事务的触发运作
系统设计考虑到内部用户的访问数量,因此,需要实现每分钟100个事务实例的触发要求,即每分钟支持100个业务流程和事务的处理并发要求。
三、智慧政务无纸化协同办公系统的设计
(一)技术选型设计
良好的技术选型,是保证系统成功开发实施运行的关键。针对本系统的需求,从安全、可靠等方面考虑,在技术选型设计方面,主要考虑如下:
1)基于SOA的技术架构
面向服务的架构(SOA)是当前应用系统开发的主流架构。它通过将实现的细节和业务逻辑分离,使得系统可以更好地被复用、扩展和维护。将系统封装成服务,可以方便的集成异构系统;能够更容易地扩展已有系统。尽可能地利用组织中的现有资源,保护已有投资。
2)遵循Web Service和XML等开放性标准
系统设计应基于XML的数据表示,XML(eXtensible Markup Language,可延伸性标示语言)是目前国际上流行的数据表示标准,因为它的简单性、开放性、可扩展性、灵活性、自描述性等特性,XML在数据和信息管理、数据交换、Web应用、电子商务、应用集成等诸多领域有着重要用途,已经得到了工业界的普遍支持,也是我国电子政务采用的标准。采用XML方式对系统要交换的数据进行表示,既可以便于系统的间的数据交换,又可以方便的进行扩充。
1.基于J2EE架构
J2EE(Java2 platform Enterprise Edition)是美国Sun公司推出的一种全新概念的模型,与传统的互联网应用程序模型相比有着不可比拟的优势。
当今许多政府企业、大型企业都需要扩展单位的业务范围,降低自身经营成本,缩短企业应用对业务新需求的响应时间,这就需要存在一种简捷、快速的服务于企业的各应用系统之间。
典型的说,提供这些服务的应用软件必须同企业信息系统(EIS)相结合,并提供新的能向更为广阔的用户提供的服务。这些服务要具备以下的特点:
a.高可用性:来满足现在的超大规模企业环境
b.安全性:保护用户的隐私和企业数据的安全
c.可依赖性和可扩展性:保证企业业务运作的正确和迅捷
通常这些服务是由分布的应用程序组成的,包括前端数据端和后端数据源以及它们之间的一层或几层,这些中间层提供了把商业功能和数据与EIS相结合的功能。这些中间层把客户端从复杂的商业逻辑中分离出来,利用成熟的INTERNET技术使用户在管理上所花费的时间最小化。
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