浅谈公共自行车公司发展战略现状及对策分析

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浅谈公共自行车公司发展战略现状及对策分析(二)

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毕业论文范文题目：浅谈公共自行车公司发展战略现状及对策分析(二)，论文范文关键词：浅谈公共自行车公司发展战略现状及对策分析(二)
浅谈公共自行车公司发展战略现状及对策分析(二)毕业论文范文介绍开始：

5、突破横向沟通障碍

我司横向沟通现状令人担忧，当每个部门经理置身于各自的职能范围内，遇事推诿的工作态度把各部门割裂开来，阻断了相互的视线，管理者认识不到沟通的必要，有时甚至会引起误解和冲突。因此，横向沟通成为其沟通中最难以控制、效果最不理想的沟通渠道。从表面上看，这种沟通的组织管理压力最小，没有一个部门的人会认为有必要去了解其他部门正在发生的事情，然而事实并非如此。

横向沟通大多表现为跨部门沟通。部门之间的沟通主要是由主要负责人或部门经理实施的。但糟糕的是每个经理几乎每天都在为办公桌上堆积如山的文件、批示等着处理而发愁，他们或奔波于若干个会议之间，或忙于向上级汇报进展，或正在向下布置任务、解答疑难问题。而现代化办公科技的普及制造了更大的麻烦，信箱里的邮件以更大的规模向管理者压来。

各部门职员之间的沟通也不理想，正因为没有权利关系的约束，在许多场合沟通双方相互间不能很好的配合，而是采取“事不关己，高高挂起”的态度，沟通不畅的情况不断的在发生。

要解决沟通上的问题，要从以下几个方面进行改进：1、消除部门的本位主义与短时倾向；2、对公司组织结构抱有偏见的情况进行沟通解释；3、将有性格冲突猜疑、威胁和恐惧的人员进行岗位调整；4、树立“内部顾客”的理念; 倾听而不是叙述; 换位思考; 选择准确的沟通形式; 对于决策性会议，应该少而精;对于咨询性会议，应扩大与会人数和与会人员的背景，以提高覆盖面;对于通知性会议，应让所有需要知晓信息的人员都能接收到信息。

6、完善企业的内部监测

公司内部控制是一个过程，这个过程是通过纳入管理过程的大量制度及活动实现的，因此，要确保内部控制制度被切实执行且执行效果良好、内部控制能够随时适应新情况等，内部控制就必须被监测。监测是一种随着时间的推移而评估制度执行质量的过程。内部监测的核心之一是在单位内部建立起相互制约、相互监督的机制。监督可通过日常的、持续的监测活动来完成，也可以通过个别的、单独的评估来实现，或两者结合，保障内控制度的执行和及时修正。

在实践工作中，公共自行车公司应结合自身实际，考虑成本、效益的原则，把完善管理环境、设置有效的控制活动等几个相互联系的环节落实到具体的工作流程中来完善公司治理结构，从而为我司在现有的社会环境中持续成长和发展壮大提供保障。

三、设立有效的控制活动

在完善了管理环境后，我司应当执行控制活动。控制活动是确保管理阶层的指令得以实现的政策和程序，旨在帮助我司保证其已针对“使企业目标不能达成的风险”采取了必要行动。公共自行车公司应当结合自身实际情况，具体设置以下控制活动。

1、职能分工控制

合理设置分工，科学划分职责权限，贯彻不相容职务相分离，即每一个人工作能自动检查另一个人或更多人工作的原则，形成相互制衡机制。不相容职务主要包括授权批准与业务经办、业务经办与财务记录、财务记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。

2、明确授权控制

明确授权批准范围、权限、程序、责任等相关内容。公司内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应的职权，经办人员也必须在授权范围内办理各项业务。例如，企业的采购循环就应注意采购计划、采购来源、采购单等的授权与审批，要注意对采购的单价、质量、数量等的控制审核。

3、独立内部审计

公司内审人员的内审工作直接对公司的董事长或总经理负责，负责对资金、凭证和账簿记录、物资采购、招投标管理、定额消耗标准、付款流程、工资管理、租客信用等级评定标准等的真实性、准确性、手续的齐全程度进行审查、考核。

4、严格的资产控制管理

保护资产和记录安全的重要措施是采用实物和技术防护措施。严格限制未经授权的人员对财产的直接接触，采用定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施，以使各项财产安全、完整、有效。

5、合理的凭证流转控制

合理地制定凭证流转程序，使得经营人员在执行交易时能及早送交会计部门以便填制凭证，已登账凭证依序归档。各种交易必须做相关记录，如固定资产的审批及验收记录、存货的购销记录、支票的领取登记记录等，并且将记录与相对应的分录独立比较。

6、绩效考评

为了实现既定的工作目标，应实施有效的激励、奖惩机制，激励全体员工参与企业管理和控制的主观能动性。各部门应定期举行绩效考评会议，作为对工作目标完成情况的事后控制，它不仅可以总结一定时期的工作成果，同时也是发现问题、改进工作的过程。通过绩效考评，配合一些必要的奖惩措施，将部门的工作目标与个人工作目标紧密地联系在一起，部门的工作目标将通过个人工作目标的实现而实现。

相信通过完善的管理环境和有效的控制将对我司将来的发展打好坚实的基础，继续让我司成为国内第一世界领先的提供公共自行车服务的公司。

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