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智慧政务协同办公系统设计与开发(一)
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毕业论文范文题目:
智慧政务协同办公系统设计与开发(一)
,论文范文关键词:
智慧政务协同办公系统设计与开发(一)
智慧政务协同办公系统设计与开发(一)毕业论文范文介绍开始:
摘 要
以电子政务网络建设和政务信息资源开发利用为重点,以电子政务应用支撑平台为依托,推进应用整合和共享,建设智慧政务无纸化协同办公系统的建设,打造工作人员常态化的综合工作平台。
主要建设内容有:智慧政务无纸化协同办公系统,具有统一的用户和权限管理,公文、会议、资源、事务等多类工作要素的网络化流转。系统具有如下特点:一、贴近用户办公习惯:专门针对党政机关的日常办公模式进行设计;二、操作简单:能让计算机操作能力不强的党政工作人员快速掌握使用方法;三、设置灵法:提供各种自定义工具,能根据用户的要求现场定制各种表单和流程;四、安全可靠:采用多层次的一体化的安全设计模式,保障系统的长期稳定可靠运行。
论文对智慧政务无纸化协同办公系统进行了整体设计,包括智慧政务无纸化协同办公的整体框架、智慧政务无纸化协同办公系统的整体边界。对智慧政务无纸化协同办公系统进行了需求设计,包括功能需求、系统建设目标、以及系统的性能要求。对智慧政务无纸化协同办公进行了设计,包括技术选型设计、智慧政务无纸化协同办公的流程设计、以及智慧政务无纸化协同办公系统的数据库设计。对智慧政务无纸化协同办公系统进行了开发实现,给出了系统的运行环境、开发规范以及主要功能模块的简要代码。对智慧政务无纸化协同办公系统进行了测试,包括性能测试和功能测试,测试证明,系统符合预先设计要求。
系统实际运行表明,智慧政务无纸化协同办公系统在政务办公工作中发挥了重要的作用。本文图31幅,表36个,参考文献20篇。
关键词 智慧政务;协同办公;无纸化;
引 言
发近年来,我国党中央、国务院对关于如何建设服务型政府、阳光政府提出了更高要求。2014年8月18日,习总书记在中央全面深化改革领导小组第四次会议指出,“要顺应互联网传播移动化、社交化、视频化的趋势,积极运用大数据、云计算等新技术,发展移动客户端、手机网站等新应用新业态,不断提高技术研发水平,以新技术引领媒体融合发展、驱动媒体转型升级。”
《国务院办公厅关于促进电子政务协调发展的指导意见》(国办发﹝2014﹞66号)指出,完善办公业务应用。围绕优化再造政务流程、提高行政效能,进一步拓展深化网上办公,运用电子印章、电子签名、电子文件密级标志技术,实现公文、信息、简报等电子文件的上传下达和横向传递,以及公文办理、信息采编、会议组织、值班管理等日常工作的信息化;积极开展视频会议、移动办公等应用。
依托云计算、大数据技术来引领政府服务方式变革,政府与公众的关系也在发生改变,移动协同办公已悄然成为一种发展趋势。“互联网+政务”的落地,不仅实现把所有信息打通,而且让政府随时随地为个人提供政务服务成为可能,这将彻底改变各级政府的工作效率和节奏,也必将推动政府部门内部办公方式的改变 。
近年来,我省电子政务基础设施、电子政务外网平台、政府门户网站、网上政务服务和电子监察系统、信用信息系统建设与应用取得了较大进展,但离“一流电子政务”还有一定的差距。我省电子政务建设还存在一些不可忽视的问题:
1、信息孤岛普遍存在
政府部门间信息孤岛现象仍然存在,各部门独自开发办公系统,造成资源无法共享。目前也没有建成“横向到边,纵向到底”,覆盖全省、市、县、乡四级的统一协同办公平台。
2、顶层设计亟待加强
缺乏统一规划,建设和管理不规范,各部门办公系统功能不健全,信息更新不及时,缺乏交互性;公务员门户缺乏实质性的有效服务,难以与各级政府部门内部形成有机结合,无法建立动态的政务应用模式。
3、移动办公还未实现
现有办公系统不支持移动办公,平台兼容性不强,同时办公系统的标准化与开放程度较低,负荷较重、维护困难等。
4、系统的互动性不强
现有协同系统的互动功能弱,缺乏较强的互动性。协同办公系统的即时服务与反馈功能极为重要,加强平台与用户之间的互动交流,有利于提升用户的粘合度。
本论文是在国家相关信息化标准的指导下,坚持“统一规划、统一标准、需求主导、突出重点、整合资源、保障安全”的原则,以提高应用水平为主线,以电子政务网络建设和政务信息资源开发利用为重点,以电子政务应用支撑平台为依托,推进应用整合和共享,加强协同办公及移动办公云平台的建设。
一、智慧政务无纸化协同办公系统的整体设计
(一)协同办公在智慧政务中的应用
当前,随着“互联网+”上升至国家战略,已然是我国社会经济全面转型的核心驱动,社会各界都在围绕着“互联网+”的探索与实践。其中当前政府在治理如何在现代化上借“互联网+”的东风,实现当前政务改革的创新和发展,推动我国政府的职能转型,成了当前政府工作工作下的新课题。所以,在“互联网+政务”的宏观战略指导下,通过智慧政务无纸化协同办公系统的应用,全面推进当前电子政务的转型和升级,形成了以先进平台应用来推动政府工作流程的机制,形成了一条可以通过智慧政务共建智慧城市的振兴之路。
不仅仅是关于宏观战略,当前政府在现实日常政务工作上对智慧政务无纸化协同办公系统有着强烈的刚需。由于各部门与省、市政府距离均较远,对于跨部门办公与沟通的难度可想而知,“由于行政距离远了,日常使用的公文、信息、通知的沟通不能远。”这是很多在政府部门工作人员的心声。所以,当前智慧政务的建设工作是政府实现智慧城市建设的重要一环,而智慧政务无纸化协同办公系统是整体智慧政务建设的一条线,本文将通过这一条线的建设,逐渐会打开形成一个新的面。
本智慧政务无纸化协同办公系统,围绕实现“共享、快速简单、灵活安全”的目标,以“互联网+政务”的思维为引导,以协同办公的模式为支撑,采用云计算、J2EE等先进技术,围绕着当前政务办公流程提高行政效能。同时充分依托我省建设的政务云平台,利用云计算、大数据和移动互联网技术,按照政务云平台“横向到边,纵向到底”的建设要求和原则,通过云平台低成本、高效率、快起步的优势进行系统建设,构建智慧政务无纸化协同办公系统,将单位或者部门的所有工作人员都接入到系统中,真正落实政务公开、信息共享、协同办公,实现高效、快捷、简单和安全的应用目标,体现平台的应用价值。同时,通过使用移动互联网技术,将协同办公系统中的公文审批、会议通知、通知公告、日程管理等应用扩展到安卓APP,实现政务移动办公,给为政府工作人员提供异地办公的应用。
(二)智慧政务无纸化协同办公系统的框架设计
图2-1 系统总体框架
1、基础设施服务层IaaS
基于先进的“云计算”模式,依托省级电子政务统一云平台为各类政务应用提供统一管理、按需配置、平滑扩展的基础设施环境,包括网络资源、计算资源、存储资源、安全防护设备、操作系统、数据库软件、应用系统中间件等内容。
2、平台服务层PaaS
PaaS层的作用是为应用系统的开发提供技术支撑。通过实现应用系统所共有的、与业务无关的技术性功能需求,形成一个完整的技术框架,使电子政务建设从以自身为特征的分散建设模式转变为以一体化、集约化为特征的整体建设模式,从根本上提高电子政务建设的水平和质量。
支撑层采用SOA架构设计,包括统一用户管理、统一数据交换、统一服务管理、统一工作流、统一消息、统一信息发布、统一门户支撑等应用支撑组件。
3、软件服务层SaaS
基于统一支撑平台,搭建出协同办公系统的各类特色应用系统,并确保可扩展性和快速开发,同时提供政务云门户和移动办公系统,实现全省统一的无纸化协同办公系统。
4、客户端层Client+
提供多渠道访问,方便用户采用移动设备(智能手机、平板电脑)从互联网接入,符合“互联网+政务”的时代趋势。
5、平台部署
智慧政务无纸化协同办公系统采用业界先进的云架构模式进行应用模式和体系结构的重建,主要采用基于SaaS 模式的政务应用建设与管理。
相对于传统架构模式,智慧政务无纸化协同办公系统的逻辑如下图:
图2-2 与传统架构的区别
系统采用一体化的办公平台(统一部署、统一管理、分级使用)。
各部门拥有独立的系统管理,可以独立管理本部门的组织架构、用户权限。可以完成部门内部收发文的流转,独立归档,完成部门内部的通知公告及相关的资料库的管理。
二、智慧政务无纸化协同办公系统的需求分析
(一)系统建设目标
系统将具有统一的用户和权限管理,公文、会议、资源、事务等多类工作要素的网络化流转,实现智慧政务的无纸化办公。系统具有如下特点:一、贴近用户办公习惯:专门针对党政机关的日常办公模式进行设计,使用户能自然过渡到网上办公模式;二、操作简单:能让计算机操作能力不强的党政工作人员快速掌握使用方法;三、设置灵法:提供各种自定义工具,能根据用户的要求现场定制各种表单和流程;四、安全可靠:采用多层次的一体化的安全设计模式,保障系统的长期稳定可靠运行。
系统在实际使用中要做到“四覆盖”:一是全业务覆盖,党政机关日常办公中的发文、收文、会议、档案、信息报送、行政事务等各项业务都可以在系统中找到相对应的功能模块;二是全流程覆盖,各项办公业务都可以从起草到办结全流程在系统中办理,实现完全的无纸化办公;三是全人员覆盖,从领导到最基层的工作人员都有相对应的角色;四是全网络覆盖,从PC到各种智能终端都可以使用。
(二)系统功能需求分析
智慧政务无纸化协同办公系统,实现协同办公云。满足政府内部办公、管理、协调、监控以及决策需要,达到优化资源管理、简化业务流程、提高工作效率、提升党政机关执行力、消除信息孤岛,提供决策支撑平台的目标。
本文因篇幅问题建设内容只包括:政务无纸化协同办公系统,其中主要系统功能包括:公文管理、日常事务、会务管理、系统管理、固定资产管理、档案管理等模块组成。
(三)系统具体描述
政务办公系统应用功能模块清单
表3-1 功能模块内容
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