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企业的内部控制体系建设研究--最新硕士论文正文部分(三)

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毕业论文范文题目:企业的内部控制体系建设研究--最新硕士论文正文部分(三),论文范文关键词:企业的内部控制体系建设研究--最新硕士论文正文部分(三)
企业的内部控制体系建设研究--最新硕士论文正文部分(三)毕业论文范文介绍开始:

2.1.3会计控制和管理控制阶段。
 美国注册会计师协会审计程序委员会,在1958年发布的《审计程序公告第29号》将内部控制定义进行了重新表述,将内部控制分为管理控制和会计控制两大类:将保证会计资料可靠性、准确性和保护资产有关的控制划分成内部会计控制;将推动管理部门所制定的各项政策得以贯彻执行以及提高经营效率的控制归于内部管理控制。
 内部会计控制主要包括组织规划的方法和程序,这些方法和程序和财产安全与财务记录的可靠性有着直接的联系。这些控制主要包括授权与批准制度、财务数据的记录和审核经营或财产保管职务分离的控制、财产的实物控制和内部审计。内部管理控制主要包括组织规划的方法和程序,这些方法和程序与经营效率与贯彻管理方针相关,通常与财务数据记录有间接的联系。这些控制主要包括统计分析、工作节奏研究、业绩报告、员工培训计划、质量控制等。
2.1.4内部控制结构阶段。
 美国注册会计师协会界定了会计控制概念,公司的管理层却创立并在实践中运用管理控制的概念。这两个概念形成了鲜明的对照。由于对内部控制的这两种不同解释,人们通过总结提出了内部控制结构与整体框架的概念。
     20世纪80年代,西方会计审计界对内部控制理论研究的重点逐渐从一般理论向具体内容深化。1988年美国注册会计师协会发布了《审计准则公告第55号》,该公告取代了1972年发布的《审计准则公告第1号》,并首次以内部控制结构(Internal control structure)取代了原有的“内部控制”一词,同时,该公告提出的内部控制内容较之前更为祥实,条理更为清晰。该公告指出,“内部控制结构包括为达到合理保证特定目标实现而建立的各种政策和程序”。明确了内部控制结构的主要内容,即内部控制结构是为了对合理保证实现公司特定目标而建立的一系列政策和程序,包括公司控制环境、会计系统及控制程序三个部分。
2.1.5内部控制整体框架阶段。
     进入20世纪90年代后,各国学者对会计控制理论的研究进入了一个新阶段。1992年,美国反对虚假财务报告委员会下属的内部控制专门研究委员会—发起机构委员会(Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission ,简称COSO委员会),提出一份专题报告《内部控制——整体框架》,也称COSO报告。经过两年多的修改,1994年COSO提出对外报告的修改版,进一步扩大了企业内部控制涵盖的范围,增加了保障资产安全相关的控制措施,该报告得到了美国审计总署的认可。同时,美国注册会计师协会全面认可COSO报告的内容,并于1995年发布了《审计准则公告第78号》,取代了原《审计准则公告第55号》。COSO报告关于内部控制的定义为:内部控制是一个过程,受企业董事会、管理当局和其他员工的影响,旨在保证财务报告的可靠性、经营的效果和效率以及现行法规的遵循。内部控制整体框架主要由五要素构成,即控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五项。
2.1.6内部控制整体框架—全面风险管理阶段。
     2004年,COSO委员会在广泛吸收各国内部控制理论研究和实际实施成果的基础上,经研究发布了《企业风险管理框架》(Enterprise Risk Management Framework)。该框架是在COSO的内部控制框架报告的基础上,经进一步深化建立起来的,它将企业管理的重心由内部控制转向了全面风险管理。相对于原内部控制框架而言,新的COSO报告新增加了一个观念即“风险组合”观念,一个目标即“战略目标”,两个概念即“风险偏好和风险容忍度”,以及三个要素即“目标制定、事项识别和风险反应”。企业全面风险管理包括了内部环境、目标制定、事项识别、风险评估、风险反应、控制活动、信息和沟通以及监督8个相互关联的要素,各要素贯穿在企业的管理过程之中。
     通过对内部控制发展的历程回顾,可以看出内部控制已从企业自身要求变为外界强制性要求,保证资产安全和会计住处真实性仍是内部控制发展的主线,同时,内部控制的目标也呈现出多元化发展的趋势。
2.2企业内部控制的定义及构成要素
2.2.1 内部控制的定义
    企业内部控制是社会经济发展和组织效率提高的产物,伴随着企业组织形态不断进化、社会经济环境不断变化,企业内部控制也在不断地深化。20世纪30年代美国《证券交易法》中提出内部控制概念以来,内部控制的目标和内容都发生了深刻的变化。内部控制源自外部审计界需求、到后来的国家层面监管部门参与,通过企业为主体的经营管理者地不断实践,不断总结与发展,逐渐形成了完整的理论体系和实践框架。内部控制的思想和框架总体上是指对组织内各类资源进行管理的体系,基于不同的角度和层次,学者对内部控制的定义有着不同的理解和认识。《企业内部控制基本规范》将内部控制定义为:内部控制是企业的一项整体性工作,是企业的各个成员不分级别都需认真实施和参与,共同努力实现本企业内部控制目标的全过程。对于这个内部控制的定义,要求企业的各层管理者还是全体员工都必须进行观念的转变,并应该充分认识到企业的社会责任,提高企业自身的风险防范意识。笔者认为,应该从以下两点来更好的理解这一定义。
     首先,内部控制是一项整体性很强的工作,是要求企业内部的各个成员,不分级别都应该实施和参与的过程。在企业内部,无论是管理高层的董事会、经理,还是各个部门经理等中层管理者,亦或是企业的普通员工,都需实行自我控制和监督其他人的内部控制工作。各层次人员虽然在内部控制工作中的位置各不相同,但都应该做到积极参与和认真执行企业的内部控制相关要求与目标。同时,企业的内部控制工作需涵盖企业的各种事项和各项业务,全面进行企业内部控制体系的建设。
    其次,内部控制是企业达成内部控制目标的一个管理过程。企业的内控过程应该是动态的,而不是仅指静止的那些规章制度。所以,企业的内部控制最重要的是有效地确保企业的各项规章制度得到有效执行,而不是将这些规章、制度制定的更为完善。这个实现目标的过程也是通过强力的贯彻和有效的执行制度,保证企业的价值最大化,更好实现企业的经营目标的过程,这个过程中,对执行力的要求是最高的。
2.2.2内部控制的构成要素
   根据财政部、证监会、审计署、银监会、保监会五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》以及COSO《内部控制——整体框架》规范,内部控制主要包括了五个相互关联的要求,这些构成要素如下述:
2.2.2.1企业的内部环境

 内部环境是企业内部控制体系的“基础",是有效实施内部控制的保障,直接影响着公司内部控制的贯彻执行、公司经营目标及整体战略目标的实现。内部环境决定了公司的总体态度,是内部控制所有其他组成要素的基础。内部环境包括职业道德、员工的胜任能力、管理理念和经营风格、组织结构、权利和责任的分配、人力资源政策与措施、董事会与审计委员会以及反舞弊等内容。
 (1) 职业道德
 一个公司的目标及目标实现的方式基于该公司的优先选择、价值判断和管理层的经营风格。这些优先选择和价值判断反映出公司管理层的诚信及其信奉的道德价值观。
 (2)员工的胜任能力
 胜任能力应反映出员工完成工作任务所需要的知识和技能。工作任务需要具备什么样的知识和技能的员工来完成,通常是管理层根据公司的目标和实现这些目标的战略和计划,在胜任能力和成本之间进行平衡后做出的决策。
 (3)管理理念和经营风格
 管理层的经营理念和经营风格会影响公司的管理方式,包括面对各种风险的态度。管理层的经营理念和经营风格还表现在:管理层对财务报告的态度,在现在可替代的会计准则选择方面是保守的还是激进的,进行会计核算时是否遵循谨慎性原则,对待数据处理、会计职能及人事管理方面的态度如何等。
 (4)组织结构
 公司的组织结构提供了一个构架,在此构架中为实现公司目标对公司活动进行规划、执行、控制和监督。建立一个相关的公司组织结构的主要内容包括:确定权责的关键领域以及建立适当的报告负责部门。公司根据自身的需要来确定其组织结构。公司组织结构的适当性在相当程度上取决于公司的规模及其活动的性质。
 (5)权利和责任分配
 包括对公司经营活动的权限和职责分配、建立上下级报告关系和授权协议。它涉及到鼓励个人和团队主动提出和解决问题的程度以及他们被授予的权限,还涉及到描述适当的开展业务的政策、骨干员工的知识和经验以及为履行职责而提供的资源。
 (6)人力资源政策与措施
 人力资源政策引导员工达到公司期望的职业道德水平和胜任能力。人力资源工作涉及员工聘用、定岗、培训、评价、晋升、考核、薪酬等活动。
 (7)董事会和审计委员会
 控制环境和"高层管理基调"受到公司董事会和审计委员会的重大影响。影响因素包括:董事会和审计委员会相对于管理层的独立性、其成员的经验和职业道德水平、参与和监督公司活动的范围以及其行为的适当性;影响因素还包括董事会和审计委员会对涉及公司计划或业绩等问题的询问和质疑程度以及管理层解决这些问题的程度,董事会和审计委员会与内、外部审计师的交流和沟通程度。
 (8)反舞弊
 反舞弊控制不仅需要满足合法性要求,而且应该具有预防性和及时性,受到公司管理层的直接监督和重视。它强调审计、监察等部门的作用,主要包括进行舞弊风险分析、评估并测试反舞弊控制设计和执行的有效性、执行舞弊违规调查并提出整改意见等工作。
 
2.2.2.2企业的风险评估
    风险是任何可能影响目标实现的负面因素,所有公司,无论规模、结构和行业性质,都面临着诸多来自内部和外部的风险,影响公司既定目标的实现。公司面临的风险可以分为公司层面风险和业务活动层面风险。导致公司层面风险的因素包括外部和内部两个方面。业务活动层面风险是指与公司的主要生产经营活动及管理职能有关的风险,包括采购、生产、市场营销、销售、技术幵发以及研发、人力资源管理、财务管理等业务和管理活动中存在的风险。风险评估是识别及分析影响公司目标实现的风险的过程,是风险管理的基础。在风险评估中,应识别和分析对实现目标具有阻碍作用的风险。
    风险评估的过程包括:确立公司发展目标、风险识别、风险分析、风险反应。 风险反应方案包括以下几种:
   (1)回避风险一一退出产生风险的各种活动;
   (2)减少风险--采取行动减少风险的可能性或影响;
    (3)分担风险--通过将风险转移或者分担部分风险来减少风险的可能性和影响;
    (4)接受风险--不采取任何行动去影响风险的可能性或影响。
    在考虑做出风险反应的过程中,管理层需要评估风险反应对风险可能性和影响的效应以及成本和收益,并选择一种风险反应方案。
2.2.2.3 控制活动
 控制活动是确保管理层的指令得到贯彻执行的必要措施,存在于整个机构内所有级别和职能部门。包括批准、授权、查证、核对、经营业绩评价、资产保全措施和职责分工等活动。是企业根据风险评估结果,采取匹配的控制措施,将企业的风险控制在可承受的范围之内。
 控制活动按照不同的分类标准可以划分为不同的类型。按控制活动的目标分类,可分为战略目标控制活动、经营控制活动、财务报告控制活动、合规性控制活动。按控制活动的内容划分,控制活动可分为公司层面控制和业务活动层面控制。按控制活动的作用划分,控制活动可分为预防性控制和发现性控制。按控制活动的手段划分,控制活动可分为人工控制和自动控制。
2.2.2.4企业的信息与沟通
 信息与沟通是指公司经营管理所需的信息被识别、获得并以一定形式及时地传递,以便员工履行职责。信息不仅包括内部产生的信息,还包括与公司经营决策和对外报告相关的外部信息。畅通的沟通渠道和机制使公司的员工能及时取得他们在执行、管理和控制公司经营过程中所需的信息,并交换这些信息。这里所说的信息是指来源于公司外部及内部,与公司经营相关的财务及非财务信息。包括从外部获取的行业、经济、监管信息以及内部产生的经营管理、财务等方面的信息。信息必须及时、准确地传递给需要的人,以帮助其行使各自的控制和其他职能。
 按信息来源不同,可将公司内部控制重点关注的信息分为内部信息和外部信息。内部信息主要包括:财务信息、经营信息、规章制度信息、综合信息等。主要获取渠道有:机关职能部门的调研报告;财务会计报告;信息员搜集、反映的情况;群众来信来访、员工直接向上级沟通的信息;内部刊物、资料;公司局域网;各种会议提案、记录、纪要等。外部信息主要包括:国家法律法规,国内外监管机构信息,以及客户、供应商、竞争对手的信息等。获取渠道主要有:国家部委和外部监管方的文件;期刊杂志;中介机构;互联网;广播、电视; 公司采购及销售部门收集的市场和价格信息;驻外办事处提供的信息;外部来信来访;参加行业会议、座谈交流等多种渠道。
 沟通是指信息在公司内部各层次、各部门以及在公司与客户、供应商、监管者和股东等外部环境之间的传递。建立有效沟通,公司需要从沟通环境、沟通渠道、沟通方式及沟通反馈多方面进行建设。有效沟通的特点表现为:沟通频率高、方式随意;沟通深入且平等;具有沟通所需的物质条件;完善的沟通制度和系统;全方位的信息共享。

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