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招聘面试的方案设计与研究 (3)(四)

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毕业论文范文题目：招聘面试的方案设计与研究 (3)(四)，论文范文关键词：招聘面试的方案设计与研究 (3)(四)
招聘面试的方案设计与研究 (3)(四)毕业论文范文介绍开始：
招聘面试的方案设计与研究

在面谈中合适的提问，可以协助管理者深入了解应聘者的常态表现。常态表现维度中，一般包含数项关键事件，具体地反映了一些有效及无效的工作行为。管理者可根据这些行为描述式的工作表现，发出相关的发问范围，以及更具针对性的刺探问题来评量应聘者。发问范围主要围绕着工作岗位的重点要求。刺探问题的作用，是要求应聘者在重点要求内，细致的描述他的具体行为，以及那些行为带来的后果及成败。

推销员的其中一项重点工作要求，是与新客户建立关系。在这个工作表现维度内，其中一项关键事件，描述了推销员在首次约见一名客户时该名客户在忙碌地指导下属工作，他不大理睬推销员。这是推销员面对的一大难题，于是他有耐心性地等待，直至客户中途小休时，他才有机会交谈。由于推销员看了整个工作程序，他的推销建议符合客户的需要，结果顺利地达成了一项小交易，与客户建立了良好的合作关系。

基于上述的关键事件，我们可以得到一个发问范围：“请你告诉我，在过去六个月内，你在接触新客户时，曾遇上那一个你认为是最难应付的客户？”

第四步为无工作经验的应聘者准备问题

在日常的招聘工作中，管理者有时需考虑聘用一些没有相关工作经验，甚至刚毕业的应聘者。该如何对他们进行评量呢？

例如不少公司，聘用高中毕业生来担任初级推销员的工作，那么管理者应如何发问，才能有效地评量他们呢？

首先，我们还是列出推销员的重点工作表现维度，及其中相关的关键事件，然后加上一个步骤，将关键事件的背后精神概括出来。例如在“与新客户建立关系”一项中，那关键事件的背后精神，在于推销员锲而不舍，有耐心地等待客户休息，加上从观察中了解客户的需要，来与客户建立关系。

据此，发问范围可改变成：“我们每人都曾经与人产生误解，对方不明白我的一些做法。请告诉我一件这类事情并说出你是怎样处理的。”

第五步将问题分类，在面谈时逐题发问

草拟面谈问题的最后一个步骤，是将不同的问题分类，组成一个系统，编排好问题的次序。由于不同的表现维度中，包含变化万千的关键事件，因此而发展出来的发问范围，也会牵涉不同的层面，可能形成了杂乱无章的状况。

为了更好组织问题，管理者可用下列四个方式来将问题分类。

一、近期的直接工作经验

二、与工作有关工作经验

三、教育经验

四、与工作有关的人际关系经验

管理者将问题清楚地分类后，还要组织发问的程序。管理者要特别留意，他必须给予每名应聘者，相同的正面及负面发问范围的数量。才能保证管理者对应聘者的评价，不受题目的类型影响。

管理者在发问了具体的行为描述式问题后，他应细心聆听应聘者的答案，及观察他的行为反应，这样便能有把握地判断应聘者的答案，及观察他的行为反应，这样便能有把握地判断应聘者是说真话，还是在大话西游！

面谈前应注意的细节一

在面谈前的准备阶段，管理者的主要工作，是设法令自己及应聘者放松。

面谈前十五分钟，完结其他工作，从会议中走出来，或放下手头上的文件；到洗手间走一趟，整理一下衣装，走回办公室。

取出应聘者的资料，翻看一遍，不要强逼自己记忆，只需记着姓名，便足以顺利地打开话题。

将原先拟好的面谈问题，放入档案夹内，翻看面谈评量表，重温要在面谈中了解的各个工作表现、维度。

若面谈室没有纸和笔，准备两枝笔及一些纸张。

准备名片，应聘者可能会索取。

面谈前应注意的细节二

通知应聘者来面谈时，除了要清楚说明日期、时间及地址外，还要说明下列事项：

１.向谁报到

２.带什么证明文件、附加资料

３.公司联络电话

４.重申他应聘的岗位名称

预早知会接待员，应聘者约在何时到此，应往何处等候。

预留房间，让应聘者静静等待，不会被其他访客及同事骚扰。若需要应聘者在面谈前填写资料表或接受技术性测验，必须预留充分时间，及准备有效的文具。

征求应聘者的同意，给予饮品。

不要让应聘者等候超过十五分钟。

将已接受面谈的应聘者，与未接受者分开。

若管理者希望将面谈过程录音或录影，必须先行知会应聘者，及聘求同意。

面谈中应注意的细节三

审定面试结果 - 评分及雇用决定

面谈的最后阶段——评量及决策可分为五个步骤，整个过程包括：

第一步审定各维度之重要性

第二步详细地记录应征反应

第三步填妥评量表

第四步检查评分与记录

第五步作招聘决定

3.2.2 进行结构化面试的技巧

第一步审定各维度之重要性

管理者在评量应征者之前，他先要思量一下，工作岗位的工作表现维度，是否可以按重要性分类，有些维度，是否比其他的重要。

工作岗位：接待员

工作表现维度：

一、按照公司规定办事。

二、能迅速及有效地解答来电问题，而非因语言若其他原因延误了解来电的转达。

三、热情地接待访客，及明白其来访目的，而不会让不速之客骚扰同事。

四、有礼貌及清楚地使来访及来电者明白事情的进展情情况，而非半途而废，及冷漠地拖延工作。

五、主动地工作，及令客人感到满意，而非在工作上犯错及拖延工作进度。

第一步审定各维度之重要性

若管理者认为，有些工作表现维度，较其他的更重要，他便需要先为它们定优先次序。管理者可将工作表现维度分作两类，其一为必须，其二为可有。在两类维度中，必须类比可有类重要，因此获分配的分数会较多。换句话说，管理者更重视应征者在必须类工作表现维度中的行为。

第二步记录应征者的回答

用预先编排妥当的行为描述式问题，来查询应征者在各个工作表现维度内的经历，从而取得有效的资料，预测应征者在未来工作上的可能表现。

面谈记录与一般记录的要求不同，管理者不能写下主观及概括性的及词，也不应将应征者说话用自己的文字来描述，而是用：“逐字记录”方式来写，若管理者真的不能抄下应征者的每一句说话，他也需要记录下那些与工作表现维度有关的回覆，其中涉及行为的部分。

第三步填妥评量表

管理者在评分时，须紧记下列各点：

１面谈结束后即时填写；

２独立地填写每一份评量表；

３将工作表现维度逐一评分；

４参照记录，用应征者的言行作支持；

５保持客观。

第四步检查评分与记录

管理者在检查评分时，须紧记：

留意相同的行为表现；

比较高分与低分者的行为表现；

查看记录找出根据

第五步作招聘决定

招聘面谈的最后一个步骤，是将评量表的评分加起来，然后将应征者名字，按分数高低排列出来。如此，管理者只须按着名单，招聘最高得分的应征。在同分的情况下，管理者需要翻查；评量表，若他使用加权量表，那名在“必须类”取得较高分的应征者，便可首先得到聘用机会。

4 结构化面试的测评要素

结构化面试测评要素的确定应依据对面试的具体要求（如面试达到的目的、职位的具体要求等）而定。一般有以下三大类：

（一）一般能力

1、逻辑思维能力：通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理，揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。

2、语言表达能力：清除流畅地表达自己的思想、观点，说服动员别人，以及解释、叙述事情的能力。

（二）领导能力

1、计划能力：对实际工作任务提出实施目标，进行宏观规划，并制定实施方案的能力。

2、决策能力：对重要问题进行及时有效的分析判断，作出科学决断的能力。

3、组织协调能力：根据工作任务，对资源进行分配，同时控制、激励和协调群体活动过程，使之相互配合，从而实现组织目标的能力。

4、人际沟通能力：通过情感、态度、思想、观点的交流，建立良好协作关系的能力。

5、创新能力：发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。

6、应变能力：面对意外事件，能迅速地作出反应，寻求合适的方法，使事件得以妥善解决的能力

7、选拔职位需要的特殊能力（该能力测评要素根据不同职位要求确定）。

（三）个性特征

在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征。

5 结构化面试兼具面谈与笔试的优点

笔试既包括人员选拔中的专业知识考试，也包括纸笔形式的某些心理测验。一般而言，笔试由于命题、评分及评价的客观性程度高，误差相对容易控制，但对一些深层次的能力及个性表现则很难考查；而面试可以通过考官与应试者面对面交流，对应试者提一些较深层次的问题，对应试者的实际能力以及性格特征进行综合评价，但传统的自由化面试由于提问的随意性以及考官与应试者之间的交互影响，误差不易控制。

结构化面试既保持了面试中双向交流、综合评价、与工作实际结合紧密的优点，又吸收了笔试中的一些客观化、标准化的措施，因此显著地提高了面试的信度与效度。

(1)结构化面试的题目在事先都确定了评分标准，在面试过程中，不是只由一位考官进行评定，而是由7～9名考官独立评定，然后对所有考官的评定加以平均，避免了一位考官决定应试者命运的情形，且考官上岗前都须经过培训，因而减少了主观评分误差。

(2)结构化面试以工作分析为基础确定测评要素，使试题与工作内容紧密结合。因此相对于自由化面试而言，预测效度较为理想。

(3)结构化面试由于对每位应试者提同样的问题，给每位应试者回答问题的时间也基本相同，因此增加了公平性，减少了许多不必要的矛盾。

(4)结构化面试的情境。有些情境性的题目如果过长，则应试者不易听清楚并记住有关条件，而过短又不能很全面地表现某一情境。目前已出现用录像代替考官对情境的描述的面试，这样既生动直观，又易于应试者设身处地回答问题。

由于结构化面试的试题对工作内容的针对性强，命题的结构化程度及评分的标准化对人事选拔中的笔试已产生了影响。有些以情境性案例题为主的结构化面试，出现了以笔试形式进行的尝试，旨在解决应试者人数过多的情况而造成的面试困难。

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